ZakończonyBZP

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Związku Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego w latach 2026-2027

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert18.08.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność~2,7 średniaśrednio ofert w woj. śląskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego (Gliwice, woj. śląskie) opublikował 07.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Poszukiwane są usługi cateringowe na okres dwóch lat, obejmujące przygotowanie i dostarczenie posiłków, zapewnienie niezbędnego wyposażenia (stoły, zastawę), obsługę kelnerską oraz kompleksowe uprzątnięcie pomieszczeń po zakończeniu spotkań. Usługi będą świadczone sukcesywnie w ramach organizowanych spotkań.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.10.2026 do 30.09.2027.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w świadczeniu usług cateringowych dla instytucji publicznych
Możliwość dostarczenia i podawania posiłków w wyznaczonym miejscu
Posiadanie zastawę stołową i niezbędne wyposażenie cateringowe
Obsługa kelnerska i pracownicy przygotowani do pracy na spotkaniach
Zapewnienie czystości i kompleksowego uprzątnięcia pomieszczeń po usłudze

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 01.10.2026 do 30.09.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Finansowanie z UE: Tak — Projekty wyszczególnione w pkt 4.7 SWZ: Rozwój ZIT - wzmacnianie potencjału jednostek samorządowych w Subregionie…
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: ZSC.26.53.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony07.08.2026
Termin składania ofert — etap zakończony18.08.2026 10:00
Otwarcie ofert — etap zakończony18.08.2026 10:30
Przewidywany wynikok. 03.09.2026 – 29.09.2026następny krokszacunek na podstawie 4 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Powiadom o wyniku
Związanie ofertą — etap planowany30 dni
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.10.2026 do 30.09.2027

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZwiązek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego

MiastoGliwice

WojewództwoŚląskie

NIP6312651874

AdresWincentego Pola 16, 44-100 Gliwice

Emailzp@subregioncentralny.pl

Telefon324612248

Strona WWWwww.subregioncentralny.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gliwice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55300000-3 — Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Numer ogłoszenia2026/BZP 00381963

Data publikacji07.08.2026 08:02

Kody CPV

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55500000-5Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55520000-1Usługi dostarczania posiłków

55320000-9Usługi podawania posiłków

55321000-6Usługi przygotowywania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

6przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,7średnio ofert u tego zamawiającego

37 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 6 przetargów i opublikował 21 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 13% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 37 dni po terminie składania ofert (mediana z 4 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

SUN&MORE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ2 wygrane
ESSENDI POLAND SPÓŁKA AKCYJNA1 wygrana
GASTRO TESORO SEBASTIAN PAPIEROWSKI1 wygrana
Modern Events Magdalena Gęca1 wygrana
Sides of Life Sabina Jędra-Smuda1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. śląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. śląskie i Polska
Wskaźnik	woj. śląskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,7	2,5
Postępowania z jedną ofertą	29%	36%
Mediana wartości umów	253 tys. zł	198 tys. zł
Połowa umów w przedziale	100 tys.–459 tys. zł	59 tys.–458 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. śląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,4 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (574). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 507). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Związku Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego w latach 2026-2027 w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia, podawania posiłków, zapewnienia stołów, dbania o czystość w trakcie spotkań, jak i uprzątnięcia pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia po zakończeniu wykonywania usługi oraz obsługę kelnerską. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-10-01 do 2027-09-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243435244
Ulica: Wincentego Pola 16
Miejscowość: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
Numer telefonu: 324612248
Adres poczty elektronicznej: zp@subregioncentralny.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.subregioncentralny.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Związku Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego w latach 2026-2027
Identyfikator postępowania: ocds-148610-55a812c9-2af2-4edb-9663-e2889dfa9a0c
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00381963
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-07
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00614560/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 Usługi cateringowe - część V
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Projekty wyszczególnione w pkt 4.7 SWZ: Rozwój ZIT - wzmacnianie potencjału jednostek samorządowych w Subregionie Centralnym Województwa Śląskiego; Śląskie. Przywracamy błękit. Kompleksowa realizacja Programu ochrony powietrza dla województwa śląskiego; PARK – Partnerstwo Regionów dla Klimatu
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-55a812c9-2af2-4edb-9663-e2889dfa9a0c
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-55a812c9-2af2-4edb-9663-e2889dfa9a0c
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lubpodpisem osobistym. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415, z późn. zm.).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Informacja zamawiającego (administratora) o przetwarzaniu danych osobowych (Wykonawcy) - Klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO) związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:1. Administratorem danych osobowych jest Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego, z siedzibą przy ul. Wincentego Pola 16, 44-100 Gliwice, adres email: biuro@subregioncentralny.pl, strona internetowa: http://www.subregioncentralny.pl/ (kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@subregioncentralny.pl).2. Dane osobowe zbieramy i przetwarzamy w celu przygotowania, przeprowadzenia postępowania oraz realizacji zamówieniapublicznego przez Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego w Gliwicach.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp „ustawa Pzp”;5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8. posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9. nie przysługuje Pani/Panu:-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZSC. 26. 53.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Związku Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego w latach 2026-2027 w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia, podawania posiłków, zapewnienia stołów, dbania o czystość w trakcie spotkań, jak i uprzątnięcia pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia po zakończeniu wykonywania usługi oraz obsługę kelnerską. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.
Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowy kod CPV: 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-18 10:00
Miejsce składania ofert: Oferty należy składać przez platformę e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-08-18 10:30
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPodmiot prawa publicznego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-55a812c9-2af2-4edb-9663-e2889dfa9a0c

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upłynął 18.08.2026 10:00.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego (siedziba: Gliwice).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: od 01.10.2026 do 30.09.2027.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 4 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 37 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 24.09.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi cateringowe w ramach projektu „Małopolski system wspierania transformacji cyfrowej szkół”, w Za 3 dniKraków · BZP Usługi restauracyjne i podawania posiłków na terenie SGGWZa 1 dzieńWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja cyklu 8 zagranicznych misji gospodarczych przyjazdowych do województwa śląskZa 4 dniKatowice · BZP Przygotowanie i wydawanie gorących posiłków uprawnionym klientom Ośrodka w lokalu gastronomicznym WyZa 1 dzieńWarszawa · BZP Usługa cateringowa na wydarzenia muzealneZa 4 dniToruń · BZP Obsługa gastronomiczna na rzecz uczestników szkoleń organizowanych w II Oddziale ZUS w WarszawieAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów