AktywnyBZP

Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w ramach projektu pn. ”Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0.

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 46 740,00 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert14.08.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~2,9 średnia65% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

MiastoSzczecin

WojewództwoZachodniopomorskie

NIP8512871498

Adresul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

Emailbpawlowska@wzp.pl

Telefon+48 91 454 28 34

Strona WWWwww.wzp.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)80000000-4 — Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00378775

Data publikacji05.08.2026 12:23

Kody CPV

80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe

60000000-8Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów

66000000-0Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1Usługi hotelarskie

79540000-1Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówieniem jest kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego województwa zachodniopomorskiego do Danii, w szczególności do regionu Jutlandii. Usługa obejmuje opracowanie programu, świadczenie usług edukacyjnych, hotelarskich, restauracyjnych, transport, ubezpieczenie, tłumaczenie i obsługę moderatora. Cel wizyty to wzmocnienie kompetencji samorządów w zakresie rewitalizacji poprzez zapoznanie się z dobrymi praktykami duńskimi.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych i grup o profilu samorządowo…
Znajomość oferty turystycznej i dobrych praktyk rewitalizacyjnych w Danii, szczególnie w J…
Możliwość opracowania merytorycznego programu wizyt obejmującego edukację na temat rewital…
Zapewnienie kompleksowych usług: hotelu, restauracji, transportu oraz rezerwacji biletów w…
Doświadczenie w obsłudze grup wielonarodowych z zapewnieniem usług tłumaczenia i moderacji
Zdolność do podzielenia uczestników na grupy i harmonizacji korzystania z atrakcji
Ubezpieczenie wszystkich uczestników wizyty zagranicznej

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Edukacja i szkolenia

W kategorii Edukacja i szkolenia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 65% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 46 740,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 16 200,00 PLN do 138 510,00 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 46 740,00 PLN

Ile firm składa oferty — średnio ~2,9 (średnia konkurencja)

Na podstawie 11 844 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Edukacja i szkolenia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w ramach projektu pn. ”Regiony Rewitalizacji Edycja

3.0. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji wizyty studyjnej dla przedstawicieli JST województwa zachodniopomorskiego, przedstawicieli Zamawiającego oraz innych podmiotów współpracujących w ramach projektu pn. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”. Celem wizyty studyjnej jest wzmocnienie kompetencji samorządów w zakresie uspołecznienia procesu rewitalizacji poprzez zainteresowanie gmin województwa zachodniopomorskiego potencjałem działań rewitalizacyjnych zrealizowanych w Danii, a w szczególności w regionie Jutlandii, pokazanie tzw. dobrych praktyk oraz zdobycie inspiracji do wprowadzenia nowych działań rewitalizacyjnych w gminach naszego województwa. Usługa obejmuje: opracowanie przez Wykonawcę, w konsultacji z Zamawiającym kompleksowego programu zagranicznej wizyty studyjnej oraz jego realizację tj. świadczenie głównie usług edukacyjnych (zakres merytoryczny celu wizyty), hotelarskich i restauracyjnych oraz dodatkowych usług: transportu osób, ubezpieczenia uczestników, obsługi moderatora, obsługi tłumacza. Dodatkowo wykonawca może zaproponować uczestnikom zagranicznej wizyty studyjnej możliwość zapoznania się z lokalnymi atrakcjami, prezentujące walory i mocne strony odwiedzanego regionu. Wykonawca odpowiedzialny jest za rezerwację i zakup ewentualnych biletów wstępu dla każdego uczestnika. Ze względów logistycznych Zamawiający dopuszcza podzielenie uczestników na dwie grupy i naprzemienne korzystanie z zapewnionych atrakcji. Zagraniczna wizyta studyjna będzie realizowana w ramach projektu pn. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0” finansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027, Priorytet 2: Skuteczni Beneficjenci. Projekt w 100% dotowany z środków UE oraz budżetu Państwa. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi wytycznymi oraz według koncepcji realizacji zagranicznej wizyty studyjnej dołączonej do swojej oferty cenowej.

Termin realizacji: 4 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876
Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
Miejscowość: Szczecin
Kod pocztowy: 70-421
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin
Numer telefonu: +48 91 454 28 34
Adres poczty elektronicznej: bpawlowska@wzp.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w ramach projektu pn. ”Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc8256fc-6b38-48c6-a12d-ac311668c95f
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00378775
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041536/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.127 Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej dla przedstawicieli JST oraz przedstawicieli Zamawiającego w ramach projektu pn. "Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/306165/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/306165/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający określaniezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: 1) Stały dostęp do sieci Interneto gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymaganiazainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) Zainstalowana dowolnaprzeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) Włączona obsługa Java Script;5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 2. Zamawiający określaniezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego: 1) Przeglądarkainternetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarkądo złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wspieranej przez producenta. 2) Uruchomienieoprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java(licencja Oracle) w wersji 1. 8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnychplików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający(ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalnościpodpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniurozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę. 4) Przed uruchomieniem platformye Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. 3. Informacje dotycząceodpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowiskopc-wykonujac-ponizsze-kroki 4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg,mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES,CAd ES, ASIC, XM Lenc. 5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączonyprzez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE seria L nr 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Zachodniopomorskie, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin;2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: abi@wzp.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 PZP; dalej „ustawa PZP”); 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora (Województwo Zachodniopomorskie); organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały zawarte w Rozdziale II SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WOi RZL. II. 272. 41.2026. BP
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w ramach projektu pn. ”Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji wizyty studyjnej dla przedstawicieli JST województwa zachodniopomorskiego, przedstawicieli Zamawiającego oraz innych podmiotów współpracujących w ramach projektu pn. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”. Celem wizyty studyjnej jest wzmocnienie kompetencji samorządów w zakresie uspołecznienia procesu rewitalizacji poprzez zainteresowanie gmin województwa zachodniopomorskiego potencjałem działań rewitalizacyjnych zrealizowanych w Danii, a w szczególności w regionie Jutlandii, pokazanie tzw. dobrych praktyk oraz zdobycie inspiracji do wprowadzenia nowych działań rewitalizacyjnych w gminach naszego województwa. Usługa obejmuje: opracowanie przez Wykonawcę, w konsultacji z Zamawiającym kompleksowego programu zagranicznej wizyty studyjnej oraz jego realizację tj. świadczenie głównie usług edukacyjnych (zakres merytoryczny celu wizyty), hotelarskich i restauracyjnych oraz dodatkowych usług: transportu osób, ubezpieczenia uczestników, obsługi moderatora, obsługi tłumacza. Dodatkowo wykonawca może zaproponować uczestnikom zagranicznej wizyty studyjnej możliwość zapoznania się z lokalnymi atrakcjami, prezentujące walory i mocne strony odwiedzanego regionu. Wykonawca odpowiedzialny jest za rezerwację i zakup ewentualnych biletów wstępu dla każdego uczestnika. Ze względów logistycznych Zamawiający dopuszcza podzielenie uczestników na dwie grupy i naprzemienne korzystanie z zapewnionych atrakcji. Zagraniczna wizyta studyjna będzie realizowana w ramach projektu pn. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0” finansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027, Priorytet 2: Skuteczni Beneficjenci. Projekt w 100% dotowany z środków UE oraz budżetu Państwa. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi wytycznymi oraz według koncepcji realizacji zagranicznej wizyty studyjnej dołączonej do swojej oferty cenowej.
Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowy kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 50
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Poptencjał kadrowy
Waga: 15
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Koncepcja realizacji zagranicznej wizyty studyjnej
Waga: 35
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: tj. posiadanie wpisu w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego, zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. UWAGA! Zakres terytorialny wykonywanej działalności określony w ramach ww. wpisu w rejestrze powinien obejmować możliwość prowadzenia działalności przez Wykonawcę poza terytorium RP zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji wyjazdów edukacyjnych, szkoleniowych lub tematycznych lub wizyt studyjnych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, dla zorganizowanej grupy co najmniej 20 osobowej. Przez kompleksową organizację wyjazdów edukacyjnych, szkoleniowych lub tematycznych lub wizyt studyjnych Zamawiający rozumie zrealizowanie usług zawierających następujące elementy: transport lotniczy lub transport autokarowy/samochodowy lub transport kolejowy, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, obsługę wizyty (w tym zapewnienie pilota/przewodnika, biletów wstępu, opracowania oraz realizacja programu wyjazdu). Przez jedną usługę Zamawiający rozumie kompleksową organizację jednego wyjazdu. Dopuszczalne jest wykazanie kompleksowej organizacji kilku wyjazdów w ramach jednej umowy, z uwzględnieniem aby każdy wyjazd obejmował grupę co najmniej 20. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, warunek udziału w postępowaniu dotyczy tych usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. oraz b) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej: aa) jedną osobą pełniącą funkcję moderatora (opiekuna) wizyty studyjnej w sferze organizacyjnej jak i merytorycznej (pilot/ przewodnik), która brała udział w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w co najmniej 2 (dwóch) wizytach studyjnych, wyjazdach edukacyjnych, szkoleniowych lub tematycznych jako opiekun/pilot/przewodnik oraz bb) jedną osobą pełniącą funkcję tłumacza biegle posługującego się językiem duńskim i polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert zrealizowała co najmniej 2 (dwie) usługi tłumaczenia ustnego z języka duńskiego i na język polski podczas spotkań z udziałem grup (np. konferencji, targi, szkoleń, wizyt studyjnych, spotkań delegacji lub innych wydarzeń o charakterze grupowym), polegające na bezpośredniej obsłudze uczestników w trakcie wydarzenia. Osoba pełniąca funkcję opiekuna wizyty studyjnej/tłumacza w sferze organizacyjnej jak i merytorycznej wskazana na potwierdzeniu spełnienia warunku jest równocześnie osobą, której dodatkowe doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert; Zamawiający wymaga by osoba pełniąca funkcję opiekuna wizyty studyjnej oraz tłumacza języka duńskiego wskazana przez Wykonawcę z imienia i nazwiska brała udział w realizacji zamówienia; Zamawiający dopuszcza sytuację w której jedna osoba łączy dwie funkcje określone powyżej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca niepodlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów określonych w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisudo rejestru lub ewidencji; 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniuustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w pkt 5.5 niniejszego ogłoszenia, tj.oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 2. W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochroniebezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.) Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załączniknr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą). 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawionew kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nieogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalnośćgospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej proceduryprzewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawionynie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowaw pkt 3 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczeniewykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokumentmiał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lubmiejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożoneprzed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego,właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokumentmiał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej 3 miesiące przed jego złożeniem.5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Ponadto Zamawiający nie wzywa do złożeniapodmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, wszczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotówrealizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu z art. 125 ust. 1ustawy PZP, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 2 i 4 SWZ składa: a. dokument potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych;b. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ składa wraz z ofertą (na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP): wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby oceny kryterium oceny ofert).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w Systemie - elektronicznego formularza ofertowego w zależności od części, na którą Wykonawca składa ofertę (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 2) Oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdziale X pkt 5 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ; 4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ; 5) Wykaz osób (Załącznik nr 6 do SWZ) – dokument niezbędny zarówno do oceny warunku doświadczenia osób, jak i na potrzeby kryterium oceny ofert „Potencjał kadrowy”; 6) Koncepcja realizacji wizyty studyjnej - Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku niedołączenia do oferty ww. dokumentu. 7) odpis lub informacja, o którym mowa w pkt. 2; 8) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 3 (jeżeli dotyczy). 2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zawarte w Rozdziale XII SWZ oraz w Rozdziale VII SWZ pkt 3-5 .
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-14 10:00
Miejsce składania ofert: https://www.zp.wzp.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-08-14 10:15
Termin związania ofertą: do 2026-09-12
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-dc8256fc-6b38-48c6-a12d-ac311668c95f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.08.2026 10:00. Pozostało 9 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE z siedzibą w Szczecin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80000000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejZa 2 dniGliwice · BZP Usługa noclegowa, usługa gastronomiczno – restauracyjna oraz najem powierzchni na potrzeby organizacZa 7 dniGliwice · BZP Tłumaczenia ustne i pisemne na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii SenatuZa 1 dniWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego do HolandiiAktywnyPoznań · TED UE Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podcAktywnyŁódź · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów