Utrzymanie czystości w obiektach kubaturowych w kompleksach wojskowych w m. Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica, Chełmno, Grubno

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w obiektach kubaturowych w miejscowościach Grudziądz, Gardeja, Grupa, Brodnica i Chełmno, Grubno, zgodnie z wymaganiami określonymi dokumentacją postępowania, wg. następujących zadań: Zadanie nr 1: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grudziądzu i Gardei, Zadanie nr 2: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Grupie, Zadanie nr 3: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Brodnicy, Zadanie nr 4: usługa sprzątania w obiektach kubaturowych w Chełmnie, Grubnie.

2. Zamawiający zgodnie z art. 436 ust 4b ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r., o pracowniczych planach kapitałowych ­ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Zamawiający zgodnie z art. 454 ust. 1 pkt. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:

1) udziału podwykonawcy (lub jego zmiana) na etapie realizacji umowy,

2) zmiany zakresu podwykonawstwa,

3) możliwość zmniejszenia zakresu umowy, jednak nie więcej niż o 15% w każdym roku kalendarzowym i proporcjonalnie wartości umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych za sprzątanie 1 m2 powierzchni, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i niezależnych od Zamawiającego,

4) zmiany osób wykonujących określone czynności w zakresie realizowanej usługi w stosunku do wykazanych 5) zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku, w przypadku gdy zaistnieją okoliczności uniemożliwiające rozpoczęcie realizacji usługi w terminach określonych w dokumentacji postępowania, a związane będą one z niezakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszej sprawie, Zamawiający zastrzega możliwość ustalenia nowego terminu rozpoczęcia realizacji usługi.

4. Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 439 ustawy PZP możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy (innych niż określone art. 436 ustawy Pzp), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy wszystkie osoby bezpośrednio wykonujące usługi utrzymania czystości rodzajowo określone w Załączniku nr 1 do SWZ - w okresie realizacji zamówienia, a wykonywanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 t.j.).

6. Wykonawca ma bezwzględny obowiązek dokonania wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w celu przygotowania oferty przed jej złożeniem. Wizja lokalna jest bezwzględnym obowiązkiem Wykonawcy warunkującym złożenie oferty pod rygorem jej odrzucenia na mocy art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy PZP. O zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej należy poinformować Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej. Zamawiający w odpowiedzi na zgłoszenie wyznaczy termin dokonania wizji lokalnej.

1. Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć: ► Ofertę:

1) Formularz ofertowy (oferowane ceny)

2) Oświadczenie ofertowe ► Dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - podmiotowe środki dowodowe:

1) oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) według wzoru zamieszczonego w formie pliku xml na platformie zakupowej prowadzonego postępowania - aktualne na dzień składania ofert;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r., poz. 514) - aktualne na dzień składania ofert . ► Pozostałe dokumenty:

1) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów jeżeli Wykonawca celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej i w tym zakresie polega na innym podmiocie wraz z oświadczeniami o braku podstaw do wykluczenia jak określono w ust. 2 pkt. 1) i 2) – o ile dotyczy.

2) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

3) Dane o Wykonawcy - dokument o charakterze formalno-informacyjnym;

4) Pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa – o ile dotyczy. W przypadku elektronicznego podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) m.in. KRS, CEi DG i innych odpowiednich dla Wykonawcy lub danego podmiotu, należy do oferty dołączyć stosowne elektroniczne pełnomocnictwo z jednoznacznie określonym rodzajem i zakresem umocowania.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – art. 126 ustawy Pzp tj.: ►informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1),

2) i 4) ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; ►zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawa Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; ►zaświadczenia lub innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; ►odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; ►oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2025 r., poz. 1714 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, ►oświadczenia Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego:

- art. 108 ust. 1 pkt 3), 4), 5), 6)ustawy Pzp;

- art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp,

- art. 5 k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Dz. U. z 2025 r., poz. 514;

3. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: ►wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Wykonawca wykaże, co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów kubaturowych na dane zadanie, na wartość ogółem za wszystkie wykazane usługi (brutto) co najmniej równą kwocie 2.700.000,00 zł, w tym: w zakresie zadania nr 1: 1.500.000,00 zł w zakresie zadania nr 2: 600.000,00 zł w zakresie zadania nr 3: 300.000,00 zł w zakresie zadania nr 4: 300.000,00 zł Wykonawca jest zobowiązany wykazać na każde zadanie odrębnie co najmniej dwie usługi, wykazana wartość musi dotyczyć zrealizowanych faktycznie usług mimo, iż np. wartość realizowanego kontraktu jest wyższa lub jest dalej realizowana. W związku z powyższym, Wykonawca składając ofertę np.: na zadanie nr 1 jest zobowiązany wykazać co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów kubaturowych na łączną wartość min. 1.500.000,00 zł brutto Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedno zadanie nie może posługiwać się celem wykazania spełnienia warunku udziału tymi samymi usługami. Istotą jest wykazanie rzeczywistego a nie pozornego doświadczenia w zakresie logistycznej obsługi dwóch lub trzech lub czterech zadań jednocześnie. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę np. na zadanie nr 1,2,3 kwota zrealizowanych usług winna stanowić wartość co najmniej odpowiadającą sumie kwot wykazanych powyżej za trzy zadania tj.: 2.400.000,00 zł.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1) i 4) ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014.

6. Zamawiający na podstawie art. 257 pkt. 1 Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7. Zamawiający informuje, że do udziału w postępowaniu nie dopuszcza Wykonawców, podwykonawców ani podmiotów udostępniających zasoby, którzy pochodzą z tzw. państw trzecich, tj. państw nieobjętych umowami międzynarodowymi zapewniającymi dostęp do rynku zamówień publicznych na zasadzie wzajemności - zgodnie z art. 16b ustawy Pzp (Dz. U. z 2025 r., poz. 1165).