Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowych warsztatów dla GDOŚ oraz rdoś z zakresu realizacji projektów nr: FENX.01.05-IW.01-0113/24 oraz nr: FENX.01.05-IW.01-0106/24.

Zamówienie obejmuje następujące elementy: a) usługę noclegową – zapewnienie jednego noclegu dla 100 osób w tym dla 20 osób w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz dla 80 osób w pokojach co najmniej dwuosobowych do wykorzystania przez dwie osoby,b) usługę konferencyjną – zapewnienie w pełni wyposażonych dwóch sal konferencyjnych (mniejszej i większej) zlokalizowanych w tym samym budynku, w którym świadczona będzie usługa noclegowa i gastronomiczna, wyposażonych każda w system do prowadzenia konferencji i sprzęt multimedialny (m.in. projektor i laptop z odpowiednim oprogramowaniem) oraz nagłośnieniowy. Jedna z sal przystosowana ma być do spotkań grup liczących minimum 100 osób, druga minimum 50 osób;c) usługę gastronomiczną – zapewnienie wyżywienia dla uczestników:

• dzień pierwszy – zapewnienie serwisu kawowego oraz obiadu i kolacji dla 100 osób;

• dzień drugi – zapewnienie śniadania, całodniowego serwisu kawowego oraz obiadu dla 100 osób;d) usługę transportową (opcjonalnie) – zapewnienie transportu z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, Plac Defilad 1 do miejsca realizacji warsztatów w dniu ich rozpoczęcia oraz z miejsca realizacji warsztatów do parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, Plac Defilad 1 w dniu ich zakończenia, jeżeli lokalizacja obiektu, w którym zorganizowane zostaną warsztaty nie pozwala na dotarcie z dworca PKP Warszawa Centralna pojedynczym środkiem komunikacji publicznej w czasie nieprzekraczającym 60 minut lub dwoma środkami komunikacji publicznej (maksymalnie jedna przesiadka) w czasie nie dłuższym niż 30 minut. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin realizacji: do 2025-12-12