UnieważnionyBZP

UDZIELENIE LICENCJI CZASOWEJ DOSTĘPU NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO AUTOMATYCZNEJ WALIDACJI, PRZETWARZANIA I DOSTOSOWYWANIA DOKUMENTÓW CYFROWYCH DO WYMAGAŃ DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert12.08.2026 11:00Unieważniony

Konkurencyjność~2,2 średniaśrednio ofert w woj. małopolskim

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Status postępowaniaPostępowanie unieważnione

Najważniejsze informacje

Zamawiający UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 04.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Zamówienie dotyczy udzielenia 28-miesięcznej licencji czasowej na system informatyczny do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych. System musi obsługiwać standard PDF/UA oraz wytyczne WCAG dla zapewnienia dostępności cyfrowej dokumentów.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.
Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy.

Kluczowe wymagania

Obsługa standardu PDF/UA
Zgodność z wytycznymi WCAG
Automatyczna walidacja dokumentów cyfrowych
Przetwarzanie i dostosowywanie dokumentów do wymogów dostępności

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 28 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Finansowanie z UE: Tak — „Uczelnia bez barier II - zwiększenie dostępności Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie”, nr umowy…
Dokumenty i składanie ofert: bip.upjp2.edu.pl
Numer referencyjny: ZP.237.26-17

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.08.2026
Termin składania ofert — etap zakończony12.08.2026 11:00
Otwarcie ofert — etap zakończony12.08.2026 11:05
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony01.09.2026postępowanie unieważnione

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.08.2026
Wynik postępowania01.09.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6761011948

AdresKanonicza 25, 31-002 Kraków

Emailzp@upjp2.edu.pl

Strona WWWupjp2.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48218000-9 — Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

Numer ogłoszenia2026/BZP 00376814

Data publikacji04.08.2026 12:52

Kody CPV

48218000-9Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

48311000-1Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

72268000-1Usługi dostawy oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

21przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,6średnio ofert u tego zamawiającego

20 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 21 przetargów i opublikował 46 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,6 oferty, a w 41% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 20 dni (mediana z 10 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

Pełny profil zamawiającego: UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. małopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,2	2,1
Postępowania z jedną ofertą	54%	52%
Mediana wartości umów	316 tys. zł	280 tys. zł
Połowa umów w przedziale	140 tys.–665 tys. zł	128 tys.–555 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. małopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (521). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (11 777). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Udzielenie Zamawiającemu 28 – miesięcznej licencji czasowej dostępu na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej w szczególności do standardu PDF/UA oraz wytycznych WCAG.

Termin realizacji: 28 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003871913
Ulica: Kanonicza 25
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-002
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej: zp@upjp2.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://upjp2.edu.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: UDZIELENIE LICENCJI CZASOWEJ DOSTĘPU NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO AUTOMATYCZNEJ WALIDACJI, PRZETWARZANIA I DOSTOSOWYWANIA DOKUMENTÓW CYFROWYCH DO WYMAGAŃ DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-24df3d6e-10ad-450a-a661-2d323e854b6e
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00376814
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: „Uczelnia bez barier II - zwiększenie dostępności Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie”, nr umowy FERS. 03.01-IP.08-0214/24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: http://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zostały wskazane w rozdziale 11. SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 237.26-17
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Udzielenie Zamawiającemu 28 – miesięcznej licencji czasowej dostępu na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej w szczególności do standardu PDF/UA oraz wytycznych WCAG.
Główny kod CPV: 48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Dodatkowy kod CPV: 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem : a) że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 2 (dwa) zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę licencji czasowej na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej, każda na kwotę: min. 300 000 zł brutto, każda potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez Zamawiającego, na rzecz którego dostawy były realizowane b) Posiadaniem certyfikatu oferowanego rozwiązania oraz przygotowaną na jego podstawie Deklaracją Dostępności, zgodną z aktualnymi wymogami technicznymi Ministerstwa Cyfryzacji. Audyt może być wykonany jedynie przez podmioty znajdujące się na liście podmiotów wymienionych w wykazie znajdującym się pod adresem https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-europejskie-bez-barier/dostepnosc/ustawa/certyfikacja-dostepnosci/wykaz-podmiotow/
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16. 02.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz zrealizowanych dostaw określonych w pkt. 8) SWZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU lit. a) c) raport po audytowy lub certyfikatu zewnętrznej firmy, o którym mowa w pkt. 8) SWZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU lit. b) d) Oświadczenie o gotowości do przeprowadzenia prezentacji, która to prezentacja odbędzie się w formule online, zgodnie z Regulaminem stanowiącym Załącznik nr B do SWZ, a polegała będzie ona na przedstawieniu (zaprezentowaniu próbek) przez Wykonawcę oferowanych przez siebie funkcjonalności, które odpowiadają każdej z 15 funkcjonalności wskazanych losowo przez Zamawiającego a ujętych w OPZ (lub funkcjonalności im równorzędnych). Z uwagi na specyfikę przedstawianych rozwiązań próbka, o której mowa w niniejszym punkcie przyjmie formę prezentacji. Zamawiający wskaże wykonawcy datę i godzinę prezentacji, po otrzymaniu oświadczenia o gotowości do jej przeprowadzenia.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-12 11:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2
Termin otwarcia ofert: 2026-08-12 11:05
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPodmiot prawa publicznego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-24df3d6e-10ad-450a-a661-2d323e854b6e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upłynął 12.08.2026 11:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE (siedziba: Kraków).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48218000-9).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie usługi dostępu do sygnału RTV w budynkach należących do Oddziału Regionalnego Agencji MiAktywnyWarszawa · TED UE Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów obliczeniowych wraz z elementami sieciowymi, niezbędnymAktywnyPoznań · TED UE Usługa przeprowadzenia audytu dostępności cyfrowej portalu kompetencjecyfrowe.gov.plZa 2 dniWarszawa · BZP Usługa pośrednictwa w zakupie licencji na oprogramowanie firmy Microsoft+1 podobne ogłoszenie tego zamawiającegoZa 3 dniŁódź · TED UE Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacj+1 podobne ogłoszenie tego zamawiającegoZa 2 dniDębica · TED UE Dostawa i montaż systemu zarządzania bocznicą kolejowąZa 1 dzieńKatowice · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów