PrzetargHubAktywnyBZP
Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 197 552,50 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWojewództwo Mazowieckie
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP1132453940
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Strona WWWwww.mazovia.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55000000-0 — Hotelarstwo i gastronomia
Numer ogłoszenia2026/BZP 00379619
Data publikacji05.08.2026 15:53
Kody CPV
55000000-0Hotelarstwo i gastronomia
55310000-6Restauracyjne usługi kelnerskie
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55130000-0Inne usługi hotelarskie
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamawiający szuka dostawcy usług hotelarskich do organizacji cyklu 15 spotkań konferencyjnych. Oferta obejmuje udostępnienie sal konferencyjnych z pełnym wyposażeniem, catering (bufety, lunche, kolację uroczystą) oraz możliwość rezerwacji pokoi hotelowych dla uczestników na terenie hotelu.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji konferencji i spotkań biznesowych
- Sale konferencyjne przystosowane do organizacji min. 15 spotkań
- Pełny catering: bufety, lunche i kolacja urzędnicza
- Możliwość rezerwacji pokoi hotelowych na terenie obiektu
- Kompletne wyposażenie sal konferencyjnych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 197 552,50 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 863,50 PLN do 461 792,00 PLN.
Na podstawie 13 986 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu przestrzeni konferencyjnej wraz z wyposażeniem na cykl 15 spotkań wraz z zapewnieniem bufetu w trakcie wydarzenia, lunchy oraz uroczystej kolacji, a także udostępnieniem możliwości rezerwacji pokoi hotelowych dla uczestników na miejscu wydarzenia
Termin realizacji: do 2026-12-01
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Mazowieckie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015528910
- Ulica
- ul. Jagiellońska 26
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 03-719
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@mazovia.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.mazovia.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-63d7e7f2-b290-4e3f-bccb-3ac1a63ef32e
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00379619
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-05
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/311096/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/311096/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Sporządzenie i złożenie oferty wymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet One Place . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta.2. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.3. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.4. Maksymalna wielkość pojedynczego przesyłanego pliku – 2 GB.5. Informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OR-D-III. 272. 96.2026. AS
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu wyżywienia oraz sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na 15 spotkań w miesiącach wrzesień-grudzień Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej polegającej na zapewnieniu przestrzeni konferencyjnej wraz z wyposażeniem na cykl 15 spotkań wraz z zapewnieniem bufetu w trakcie wydarzenia, lunchy oraz uroczystej kolacji, a także udostępnieniem możliwości rezerwacji pokoi hotelowych dla uczestników na miejscu wydarzenia
- Główny kod CPV
- 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
- Dodatkowy kod CPV
- 55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-01
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najniższą cenę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający będzie żądał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 1) dokumentu potwierdzającego rezerwację hotelu w terminach zaplanowanych wydarzeń, wskazanych w OPZ; 2) dokumentu potwierdzającego, że hotel posiada co najmniej jeden z certyfikatów zrównoważonego rozwoju i ekologii, służącego do oceny wpływu budynków, hoteli oraz usług turystycznych na środowisko (certyfikat: Green Key, Earth Check, Eco Label, BREEAM).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1) dokument potwierdzający rezerwację hotelu w terminach zaplanowanych wydarzeń, wskazanych w OPZ; 2) dokument potwierdzający, że hotel posiada co najmniej jeden z certyfikatów zrównoważonego rozwoju i ekologii, służącego do oceny wpływu budynków, hoteli oraz usług turystycznych na środowisko (certyfikat: Green Key, Earth Check, Eco Label, BREEAM).
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, ze zm.), treść oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy PZP uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zamieszczonej na stronie Platformy Zakupowej Zamawiającego
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-13 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-13 11:20
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-11
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-63d7e7f2-b290-4e3f-bccb-3ac1a63ef32e
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.08.2026 11:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55000000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajęcie sal konferencyjnych w związku ze szkoleniemŚwiadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych w terminie 17-18.09.2Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej wraz z infrastrukturą niUsługa noclegowa, usługa gastronomiczno – restauracyjna oraz najem powierzchni na potrzeby organizacUsługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejŚwiadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych dla celów spotkania oraz zapewnienie sal konferencyjn
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne