Sukcesywne dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości dla potrzeb KWP w Łodzi i jednostek jej podległych.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową -https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej2. Zgodnie z art. 61 ust. 1 u Pzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty,dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie.

3. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zampub@ld.policja.gov.pl. Adres url.https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej ( dostępny pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci

Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji:

pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Osx 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

4. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady

Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacjie Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB. podpis zaufany - https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawyurzedowe/chcezalatwicspraweprzezinternet/profilzaufanyipodpis-zaufany

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00379041/01 z dnia 2026-08-05 2026-08-05 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00374143/01 z dnia 2026-08-03 2026-08-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza

Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na sukcesywne dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości dla potrzeb KWP w Łodzi i jednostek jej podległych, nr sprawy ZP-2380/41/26/MK prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP).

b) w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem

Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.

4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy,

b) Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań jako Administrator Danych Osobowych użytkowników serwisu internetowego działającego pod adresem platformazakupowa.pl, na którym Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

c) w przypadku wyboru Pana/Pani oferty i podpisania umowy – Minister Finansów jako Administrator Danych Osobowych przetwarzanych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRUJSFP), do którego Komenda

Wojewódzka Policji w Łodzi jest zobowiązana wprowadzić informacje o zawartej umowie.

Pozostałe informacje zawiera pkt 28 SWZ

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości dla potrzeb KWP w Łodzi i jednostek jej podległych.

2. Dostawy będą wykonywane sukcesywnie w okresie trwania umowy.

3. Ilości i rodzaj asortymentu określono w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2 do SWZ.

4. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone we Wzorze umowy - załącznik nr 5 do SWZ.

5. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w ww. Formularzu asortymentowo - cenowym są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych dostaw będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.

6. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 70% wartości umowy, co nie może stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy.

7. Oferowany towar musi być fabrycznie nowy (I gatunek), dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Dostarczony asortyment musi spełniać wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w SWZ.

8. Zamawiany towar dostarczany do Zamawiającego musi posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności, czyli przydatności do użycia.

9. Towar ma być dostarczany w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta. Opakowania jednostkowe muszą posiadać zamknięcia, które gwarantują pełną jego szczelność przed i po jego wielokrotnym otwarciu oraz plomby jednorazowe ulegające samozniszczeniu w trakcie pierwszego otwarcia.

10. Asortyment musi być dostarczany w jednostkach miary, opakowaniach ilościowo/liczbowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowy . Za zgodą Zamawiającego wielkość opakowania może ulec zmianie przy zachowaniu ceny jednostkowej podanej w Formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik nr 2 do SWZ .

11. Wszystkie środki czystości i higieny osobistej muszą posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa ich stosowania oraz datą ich przydatności do stosowania.

12. Do dostarczanych produktów Wykonawca winien załączyć karty charakterystyk, stosowne świadectwa/certyfikaty lub inne ewentualne wymagane prawem certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczonego produktu do obrotu na terytorium Polski.

13. Wszystkie oferowane produkty, będące substancjami niebezpiecznymi lub preparatami chemicznymi oznakowanymi znakiem szkodliwości, muszą posiadać aktualne karty charaktery-styki, zgodnie z aktualną treścią Rozporządzenia (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskie-go i Rady z dnia 18.12.2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE.

14. Dostawy towaru następować będą partiami na podstawie składanego każdorazowo zamówienia określającego ilość oraz asortyment poszczególnych dostaw, a także miejsce docelowe, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę przesłanego za pośrednictwem maila zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar (wraz z atestem, certyfikatem zgodności z PN lub aprobatą techniczną) na własny koszt i własnym transportem do jednostek wskazanych w zamówieniu.

15. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia wniesienia dostarczonych towarów do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego w jego siedzibie.

16. Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że:

-70% zamawianego asortymentu dostarczona będzie do jednostek Policji mieszczących się na terenie Łodzi,

- 30% zamawianego asortymentu Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do jedno-stek Powiatowych Policji wskazanych w pkt. 5.17 Zamawiający zastrzega, że podział procentowy dostaw do miejsc zamówienia będzie uwarunkowany bieżącymi potrzebami jednostek i zmiana ich wartości nie stanowi podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.

17. Wykaz potencjalnych miejsc dostaw i ich adresy:

- Wydziały Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz Zarząd BSWP:

• ul. Lutomierska 108/112 Łódź,

• OPP w Łodzi, ul. Pienista 71,

• ul. Stokowska 21/25,

• ul. Tuwima 12 a,

- WRD KWP w Łodzi z/s w Sosnowcu 25a, k/Strykowa,

- Komenda Miejska Policji w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 28/30,

• I KP KMP w Łodzi, ul. Sienkiewicza 28/30,

• II KP KMP w Łodzi, ul. Ciesielska 27,

• III KP KMP w Łodzi, ul. Armii Krajowej 33,

• IV KP KMP w Łodzi, ul. Kopernika 29/31,

• V KP KMP w Łodzi, ul. Organizacji Wi N 60,

• VI KP KMP w Łodzi, ul. Wysoka 45,

• VII KP KMP w Łodzi, ul. 3 Maja 43,

• VIII KP KMP w Łodzi, ul. Wólczańska 250. - Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38,

- Komenda Miejska Policji w Skierniewicach, ul. Sobieskiego 69,

- Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 7,

- Komenda Powiatowa Policji w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 5,

- Komenda Powiatowa Policji w Kutnie, ul. Toruńska 14,

- Komenda Powiatowa Policji w Opocznie, Al. Dąbrówki 1,

- Komenda Powiatowa Policji w Radomsku, ul. Piłsudskiego 56,

- Komenda Powiatowa Policji w Rawie Mazowieckiej, ul. Kościuszki 23,

- Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 ,

- Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Wandy Panfil 44,

- Komenda Powiatowa Policji w Wieluniu, ul. Warszawska 22a,

- Komenda Powiatowa Policji w Wieruszowie, ul. Kuźnicka 28a,

- Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli, ul. Spacerowa 27,

- Komenda Powiatowa Policji w Zgierzu, ul. Długa 58/60,

- Komenda Powiatowa Policji w Łasku, ul. 9-go Maja 32/36,

- Komenda Powiatowa Policji w Łęczycy, ul. Ozorkowskie Przedmieście 4,

- Komenda Powiatowa Policji w Łowiczu, ul. Bonifraterska 12/14,

- Komenda Powiatowa Policji dla powiatu łódzkiego wschodniego, ul. 11 listopada 62 F, Koluszki.

18. Zamawiający wymaga zastosowania stawek podatku od towarów i usług w tej samej wysokości, jakie zastosował Zamawiający w poszczególnych pozycjach w Formularzu asortymentowo – cenowym w załączniku nr 2 do SWZ.

19. Wykonawca udziela gwarancji prawidłowej jakości i funkcjonalności na dostarczony asortyment na okres 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy towarów. Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji Zamawiający będzie kierował do Wykonawcy, bez względu na to, jaki podmiot jest wykonawcą /producentem wadliwego asortymentu przedmiotu umowy.

20. W przypadku, gdy gwarancja producenta jest dłuższa niż określona w pkt. 19 obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.

21. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

33741200-8 - Płyny do rąk i ciała

18930000-7 - Worki i torby

12.1. Na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 1 u Pzp żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1). Dokumenty jednoznacznie potwierdzające wymagane parametry oferowanego asortymentu (np. karty katalogowe oferowanych produktów, itp.), zawierające szczegółowe dane, w tym określenie nazwy, producenta, oznaczenia lub typu lub modelu i terminu przydatności, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań określonych w formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik nr 2 do SWZ.

12.2. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 12.1. 1) SWZ, w przypadku jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowe-go środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny. Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art. 107 ust. 2 u Pzp.

12.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

12.2. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 12.1. 1) SWZ, w przypadku jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowe-go środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny. Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art. 107 ust. 2 u Pzp.

12.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 u Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514).

3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa: - oświadczenie, na podstawie art. 125 ust. 1 u Pzp. potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.