ZakończonyBZP

Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert13.08.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaESSENDI POLAND Spółka AkcyjnaWarszawa

Wartość umowy818 554,56 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta818 554,56 PLN

Data zawarcia umowy: 27.08.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Mazowieckie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 05.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamawiający szuka dostawcy usług hotelarskich do organizacji cyklu 15 spotkań konferencyjnych. Oferta obejmuje udostępnienie sal konferencyjnych z pełnym wyposażeniem, catering (bufety, lunche, kolację uroczystą) oraz możliwość rezerwacji pokoi hotelowych dla uczestników na terenie hotelu.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 01.12.2026.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji konferencji i spotkań biznesowych
Sale konferencyjne przystosowane do organizacji min. 15 spotkań
Pełny catering: bufety, lunche i kolacja urzędnicza
Możliwość rezerwacji pokoi hotelowych na terenie obiektu
Kompletne wyposażenie sal konferencyjnych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 01.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: eZamawiający (mazovia.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny: OR-D-III.272.96.2026.AS

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.08.2026
Termin składania ofert — etap zakończony13.08.2026 11:00
Otwarcie ofert — etap zakończony13.08.2026 11:20
Zawarcie umowy — etap zakończony27.08.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.09.2026
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 01.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)05.08.2026
Wynik postępowania09.09.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Mazowieckie

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP1132453940

Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa

Emailzamowienia@mazovia.pl

Strona WWWwww.mazovia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55000000-0 — Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Numer ogłoszenia2026/BZP 00379619

Data publikacji05.08.2026 15:53

Kody CPV

55000000-0Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55310000-6Restauracyjne usługi kelnerskie

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55130000-0Inne usługi hotelarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

125przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

4,1średnio ofert u tego zamawiającego

50 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 125 przetargów i opublikował 335 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 20% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 50 dni po terminie składania ofert (mediana z 30 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

Action Event Jolanta Szewczyk1 wygrana
Agencja Eventowa IKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
ANDRZEJ MENDRA A. M. GASTRO1 wygrana
ESSENDI POLAND Spółka Akcyjna1 wygrana
Grot Hotel Investments Sp. z o.o.1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Województwo Mazowieckie

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,4	2,5
Postępowania z jedną ofertą	24%	36%
Mediana wartości umów	175 tys. zł	198 tys. zł
Połowa umów w przedziale	52,6 tys.–463 tys. zł	59,2 tys.–458 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,8 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 300). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 509). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu przestrzeni konferencyjnej wraz z wyposażeniem na cykl 15 spotkań wraz z zapewnieniem bufetu w trakcie wydarzenia, lunchy oraz uroczystej kolacji, a także udostępnieniem możliwości rezerwacji pokoi hotelowych dla uczestników na miejscu wydarzenia

Termin realizacji: do 2026-12-01

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910
Ulica: ul. Jagiellońska 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień
Identyfikator postępowania: ocds-148610-63d7e7f2-b290-4e3f-bccb-3ac1a63ef32e
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00379619
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/311096/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/311096/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sporządzenie i złożenie oferty wymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet One Place . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta.2. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.3. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.4. Maksymalna wielkość pojedynczego przesyłanego pliku – 2 GB.5. Informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OR-D-III. 272. 96.2026. AS
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu przestrzeni konferencyjnej wraz z wyposażeniem na cykl 15 spotkań wraz z zapewnieniem bufetu w trakcie wydarzenia, lunchy oraz uroczystej kolacji, a także udostępnieniem możliwości rezerwacji pokoi hotelowych dla uczestników na miejscu wydarzenia
Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowy kod CPV: 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-01
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najniższą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający będzie żądał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1) dokumentu potwierdzającego rezerwację hotelu w terminach zaplanowanych wydarzeń, wskazanych w OPZ; 2) dokumentu potwierdzającego, że hotel posiada co najmniej jeden z certyfikatów zrównoważonego rozwoju i ekologii, służącego do oceny wpływu budynków, hoteli oraz usług turystycznych na środowisko (certyfikat: Green Key, Earth Check, Eco Label, BREEAM).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) dokument potwierdzający rezerwację hotelu w terminach zaplanowanych wydarzeń, wskazanych w OPZ; 2) dokument potwierdzający, że hotel posiada co najmniej jeden z certyfikatów zrównoważonego rozwoju i ekologii, służącego do oceny wpływu budynków, hoteli oraz usług turystycznych na środowisko (certyfikat: Green Key, Earth Check, Eco Label, BREEAM).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, ze zm.), treść oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy PZP uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zamieszczonej na stronie Platformy Zakupowej Zamawiającego
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-13 11:00
Miejsce składania ofert: https://mazovia.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-08-13 11:20
Termin związania ofertą: do 2026-09-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-63d7e7f2-b290-4e3f-bccb-3ac1a63ef32e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upłynął 13.08.2026 11:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55000000-0).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: do 01.12.2026.

Kto wygrał przetarg?

Zamawiający wybrał ofertę: ESSENDI POLAND Spółka Akcyjna (818 554,56 PLN). W postępowaniu złożono 1 ofertę.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjZa 7 dniRadom · BZP Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 – organizacja 2-dniowego spoAktywnyRacibórz · BZP Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych podczas szkolenia kadry orzeczniczZa 1 dzieńGdańsk · BZP Usługi hotelarskie obejmujące usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiZa 3 dniBrwinów · BZP Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla 72 osób (funkcjonariuszy, pracownikóZa 4 dniRzeszów · BZP Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla referendarzy i asystentów sądów powszechZa 7 dniBiałystok · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów