Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach wyszczególnionych urzędów górniczych.

Przedmiot zamówienia został podzielony na sześć części, ze względu na lokalizację, w której świadczona będzie ww. usługa.

I część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 29, 29a, 31 w Katowicach.

II część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach zlokalizowanego przy ul. Obroki 87 w Katowicach.

III część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku, zlokalizowanego przy ul. Białej 1 w Gdańsku.

IV część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach, zlokalizowanego przy ul. Zagnańskiej 61 w Kielcach.

V część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie, zlokalizowanego przy ul. Wilczej 46 w Warszawie.

VI część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu, zlokalizowanego przy ul. Kotlarskiej 41 we Wrocławiu.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach jednej lub wszystkich części. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy.

Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych części obejmuje:

a) zamówienie podstawowe (część gwarantowana), w ramach którego wykonawca będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługę kompleksowego utrzymania czystości w ramach danej części przez okres 12 miesięcy,

b) zamówienie objęte prawem opcji, w ramach którego wykonawca będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługę kompleksowego utrzymania czystości w ramach danej części przez okres kolejnych 24 miesięcy, następujących bezpośrednio po części gwarantowanej.

Warunkiem uruchomienia prawa opcji będzie złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym przez zamawiającego w terminie 60 dni przed końcem aktualnego obowiązywania umowy.

Oświadczenie, to może być składane przez zamawiającego maksymalnie dwa razy na okres obejmujący co najmniej 12 miesięcy, z zachowaniem końcowego terminu realizacji zamówienia.

Zamawiający nie ma obowiązku skorzystania z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamówienie objęte prawem opcji realizowane ma być na tych samych warunkach, co zamówienie realizowane w ramach zamówienia podstawowego. Tym samym, postanowienia niniejszej dokumentacji mają zastosowanie do części gwarantowanej, jak i opcjonalnej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40055 Katowice, ul. Poniatowskiego 3. Klauzula informacyjna o sposobie przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Szczegółowe warunki, na których zawarte zostaną umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 3 a-f (w zależności od części) do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.

Poprzez SWZ - zamawiający rozumie Specyfikację Warunków Zamówienia.

Poprzez ustawę Pzp - zamawiający rozumie ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.