AktywnyBZP

UDZIELENIE LICENCJI CZASOWEJ DOSTĘPU NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO AUTOMATYCZNEJ WALIDACJI, PRZETWARZANIA I DOSTOSOWYWANIA DOKUMENTÓW CYFROWYCH DO WYMAGAŃ DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ.

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 276 176,81 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert12.08.2026 11:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~2,1 średnia47% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6761011948
AdresKanonicza 25, 31-002 Kraków
Strona WWWupjp2.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48218000-9 — Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Numer ogłoszenia2026/BZP 00376814
Data publikacji04.08.2026 12:52

Kody CPV

48218000-9Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
48311000-1Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
72268000-1Usługi dostawy oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie dotyczy udzielenia 28-miesięcznej licencji czasowej na system informatyczny do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych. System musi obsługiwać standard PDF/UA oraz wytyczne WCAG dla zapewnienia dostępności cyfrowej dokumentów.

Kluczowe wymagania

  • Obsługa standardu PDF/UA
  • Zgodność z wytycznymi WCAG
  • Automatyczna walidacja dokumentów cyfrowych
  • Przetwarzanie i dostosowywanie dokumentów do wymogów dostępności

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Oprogramowanie

W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 47% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 276 176,81 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 126 000,00 PLN do 548 580,00 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 276 176,81 PLN
Ile firm składa oferty — średnio ~2,1 (średnia konkurencja)

Na podstawie 11 355 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Udzielenie Zamawiającemu 28 – miesięcznej licencji czasowej dostępu na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej w szczególności do standardu PDF/UA oraz wytycznych WCAG.

Termin realizacji: 28 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 003871913
Ulica
Kanonicza 25
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-002
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej
zp@upjp2.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://upjp2.edu.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
UDZIELENIE LICENCJI CZASOWEJ DOSTĘPU NA KORZYSTANIE Z SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO AUTOMATYCZNEJ WALIDACJI, PRZETWARZANIA I DOSTOSOWYWANIA DOKUMENTÓW CYFROWYCH DO WYMAGAŃ DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-24df3d6e-10ad-450a-a661-2d323e854b6e
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00376814
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-08-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
„Uczelnia bez barier II - zwiększenie dostępności Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie”, nr umowy FERS. 03.01-IP.08-0214/24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
http://bip.upjp2.edu.pl/zamowienia-publiczne
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zostały wskazane w rozdziale 11. SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 237.26-17
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest Udzielenie Zamawiającemu 28 – miesięcznej licencji czasowej dostępu na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej w szczególności do standardu PDF/UA oraz wytycznych WCAG.
Główny kod CPV
48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Dodatkowy kod CPV
48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
28 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem : a) że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 2 (dwa) zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę licencji czasowej na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej, każda na kwotę: min. 300 000 zł brutto, każda potwierdzone referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez Zamawiającego, na rzecz którego dostawy były realizowane b) Posiadaniem certyfikatu oferowanego rozwiązania oraz przygotowaną na jego podstawie Deklaracją Dostępności, zgodną z aktualnymi wymogami technicznymi Ministerstwa Cyfryzacji. Audyt może być wykonany jedynie przez podmioty znajdujące się na liście podmiotów wymienionych w wykazie znajdującym się pod adresem https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-europejskie-bez-barier/dostepnosc/ustawa/certyfikacja-dostepnosci/wykaz-podmiotow/
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
a) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16. 02.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykaz zrealizowanych dostaw określonych w pkt. 8) SWZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU lit. a) c) raport po audytowy lub certyfikatu zewnętrznej firmy, o którym mowa w pkt. 8) SWZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU lit. b) d) Oświadczenie o gotowości do przeprowadzenia prezentacji, która to prezentacja odbędzie się w formule online, zgodnie z Regulaminem stanowiącym Załącznik nr B do SWZ, a polegała będzie ona na przedstawieniu (zaprezentowaniu próbek) przez Wykonawcę oferowanych przez siebie funkcjonalności, które odpowiadają każdej z 15 funkcjonalności wskazanych losowo przez Zamawiającego a ujętych w OPZ (lub funkcjonalności im równorzędnych). Z uwagi na specyfikę przedstawianych rozwiązań próbka, o której mowa w niniejszym punkcie przyjmie formę prezentacji. Zamawiający wskaże wykonawcy datę i godzinę prezentacji, po otrzymaniu oświadczenia o gotowości do jej przeprowadzenia.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-08-12 11:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2
Termin otwarcia ofert
2026-08-12 11:05
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-24df3d6e-10ad-450a-a661-2d323e854b6e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.08.2026 11:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48218000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Przetarg: Licencja systemu do walidacji dokumentów cyfrowych — Kraków | PrzetargHub