SUKCESYWNE DOSTAWY ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DO SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I PRZEDSZKOLA NR 8 GMINY MIEJSKIEJ TCZEW

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, dokumentów, wniosków, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznych, za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/cuw_tczew

3. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ,

2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych,

3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych,

6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych,

7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy,

8) przesyłania odwołania/inne, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

W przypadku wystąpienia konieczności przekazania Wykonawcy danych osobowych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca zobligowany będzie nieodpłatnie zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Tczew znajdującej się przy ul. Kołłątaja 9, 83 -110 Tczew.

 kontakt z inspektorem ochrony danych w Centrum Usług Wspólnych Gminy Miejskiej Tczew możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@um.tczew.pl lub listownie na adres administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do Szkół Podstawowych i Przedszkola nr 8 Gminy Miejskiej Tczew”, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”,  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,  posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,  nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część nr 1 - Różne produkty spożywcze Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych – musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP) dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności - systemu HACCP. Towar musi być pełnowartościowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenach jednostkowych oferowanych produktów wszelkie koszty związane z opakowaniami, w tym również opakowaniami objętymi systemem kaucyjnym. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu kaucji za opakowania. Cena wskazana w Formularzu asortymentowo-cenowym powinna obejmować całkowity koszt dostawy produktu wraz z opakowaniem.

4. Ilości artykułów spożywczych podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia mają charakter wyłącznie szacunkowy i odpowiadają przybliżonej strukturze przewidywanego zapotrzebowania. Podane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-ograniczenia zakresu zamówienia do dowolnej wartości, nie przekraczającej 60% wartości pierwotnego zamówienia;

- zmiany liczby i częstotliwości dostaw w zależności od aktualnego zapotrzebowania, w tym do wahań średnio do ±30% w stosunku do wartości szacunkowych;

- całkowitego odstąpienia od części zamówienia, jeśli wymagania operacyjne Zamawiającego tego uzasadniają.

6. Zamówienia będą składane przez poszczególne Szkoły lub Przedszkole telefonicznie lub e-mailem. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia (e-mailem) otrzymania zamówienia.

7. Termin realizacji zamówienia do 48 godzin, od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole, od poniedziałku do piątku na adres jednostek obsługiwanych w godzinach: od 06.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Czyżykowska 69, Tczew od 06.00 do 09.30 na adres: Sportowa Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Gdańska 2, Tczew od 07.00 do 09.00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Wł. Jagiełły 8, Tczew od 06.00 do 07.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 5; ul. Westerplatte 18, Tczew od 07.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 7; ul. Stoczniowców 15a, Tczew od 06.00 do 09.00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Armii Krajowej 70, Tczew od 06.00 do 07.00 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Marii Konopnickiej 11, Tczew od 06.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 11; ul. Saperska 12, Tczew od 06.00 do 07.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 12, ul. Topolowa 23, Tczew od 07.00 do 07.45 na adres: Przedszkole nr 8 ul. Jodłowa 6, Tczew

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji dostaw w innych godzinach niż określone wyżej. Zgłoszenie zapotrzebowania przez jednostki w piątek lub święto, skutkuje dostawą w najbliższy dzień roboczy.

9. Zamawiający informuje, iż ilości zamawianego towaru w okresie półkolonii mogą być mniejsze a Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu do Zamawiającego żadnych praw. Rozliczenie będzie obowiązywało według faktycznego zamówienia po cenach przedstawionych w Formularzu asortymentowo-cenowym, będącym załącznikiem do Oferty (Załącznik 3.a) do SWZ).

10. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar transportem własnym lub innego przewoźnika spełniającym obowiązujące wymagania sanitarne. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu towaru, oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego w Szkołach i Przedszkolu, w oparciu o złożone zamówienie. Dostarczone produkty muszą być oznaczone w sposób umożliwiający jego identyfikację bez konieczności naruszania opakowania (ilość, rodzaj)

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2) cena - 60 pkt

3) termin dostawy - 40 pkt

Z tytułu niniejszych kryteriów maksymalna liczba punktów, które może otrzymać Wykonawca wynosi 100 pkt. Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów uzyskanych w powyższych kryteriach.

2. Oferty oceniane będą wg poniższych parametrów:

1) Kryterium „cena” (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty oraz Formularzu ofertowo - cenowym. Oferta z najniższą ceną (wartość łącznie z podatkiem VAT), spełniająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki, uzyska maksymalnie 60 pkt. Oferty z ceną (wartością łącznie z podatkiem VAT) wyższą uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów. W takim przypadku wartościowanie ofert będzie się odbywać według następującego wzoru:

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty najtańszej

C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty ocenianej

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) podana w ofercie stanowiła będzie podstawę porównania i oceny ofert.

Przez cenę (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty najtańszej rozumie się cenę oferty najtańszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert.

2) Kryterium „termin dostawy” (T) - będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę oświadczenia w pkt 2 Formularza oferty, dotyczącego terminu dostawy od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole.

W Formularzu oferty Wykonawca zaoferuje jeden z trzech wariantów terminu dostawy.

Liczba punktów w niniejszym kryterium zostanie przyznana Wykonawcy na podstawie zaproponowanego terminu dostawy, według następujących zasad:

a) za zadeklarowanie terminu dostawy: 48 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole (maksymalny wymagany przez Zamawiającego) - 0 punktów,

b) za zadeklarowanie terminu dostawy: 36 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole - 20 punktów,

c) za zadeklarowanie terminu dostawy: 24 godziny od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole - 40 punktów,

Wykonawca określa termin dostawy tylko w pełnych godzinach, tj. 48 lub 36 lub 24 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole.

W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 2 Formularza oferty:

1) nie wskaże okresu terminu dostawy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca przyjmuje termin dostawy w maksymalnym wymaganym przez Zamawiającego terminie;

2) wskaże termin inny niż dopuszczony przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) W celu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający posługiwać się będzie następującym wzorem:

W = C + T gdzie W - Wynik oceny,

C – liczba punktów w kryterium „Cena”,

T – liczba punktów w kryterium „Termin dostawy”

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. otrzyma w sumie najwyższą ilość punktów.

Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną dokonane na podstawie ustalonych kryteriów, o których mowa wyżej.

Część nr 2 - Artykuły mrożone Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych – musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP) dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności - systemu HACCP. Towar musi być pełnowartościowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenach jednostkowych oferowanych produktów wszelkie koszty związane z opakowaniami, w tym również opakowaniami objętymi systemem kaucyjnym. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu kaucji za opakowania. Cena wskazana w Formularzu asortymentowo-cenowym powinna obejmować całkowity koszt dostawy produktu wraz z opakowaniem.

4. Ilości artykułów spożywczych podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia mają charakter wyłącznie szacunkowy i odpowiadają przybliżonej strukturze przewidywanego zapotrzebowania. Podane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-ograniczenia zakresu zamówienia do dowolnej wartości, nie przekraczającej 60% wartości pierwotnego zamówienia;

- zmiany liczby i częstotliwości dostaw w zależności od aktualnego zapotrzebowania, w tym do wahań średnio do ±30% w stosunku do wartości szacunkowych;

- całkowitego odstąpienia od części zamówienia, jeśli wymagania operacyjne Zamawiającego tego uzasadniają.

6. Zamówienia będą składane przez poszczególne Szkoły lub Przedszkole telefonicznie lub e-mailem. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia (e-mailem) otrzymania zamówienia.

7. Termin realizacji zamówienia do 48 godzin, od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole, od poniedziałku do piątku na adres jednostek obsługiwanych w godzinach: od 06.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Czyżykowska 69, Tczew od 06.00 do 09.30 na adres: Sportowa Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Gdańska 2, Tczew od 07.00 do 09.00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Wł. Jagiełły 8, Tczew od 06.00 do 07.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 5; ul. Westerplatte 18, Tczew od 07.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 7; ul. Stoczniowców 15a, Tczew od 06.00 do 09.00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Armii Krajowej 70, Tczew od 06.00 do 07.00 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Marii Konopnickiej 11, Tczew od 06.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 11; ul. Saperska 12, Tczew od 06.00 do 07.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 12, ul. Topolowa 23, Tczew od 07.00 do 07.45 na adres: Przedszkole nr 8 ul. Jodłowa 6, Tczew

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji dostaw w innych godzinach niż określone wyżej. Zgłoszenie zapotrzebowania przez jednostki w piątek lub święto, skutkuje dostawą w najbliższy dzień roboczy.

9. Zamawiający informuje, iż ilości zamawianego towaru w okresie półkolonii mogą być mniejsze a Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu do Zamawiającego żadnych praw. Rozliczenie będzie obowiązywało według faktycznego zamówienia po cenach przedstawionych w Formularzu asortymentowo-cenowym, będącym załącznikiem do Oferty (Załącznik 3.a) do SWZ).

10. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar transportem własnym lub innego przewoźnika spełniającym obowiązujące wymagania sanitarne. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu towaru, oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego w Szkołach i Przedszkolu, w oparciu o złożone zamówienie. Dostarczone produkty muszą być oznaczone w sposób umożliwiający jego identyfikację bez konieczności naruszania opakowania (ilość, rodzaj)

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2) cena - 60 pkt

3) termin dostawy - 40 pkt

Z tytułu niniejszych kryteriów maksymalna liczba punktów, które może otrzymać Wykonawca wynosi 100 pkt. Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów uzyskanych w powyższych kryteriach.

2. Oferty oceniane będą wg poniższych parametrów:

1) Kryterium „cena” (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty oraz Formularzu ofertowo - cenowym. Oferta z najniższą ceną (wartość łącznie z podatkiem VAT), spełniająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki, uzyska maksymalnie 60 pkt. Oferty z ceną (wartością łącznie z podatkiem VAT) wyższą uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów. W takim przypadku wartościowanie ofert będzie się odbywać według następującego wzoru:

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty najtańszej

C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty ocenianej

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) podana w ofercie stanowiła będzie podstawę porównania i oceny ofert.

Przez cenę (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty najtańszej rozumie się cenę oferty najtańszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert.

2) Kryterium „termin dostawy” (T) - będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę oświadczenia w pkt 2 Formularza oferty, dotyczącego terminu dostawy od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole.

W Formularzu oferty Wykonawca zaoferuje jeden z trzech wariantów terminu dostawy.

Liczba punktów w niniejszym kryterium zostanie przyznana Wykonawcy na podstawie zaproponowanego terminu dostawy, według następujących zasad:

a) za zadeklarowanie terminu dostawy: 48 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole (maksymalny wymagany przez Zamawiającego) - 0 punktów,

b) za zadeklarowanie terminu dostawy: 36 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole - 20 punktów,

c) za zadeklarowanie terminu dostawy: 24 godziny od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole - 40 punktów,

Wykonawca określa termin dostawy tylko w pełnych godzinach, tj. 48 lub 36 lub 24 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole.

W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 2 Formularza oferty:

1) nie wskaże okresu terminu dostawy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca przyjmuje termin dostawy w maksymalnym wymaganym przez Zamawiającego terminie;

2) wskaże termin inny niż dopuszczony przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) W celu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający posługiwać się będzie następującym wzorem:

W = C + T gdzie W - Wynik oceny,

C – liczba punktów w kryterium „Cena”,

T – liczba punktów w kryterium „Termin dostawy”

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. otrzyma w sumie najwyższą ilość punktów.

Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną dokonane na podstawie ustalonych kryteriów, o których mowa wyżej.

Część nr 3 - Pieczywo i artykuły piekarnicze Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych – musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP) dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności - systemu HACCP. Towar musi być pełnowartościowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenach jednostkowych oferowanych produktów wszelkie koszty związane z opakowaniami, w tym również opakowaniami objętymi systemem kaucyjnym. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu kaucji za opakowania. Cena wskazana w Formularzu asortymentowo-cenowym powinna obejmować całkowity koszt dostawy produktu wraz z opakowaniem.

4. Ilości artykułów spożywczych podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia mają charakter wyłącznie szacunkowy i odpowiadają przybliżonej strukturze przewidywanego zapotrzebowania. Podane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-ograniczenia zakresu zamówienia do dowolnej wartości, nie przekraczającej 60% wartości pierwotnego zamówienia;

- zmiany liczby i częstotliwości dostaw w zależności od aktualnego zapotrzebowania, w tym do wahań średnio do ±30% w stosunku do wartości szacunkowych;

- całkowitego odstąpienia od części zamówienia, jeśli wymagania operacyjne Zamawiającego tego uzasadniają.

6. Zamówienia będą składane przez poszczególne Szkoły lub Przedszkole telefonicznie lub e-mailem. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia (e-mailem) otrzymania zamówienia.

7. Termin realizacji zamówienia do 48 godzin, od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole, od poniedziałku do piątku na adres jednostek obsługiwanych w godzinach: od 06.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Czyżykowska 69, Tczew od 06.00 do 09.30 na adres: Sportowa Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Gdańska 2, Tczew od 07.00 do 09.00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Wł. Jagiełły 8, Tczew od 06.00 do 07.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 5; ul. Westerplatte 18, Tczew od 07.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 7; ul. Stoczniowców 15a, Tczew od 06.00 do 09.00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Armii Krajowej 70, Tczew od 06.00 do 07.00 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Marii Konopnickiej 11, Tczew od 06.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 11; ul. Saperska 12, Tczew od 06.00 do 07.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 12, ul. Topolowa 23, Tczew od 07.00 do 07.45 na adres: Przedszkole nr 8 ul. Jodłowa 6, Tczew

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji dostaw w innych godzinach niż określone wyżej. Zgłoszenie zapotrzebowania przez jednostki w piątek lub święto, skutkuje dostawą w najbliższy dzień roboczy.

9. Zamawiający informuje, iż ilości zamawianego towaru w okresie półkolonii mogą być mniejsze a Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu do Zamawiającego żadnych praw. Rozliczenie będzie obowiązywało według faktycznego zamówienia po cenach przedstawionych w Formularzu asortymentowo-cenowym, będącym załącznikiem do Oferty (Załącznik 3.a) do SWZ).

10. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar transportem własnym lub innego przewoźnika spełniającym obowiązujące wymagania sanitarne. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu towaru, oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego w Szkołach i Przedszkolu, w oparciu o złożone zamówienie. Dostarczone produkty muszą być oznaczone w sposób umożliwiający jego identyfikację bez konieczności naruszania opakowania (ilość, rodzaj)

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2) cena - 60 pkt

3) termin dostawy - 40 pkt

Z tytułu niniejszych kryteriów maksymalna liczba punktów, które może otrzymać Wykonawca wynosi 100 pkt. Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów uzyskanych w powyższych kryteriach.

2. Oferty oceniane będą wg poniższych parametrów:

1) Kryterium „cena” (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty oraz Formularzu ofertowo - cenowym. Oferta z najniższą ceną (wartość łącznie z podatkiem VAT), spełniająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki, uzyska maksymalnie 60 pkt. Oferty z ceną (wartością łącznie z podatkiem VAT) wyższą uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów. W takim przypadku wartościowanie ofert będzie się odbywać według następującego wzoru:

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty najtańszej

C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty ocenianej

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) podana w ofercie stanowiła będzie podstawę porównania i oceny ofert.

Przez cenę (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty najtańszej rozumie się cenę oferty najtańszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert.

2) Kryterium „termin dostawy” (T) - będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę oświadczenia w pkt 2 Formularza oferty, dotyczącego terminu dostawy od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole.

W Formularzu oferty Wykonawca zaoferuje jeden z trzech wariantów terminu dostawy.

Liczba punktów w niniejszym kryterium zostanie przyznana Wykonawcy na podstawie zaproponowanego terminu dostawy, według następujących zasad:

a) za zadeklarowanie terminu dostawy: 48 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole (maksymalny wymagany przez Zamawiającego) - 0 punktów,

b) za zadeklarowanie terminu dostawy: 36 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole - 20 punktów,

c) za zadeklarowanie terminu dostawy: 24 godziny od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole - 40 punktów,

Wykonawca określa termin dostawy tylko w pełnych godzinach, tj. 48 lub 36 lub 24 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole.

W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 2 Formularza oferty:

1) nie wskaże okresu terminu dostawy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca przyjmuje termin dostawy w maksymalnym wymaganym przez Zamawiającego terminie;

2) wskaże termin inny niż dopuszczony przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) W celu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający posługiwać się będzie następującym wzorem:

W = C + T gdzie W - Wynik oceny,

C – liczba punktów w kryterium „Cena”,

T – liczba punktów w kryterium „Termin dostawy”

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. otrzyma w sumie najwyższą ilość punktów.

Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną dokonane na podstawie ustalonych kryteriów, o których mowa wyżej.

Część nr 4 - Ryby świeże Jakość dostarczanych artykułów spożywczych, sposób ich pakowania, a także rodzaj używanych opakowań zbiorczych – musi być zgodny z normami i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem dobrych praktyk produkcyjnych (GMP) dobrych praktyk higienicznych (GHP) oraz zasad systemu bezpieczeństwa żywności - systemu HACCP. Towar musi być pełnowartościowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenach jednostkowych oferowanych produktów wszelkie koszty związane z opakowaniami, w tym również opakowaniami objętymi systemem kaucyjnym. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu kaucji za opakowania. Cena wskazana w Formularzu asortymentowo-cenowym powinna obejmować całkowity koszt dostawy produktu wraz z opakowaniem.

4. Ilości artykułów spożywczych podane w Opisie Przedmiotu Zamówienia mają charakter wyłącznie szacunkowy i odpowiadają przybliżonej strukturze przewidywanego zapotrzebowania. Podane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-ograniczenia zakresu zamówienia do dowolnej wartości, nie przekraczającej 60% wartości pierwotnego zamówienia;

- zmiany liczby i częstotliwości dostaw w zależności od aktualnego zapotrzebowania, w tym do wahań średnio do ±30% w stosunku do wartości szacunkowych;

- całkowitego odstąpienia od części zamówienia, jeśli wymagania operacyjne Zamawiającego tego uzasadniają.

6. Zamówienia będą składane przez poszczególne Szkoły lub Przedszkole telefonicznie lub e-mailem. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia (e-mailem) otrzymania zamówienia.

7. Termin realizacji zamówienia do 48 godzin, od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole, od poniedziałku do piątku na adres jednostek obsługiwanych w godzinach: od 06.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Czyżykowska 69, Tczew od 06.00 do 09.30 na adres: Sportowa Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Gdańska 2, Tczew od 07.00 do 09.00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Wł. Jagiełły 8, Tczew od 06.00 do 07.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 5; ul. Westerplatte 18, Tczew od 07.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 7; ul. Stoczniowców 15a, Tczew od 06.00 do 09.00 na adres: Szkoła Podstawowa nr 8, ul. Armii Krajowej 70, Tczew od 06.00 do 07.00 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi; ul. Marii Konopnickiej 11, Tczew od 06.00 do 09.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 11; ul. Saperska 12, Tczew od 06.00 do 07.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 12, ul. Topolowa 23, Tczew od 07.00 do 07.45 na adres: Przedszkole nr 8 ul. Jodłowa 6, Tczew

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji dostaw w innych godzinach niż określone wyżej. Zgłoszenie zapotrzebowania przez jednostki w piątek lub święto, skutkuje dostawą w najbliższy dzień roboczy.

9. Zamawiający informuje, iż ilości zamawianego towaru w okresie półkolonii mogą być mniejsze a Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu do Zamawiającego żadnych praw. Rozliczenie będzie obowiązywało według faktycznego zamówienia po cenach przedstawionych w Formularzu asortymentowo-cenowym, będącym załącznikiem do Oferty (Załącznik 3.a) do SWZ).

10. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość dostarczonego towaru. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar transportem własnym lub innego przewoźnika spełniającym obowiązujące wymagania sanitarne. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu towaru, oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego w Szkołach i Przedszkolu, w oparciu o złożone zamówienie. Dostarczone produkty muszą być oznaczone w sposób umożliwiający jego identyfikację bez konieczności naruszania opakowania (ilość, rodzaj)

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

2) cena - 60 pkt

3) termin dostawy - 40 pkt

Z tytułu niniejszych kryteriów maksymalna liczba punktów, które może otrzymać Wykonawca wynosi 100 pkt. Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów uzyskanych w powyższych kryteriach.

2. Oferty oceniane będą wg poniższych parametrów:

1) Kryterium „cena” (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty oraz Formularzu ofertowo - cenowym. Oferta z najniższą ceną (wartość łącznie z podatkiem VAT), spełniająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki, uzyska maksymalnie 60 pkt. Oferty z ceną (wartością łącznie z podatkiem VAT) wyższą uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów. W takim przypadku wartościowanie ofert będzie się odbywać według następującego wzoru:

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty najtańszej

C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty ocenianej

Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) podana w ofercie stanowiła będzie podstawę porównania i oceny ofert.

Przez cenę (wartość łącznie z podatkiem VAT) oferty najtańszej rozumie się cenę oferty najtańszej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert.

2) Kryterium „termin dostawy” (T) - będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę oświadczenia w pkt 2 Formularza oferty, dotyczącego terminu dostawy od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole.

W Formularzu oferty Wykonawca zaoferuje jeden z trzech wariantów terminu dostawy.

Liczba punktów w niniejszym kryterium zostanie przyznana Wykonawcy na podstawie zaproponowanego terminu dostawy, według następujących zasad:

a) za zadeklarowanie terminu dostawy: 48 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole (maksymalny wymagany przez Zamawiającego) - 0 punktów,

b) za zadeklarowanie terminu dostawy: 36 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole - 20 punktów,

c) za zadeklarowanie terminu dostawy: 24 godziny od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole - 40 punktów,

Wykonawca określa termin dostawy tylko w pełnych godzinach, tj. 48 lub 36 lub 24 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Szkoły lub Przedszkole.

W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 2 Formularza oferty:

1) nie wskaże okresu terminu dostawy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca przyjmuje termin dostawy w maksymalnym wymaganym przez Zamawiającego terminie;

2) wskaże termin inny niż dopuszczony przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) W celu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający posługiwać się będzie następującym wzorem:

W = C + T gdzie W - Wynik oceny,

C – liczba punktów w kryterium „Cena”,

T – liczba punktów w kryterium „Termin dostawy”

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. otrzyma w sumie najwyższą ilość punktów.

Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną dokonane na podstawie ustalonych kryteriów, o których mowa wyżej.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – według wzoru nr 4 do SWZ.

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – według wzoru nr 4 do SWZ.

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

a) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców o ile są już znani

b) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wg załącznika nr 4 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) wraz z rozporządzeniem zmieniającym, oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

9. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

10. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 6 niniejszej SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Podmiotowe środki dowodowe złożone na wezwanie muszą być aktualne na dzień ich złożenia.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.