Sukcesywne dostawy warzyw i owoców mrożonych do obiektów Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania: WZŻ.DZP/27/2026

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej. Wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pomocą platformy „Asystent Postępowania”, dostępnej pod adresem https://postepowania.pl/

W ramach dostępu do usług Asystenta postępowania Wykonawca ma dostęp do narzędzi składania oferty, wycofania oferty, składania pytań do treści dokumentacji postępowania, złożenia dokumentów w postępowaniu w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postepowania Link do publicznej strony postępowania: https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postepowania/2258 dostęp bezpośredni

Wymagania techniczne i organizacyjne co do korzystania z Asystenta postępowania zostały określone w Regulaminie korzystania usług, który dostępny jest do pobrania na stronie postepowania.pl.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.

W celu zalogowania na platformie „Asystent Postępowania” należy albo wejść na stronę asystent.postepowania.pl albo wejść na stronę postepowania.pl i wybrać opcję zalogowania „Przygotowanie i prowadzenie postępowania”.

Za datę przekazania oferty, oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich przekazania na platformie „Asystent postępowania”.

Preferowane formaty przekazywanych plików to: rtf, pdf, xps, odt, ods, doc, xls, docx, xlsx; xsd, xml (w przypadku plików xml granicą dopuszczalności ich przekazywania jest dostępność wizualizatorów ich treści (KIO 1467/19). Dopuszcza się również przesyłanie folderów (plików) w formacie poddającym dane kompresji w formacie zip, 7z.6. Instrukcja korzystania z programu Asystent Postępowania (dla Wykonawców) stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 7. Wymagania techniczne i organizacyjne co do korzystania z Asystenta postępowania zostały określone w Regulaminie korzystania usług, który dostępny jest do pobrania na stronie www.postepowania.pl.

W przypadku pytań technicznych związanych z obsługą postępowań prosimy o kontakt z wsparciem merytorycznym: https://postepowania.pl/kontakt/ pod nr telefonu 517590851 l.strzezynski@postepowania.pl oraz do doradcy ds. produktu - Nikita Mitar, T: +48 798 855 799, n.mitar@postepowania.pl) gdzie otrzymacie Państwo wsparcie techniczne od operatora systemu.

Korzystanie z Asystenta postępowania jest bezpłatne.

Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy:

1) ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r.

o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, lub

2) podpisu zaufanego, zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, lub

3) podpisu osobistego, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r.

o dowodach osobistych.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.wsprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajduje się SWZ

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa warzyw i owoców mrożonych do obiektów Wrocławskiego Zespołu Żłobków. CPV (Wspólny Słownik Zamówień)

1) 15331100-8 warzywa świeże lub mrożone

3. Szczegółowy zakres zamówienia określa:

1) Formularz asortymentowo – cenowy – (załącznik nr 2),

2) Asortyment z podziałem dla poszczególnych żłobków (załącznik nr 3),

3) Wykaz żłobków wraz z danymi kontaktowymi i osobami uprawnionymi do odbioru – (załącznik nr 4),

4) Wzór umowy - (załącznik nr 5).

4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 1.09.2026 r. do 28.12.2026 r. Podstawowa częstotliwość sukcesywnych dostaw zamawianego asortymentu do wszystkich żłobków - 1 raz w tygodniu (wtorek) w godzinach od 6:00 do 12:00. Oferowana przez Wykonawcę ilość dostaw w tygodniu - stanowi Kryterium oceny ofert (rozdział XI).

1. Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy i zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących sytuacjach i na określonych poniżej warunkach:

1) w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości przedmiotu umowy do dnia 28 grudnia 2026 r. – wydłużenie terminu realizacji umowy do 2 miesięcy;

2) w przypadku zmiany gramatury jednostkowej dostarczanych produktów (np. wskutek wycofania z rynku opakowania o dotychczasowej wadze lub wprowadzenia przez producenta nowej pojemności/masy), przy zachowaniu zasady proporcjonalności – tzn. cena brutto w przeliczeniu na jednostkę miary (np. za 1 kg / 1 litr) nie może ulec podwyższeniu, a łączna maksymalna wartość umowy pozostaje bez zmian.

3) w przypadku trwałego wycofania produktu z rynku, zakończenia produkcji lub okresowego braku asortymentu – dopuszcza się dostarczenie produktu zamiennego (równoważnego) o klasie jakości, parametrach i właściwościach nie gorszych niż produkt dotychczasowy, po cenie jednostkowej nie wyższej niż określona w umowie.

3. Wszelkie zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze aneksu podpisanego przez obie Strony.