PrzetargHubUsługi utrzymania licencji oprogramowania Microsoft i zakup nowych licencji wraz z ubezpieczeniem.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Data zawarcia umowy: 28.08.2026
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 06.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
Zamówienie obejmuje usługi Software Assurance dla istniejącego oprogramowania Microsoft, zakup nowych licencji oraz ubezpieczenie. Oferent musi zapewnić pełne wsparcie techniczne, regularne aktualizacje i dostęp do najnowszych wersji oprogramowania przez okres realizacji umowy.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 31.08.2026.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w świadczeniu usług Software Assurance Microsoft
- Aktualne autoryzacje i certyfikacje Microsoft
- Pełne wsparcie techniczne i helpdesk w języku polskim
- Dostęp do wszystkich aktualizacji i nowych wersji oprogramowania
- Ubezpieczenie usług i danych w ramach umowy
- Możliwość obsługi infrastruktury hybrydowej on-premise i cloud
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- do 31.08.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZPb-II.271.97.2026.KP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony06.08.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony20.08.2026 09:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony28.08.2026
- Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony31.08.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.08.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.08.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.08.2026
- Wynik postępowania31.08.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 78 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 351 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,6 oferty; w 28% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 35 dni od terminu składania ofert (mediana z 51 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”
- COIG Spółka Akcyjna14 wygranych
- Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe2 wygrane
- RSP Sp. z o.o.2 wygrane
- Alfavox Software Sp. z o.o.1 wygrana
- Allnet Sp. z o.o.1 wygrana
Pełny profil zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 64% | 67% |
| Mediana wartości umów | 427 tys. zł | 328 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 221 tys.–846 tys. zł | 175 tys.–664 tys. zł |
Postępowania z branży „Informatyka” w woj. wielkopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 5 ofert. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,1 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (240). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (9 251). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 3 razy — ostatnio 31.08.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 31.08.2026
- Liczba otrzymanych ofert złożonych przez mikro, małych i średnich przedsiębiorców (Informacje o ofertach dla części nr 1)
Przed zmianą: 4
Po zmianie: 6
- Liczba otrzymanych ofert lub wniosków (Informacje o ofertach dla części nr 1)
Przed zmianą: 5
Po zmianie: 7
Zmiana z dnia 17.08.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-09-17
Po zmianie: 2026-09-18
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-08-19 12:10
Po zmianie: 2026-08-20 09:10
- Termin składania ofert:
19.08.2026 12:0020.08.2026 09:00
Zmiana z dnia 17.08.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-09-15
Po zmianie: 2026-09-17
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-08-17 09:10
Po zmianie: 2026-08-19 12:10
- Termin składania ofert:
17.08.2026 09:0019.08.2026 12:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zakup usług wsparcia Software Assurance dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft;
Termin realizacji: do 2026-08-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631257822
- Ulica
- Plac Kolegiacki 17
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-841
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zpb@um.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.poznan.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługi utrzymania licencji oprogramowania Microsoft i zakup nowych licencji wraz z ubezpieczeniem.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-1ecb1938-9985-401d-b071-08268e9c7a14
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00380622
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00030424/14/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.16 Usługi utrzymania licencji oprogramowania Microsoft wraz z ubezpieczeniem
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1352663
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1352663
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z pkt VIII. SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZPb-II. 271. 97.2026. KP
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zakup usług wsparcia Software Assurance dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft;
- Główny kod CPV
- 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
- Dodatkowy kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-08-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zakup nowych licencji Microsoft wraz z ubezpieczeniem.
- Główny kod CPV
- 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
- Dodatkowy kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-08-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ; 3) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa– załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 5) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI 1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna): 1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, 2) składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-17 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1352663
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-17 09:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-15
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Część 1 : Tak Część 2 : Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upłynął 20.08.2026 09:00.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (siedziba: Poznań).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72260000-5).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: do 31.08.2026.
Kto wygrał przetarg?
Zamawiający wybrał ofertę: Allnet Sp. z o.o. (174 636,68 PLN). W postępowaniu złożono 5 ofert.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne