PrzetargHubAktywnyBZP
Zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 250 297,13 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,4 średnia39% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaGmina Miasta Gdańska
MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP5830011969
AdresNowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
Strona WWWwww.bip.gdansk.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)92000000-1 — Rekreacja i kultura
Numer ogłoszenia2026/BZP 00383662
Data publikacji07.08.2026 14:24
Kody CPV
92000000-1Rekreacja i kultura
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Świadczenie usług zapewniających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników i osób towarzyszących. Podstawową formą są imienne karty plastikowe zabezpieczone chipem lub paskiem magnetycznym, dodatkowo możliwość aplikacji mobilnej do weryfikacji wejść.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w zarządzaniu systemami dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych
- Możliwość wydawania imiennych kart plastikowych z chipem lub paskiem magnetycznym
- Zdolność do wdrożenia i utrzymania aplikacji mobilnej do weryfikacji wejść
- System zabezpieczenia logicznych umożliwiający identyfikację użytkownika
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Rekreacja i kultura
W kategorii Rekreacja i kultura rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,4 oferty (konkurencja średnia); 39% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 250 297,13 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 102 198,00 PLN do 508 620,00 PLN.
Na podstawie 2 280 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Rekreacja i kultura.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku oraz osób towarzyszących. Podstawową formą realizacji dostępu powinny być imienne karty plastikowe zabezpieczone chipem lub paskiem magnetycznym. Zamawiający dopuszcza również dodatkowo możliwość zapewnienia alternatywnej formy weryfikacji wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych w postaci aplikacji mobilnej.2. Termin wykonania zamówienia podstawowego: 12 miesięcy3. Rozpoczęcie realizacji Programu (miesiąca abonamentowego) nastąpi od dnia 01.
11.2026 roku. W przypadku skorzystania z prawa opcji wykraczającego poza termin umowy zamówienia podstawowego, termin świadczenia usług może zostać wydłużony maksymalnie do dnia 31.
10.2029 r.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Miasta Gdańska
- Oddział zamawiającego
- Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000598463
- Ulica
- Nowe Ogrody 8/12
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-803
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- justyna.bednarz-szymak@gdansk.gda.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.gdansk.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zapewnienie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-55b8c055-cb86-4568-980b-ceb70a17a3d5
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00383662
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-07
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00051371/12/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 2. 3.6 Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników UMG, a także dla osób towarzyszących i dzieci
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/308895/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5 SWZ. 2. Korzystanie z Platformy e Zamawiający jest bezpłatne. 3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: justyna.bednarz-szymak@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!), 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału; 6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. 6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania. 6.3. Rejestracja konta następuje poprzez: 6. 3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub6. 3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez: 7.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 7.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Kontakt do dostawcy rozwiązania teleinformatycznego Platformy e Zamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl Uwaga! Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe wymagania znajdują się w Rozdziale nr 8 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję jak niżej:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Gdańska – Prezydent Miasta, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, z którym można kontaktować się także poprzez adres e-mail: umg@gdansk.gda.pl ; telefonicznie pod nr 48 58 52 44 500; e PUAP /UMGDA/Skrytka ESP; adres do e-Doręczeń: AE: PL-69589-14466-DIDGS-28;2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy przy użyciu kanałów komunikacji podanych wyżej w punkcie 1 oraz dodatkowo na adres e-mail: iod@gdansk.gda.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, a także udokumentowania postępowania;4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: 4.1. ustawa z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,4.2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,4.3. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,4.4. art. 6 pkt 1 lit. c RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Pozostałe zapisy dotyczące klauzuli informacyjnych znajdują się w SWZ Rozdział nr 20.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BZP. 271. 39.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku oraz osób towarzyszących. Podstawową formą realizacji dostępu powinny być imienne karty plastikowe zabezpieczone chipem lub paskiem magnetycznym. Zamawiający dopuszcza również dodatkowo możliwość zapewnienia alternatywnej formy weryfikacji wejść do obiektów sportowo-rekreacyjnych w postaci aplikacji mobilnej.2. Termin wykonania zamówienia podstawowego: 12 miesięcy3. Rozpoczęcie realizacji Programu (miesiąca abonamentowego) nastąpi od dnia 01. 11.2026 roku. W przypadku skorzystania z prawa opcji wykraczającego poza termin umowy zamówienia podstawowego, termin świadczenia usług może zostać wydłużony maksymalnie do dnia 31. 10.2029 r.
- Główny kod CPV
- 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia i maksymalnie do 36 m-cy. poprzez zamówienie usług tożsamych z zamówieniem podstawowym, z tym że: 1.1. Prawo opcji (opcja 1) zakłada zwiększenie ilości usługi w stosunku do zamówienia podstawowego maksymalnie do 30 % jego wartości brutto w pierwszych 12 miesiącach obowiązywania umowy. 1.2. Prawo opcji (opcja 2) zakłada kontynuację świadczenia usług od 1. 11.2027 r. do 31. 10.2028 r., przy czym wartość usług w tym okresie stanowić będzie maksymalnie 140 % wartości brutto zamówienia podstawowego. 1.3 Prawo opcji (opcja 3) zakłada kontynuację świadczenia usług od 1. 11.2028 r. do 31. 10.2029 r., przy czym wartość usług w tym okresie stanowić będzie maksymalnie 150 % wartości brutto zamówienia podstawowego. 2. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo lub w kilku częściach. Ostatnie oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (dot. opcji 1 i opcji 2) w czasie trwania zamówienia podstawowego Zamawiający złoży nie później niż do końca września 2027r. Przy skorzystaniu z prawa opcji 3 Zamawiający ostatnie oświadczenie złoży nie później niż do końca września 2028r. 3. Ceny jednostkowe w ramach prawa opcji będą tożsame z cenami jednostkowymi zamówienia podstawowego, z wyjątkiem zmiany cen spowodowanej waloryzacją (zasady waloryzacji ceny zostały opisane w § 10 ust 4-8 wzoru umowy). 4. Usługi objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach i zasadach dla zamówienia podstawowego określonych w SWZ. 5. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie i w krótszym okresie aniżeli określony w pkt 1.1-1.3 albo więcej niż raz w ramach zakresu opcji. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Liczba obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie miasta Gdańsk akceptujących karty imienne
- Waga
- 65
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Liczba obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie województwa pomorskiego akceptujących karty imienne (z wyjątkiem obiektów znajdujących się na terenie miasta Gdańsk)
- Waga
- 5
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Opis obiektów sportowo-rekreacyjnych
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1. Opis obiektów sportowo-rekreacyjnych
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa lub inny dokument, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy został opisany we wzorze umowy - załącznik nr 1 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-19 09:00
- Miejsce składania ofert
- Elektronicznie przez Platformę e Zamawiający: https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-19 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-17
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-55b8c055-cb86-4568-980b-ceb70a17a3d5
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.08.2026 09:00. Pozostało 12 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsk.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92000000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Świadczenie usług w zakresie ratownictwa wodnego i pierwszej pomocy przedlekarskiej w obiekcie MokotRozwój infrastruktury kulturalnej, turystycznej i rekreacyjnej poprzez modernizację świetlicy wiejskŚwiadczenie usług społecznych – tj. usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Małopolskiego UrzędModernizacja budynku Podlaskiego Młodzieżowego Centrum Sportowo - Rekreacyjnego przy ulicy Bulwar 1 Świadczenie usług w zakresie zapewnienia dostępu do obiektu basenowego oraz nauki/doskonalenia umiejBudowa Centrum sportowo-rekreacyjnego w Wałyczu
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne