Dostawa sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania z zakresu Obrony Ludności i Ochrony Cywilnej w Mieście Kostrzyn nad Odrą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, tel. 95-727-81-00, adres e-mail: urzad@kostrzyn.um.gov.pl; Pozostałe informacje są zawarte w rozdziale XX.

Zadanie 1 – Dostawa urządzeń instalacyjnych oraz sprzętu mobilnego Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż, uruchomienie wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania z zakresu Obrony Ludności i Ochrony Cywilnej w Mieście Kostrzyn nad Odrą”:

1) mobilna stacja uzdatniania wody – 1 kpl.

2) mobilne oświetlenie – 1 szt.

3) namiot pneumatyczny z wyposażeniem – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań stanowi załączniki nr 2 do SWZ, Formularze cenowe, zawierające zestawienie wyposażenia, stanowiące załącznik nr 2 do Formularza ofertowego oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Zadanie 2 – Dostawa mobilnych agregatów prądotwórczego na przyczepie o mocy co najmniej 60 k W 1) mobilny agregat prądotwórczy na przyczepie – 2 szt. Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż zestawu mobilnych agregatów prądotwórczych na przyczepie:

a) spełniając wymagania określone w Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 poz. 502 ze zm.),

b) posiadająca wszystkie niezbędne homologacje i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu drogowego na terenie UE,

c) posiadająca dostępne w języku polskim: Kartę pojazdu, Instrukcję obsługi, Książkę serwisową i gwarancyjną,

d) inne dokumenty wymagane przepisami prawa (w języku polskim) niezbędne min. do zarejestrowania samochodu, Zamawiający wymaga uruchomienie wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania z zakresu Obrony Ludności i Ochrony Cywilnej w Mieście Kostrzyn nad Odrą”: Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań stanowi załączniki nr 2 do SWZ, Formularze cenowe, zawierające zestawienie wyposażenia, stanowiące załącznik nr 2 do Formularza ofertowego oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ

Zadanie 3 – Dostawa kontenera sanitarno - biurowego podwójnego oraz zestawu wspomagania dowodzenia z systemem łączności analogowo - cyfrowej oraz globalnej . Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę, montaż uruchomienie wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania z zakresu Obrony Ludności i Ochrony Cywilnej w Mieście Kostrzyn nad Odrą”:

1) zestaw wspomagania dowodzenia z systemem łączności analogowo - cyfrowej oraz globalnej – 1 szt.

2) kontener sanitarno – biurowy podwójny- 1 szt. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań stanowi załączniki nr 2 do SWZ, Formularze cenowe, zawierające zestawienie wyposażenia, stanowiące załącznik nr 2 do Formularza ofertowego oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1) art.108 ust. 1 ustawy Pzp;

2) art.109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp oraz 3) art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.); O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych zapisów; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; a) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej: Zadanie 1 – 200.000 zł Zadanie 2 – 500.000 zł Zadanie 3 – 200.000 zł UWAGA !!!: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla Zadania 1 / Zadania 2 / Zadania 3 lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich w przypadkach określonych w ppkt. a powyżej minimum jeden z wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie w całości. Nie sumuje się sytuacji finansowej i ekonomicznej.

4) zdolności technicznej i zawodowej; wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum: Zadanie 1 – wykonanie 3- ch dostaw nowych urządzeń instalacyjnych oraz sprzętu mobilnego wyposażonego w rozwiązania niezbędne do realizacji zadania z zakresu obrony ludności i ochrony cywilnej dla jednostek budżetowych (np. Policja, Straż Pożarna, Straż Graniczna itd.) o wartości zamówień co najmniej 100.000,00 brutto zł dla jednego zadania, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zadanie 2 – wykonanie 3-ch dostaw nowych agregatów przewoźnych w tym minimum 2 dwie dostawy agregatów z normą emisji spalin Stage V/ EURO 5 wyposażonych w rozwiązania niezbędne do realizacji zadania z zakresu obrony ludności i ochrony cywilnej dla jednostek budżetowych o wartości zamówień co najmniej 100.000 brutto zł dla jednego zadania, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zadanie 3 – wykonanie 3-ch dostaw nowych kontenerów sanitarno - biurowego podwójnych oraz zestawu wspomagania dowodzenia z systemem łączności analogowo - cyfrowej oraz globalnej wyposażonych w rozwiązania niezbędne do realizacji zadania z zakresu obrony ludności i ochrony cywilnej dla jednostek budżetowych o wartości zamówień co najmniej 100.000 brutto zł dla jednego zadania, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 tj.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do Formularza ofertowego;

b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1). W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumy gwarancyjne ubezpieczenia, określone dla poszczególnych zadań w rozdziale V ust.7 pkt 3 SWZ,

Zadanie 1 – 200.000 zł

Zadanie 2 – 500.000 zł

Zadanie 3 – 200.000 zł

UWAGA !!!: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla Zadania 1 /Zadania 2 /Zadania 3 lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich w przypadkach określonych w ppkt. a powyżej minimum jeden z wykonawców lub podmiotów udostępniających zasoby spełni warunek samodzielnie w całości. Nie sumuje się sytuacji finansowej i ekonomicznej.

b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa ust.6 pkt 2 lit a), Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

2) W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 6 do Formularza ofertowego;

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 106. ust.1 ustawy Pzp, dołączenia do oferty złożonej na Zadanie 1/ Zadanie 2/ Zadania 3:

a) opisów oferowanego wyposażenia, zawierających wykaz zamawianych produktów, ze wskazaniem typu, modelu i producenta oferowanego wyposażenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Formularza ofertowego - Formularz parametrów oferowanych maszyn i urządzeń oraz specyfikację techniczną maszyn i urządzeń,

b) specyfikację techniczną urządzeń lub karty katalogowe potwierdzające spełnianie wszystkich wymagań opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ, 2. Zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Ofertę należy złożyć z wymaganymi załącznikami:

1. Formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Informacja o wystąpieniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług oraz Oświadczeniem w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – zgodnie z Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego

2. Formularz cenowy sporządzony wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego - dla wybranych zadań lub wszystkich zadań. Formularz cenowy stanowi część oferty, w związku z czym nie podlega on uzupełnieniu, brak przedłożenia Formularza cenowego wraz z ofertą stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.

3. Przedmiotowe środki dowodowe na Zadania 1/ Zadania 2 / Zadania 3 zawierające wykaz zamawianych produktów, stanowiące opisy oferowanego wyposażenia, potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Zadania1/Zadania2, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ w postaci: - opisów oferowanego wyposażenia, zawierających wykaz zamawianych produktów, ze wskazaniem typu, modelu i producenta oferowanego wyposażenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Formularza ofertowego - Formularz parametrów oferowanych maszyn i urządzeń oraz specyfikację techniczną maszyn i urządzeń, -specyfikacji technicznej urządzeń lub kart katalogowych potwierdzających spełnianie wszystkich wymagań opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ, 4. Oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp. o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Formularza ofertowego;

5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 4 do Formularza ofertowego;

6. Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:

1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,

3) Oświadczenie o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 3 A do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców);

4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 4 A do Formularza ofertowego;

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: - Zadanie 1 - 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) - Zadanie 2 - 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) - Zadanie 3 – 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100)

2. Wadium musi obejmować pełny okres związania z ofertą określony w rozdziale XIII SWZ.

3. Termin wnoszenia wadium na Zadanie 1 / Zadanie 2/ Zadanie 3 upływa w dniu 20.08.2026r. o godzinie 08.30. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:

3.1. pieniądzu;

3.2. gwarancjach bankowych;

3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz.98 ze zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: GBS Bank w Barlinku Oddział w Kostrzynie nr 86 8355 0009 0024 2963 2000 0005 Wadium wnoszone w formie pieniądza uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniądza w kasie Zamawiającego.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę . Zamawiający dokona bezpłatnego przelewu pieniędzy z wadium na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę na formularzu oferty. W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże numeru rachunku bankowego na formularzu oferty, Zamawiający prześle pieniądze na konto, z którego wadium zostało przelane. Szczegółowy opis dot: wadium znajduje się w rozdziale XII SWZ.

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy.

3) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta/wspólnika spółki cywilnej oddzielnie, o których mowa w rozdziale VI SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:

1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,

3) Oświadczenie o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 3 A do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców);

4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 4 A do Formularza ofertowego;