Dostawa wyposażenia w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Budowa budynku centrum integracji społeczno - kulturalnej w gminie Łomazy

11.23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie składania dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż ofert - które mogą być przekazywane jedynie w sposób wskazany w pkt 11.15) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:

a) Platformy zakupowej

W przypadku wskazanym w pkt a) wykonawca przekazuje dokumenty za pośrednictwem polecenia „Korespondencja”

b) poczty elektronicznej:

W przypadku wskazanym w pkt b) wykonawca przekazuje dokumenty na adres poczty zamawiającego przetargi@lomazy.pl Zamawiający przekazuje dokumenty na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym wykonawcy, na co wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymania jego funkcjonalności przez czas trwania postępowania. Domniemywa się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym zostały doręczone skutecznie a wykonawca zapoznał się z ich treścią

13.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

11.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

- komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

- wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

11.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania Open JDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest Adopt Open JDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;

- podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;

- certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).

11.13. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB) ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 9.11.2017 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773 ze zm.) - z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

11.14. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

- plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

- znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa wyposażenia w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Budowa budynku centrum integracji społeczno - kulturalnej w gminie Łomazy”” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39142000-9 - Meble ogrodowe

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia każdego z tych Wykonawców.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodności z art. 454–455 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach przewidzianych tymi przepisami oraz w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, w szczególności w przypadku:

1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, niezależne od Stron, które powstało po zawarciu umowy (np. klęski żywiołowe) – o czas trwania przeszkody oraz czas niezbędny do wznowienia realizacji,

2) opóźnienia lub braku możliwości realizacji dostawy/montażu/uruchomienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności brak dostępu do pomieszczeń, brak gotowości obiektu, brak możliwości przeprowadzenia odbioru w umówionym terminie) – o okres trwania przeszkody,

3) obiektywnej niedostępności asortymentu/komponentów na rynku potwierdzonej przez producenta lub dystrybutora, mimo zachowania należytej staranności przez Wykonawcę – o okres niezbędny do dostarczenia asortymentu zgodnego z umową. Zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przedstawienia dokumentów potwierdzających niedostępność pierwotnie zaoferowanego asortymentu oraz wykazania równoważności produktu zastępczego. Produkt zastępczy musi posiadać parametry nie gorsze niż wymagane i zaoferowane, a zmiana nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Strony dopuszczają zmianę sposobu realizacji umowy lub asortymentu w zakresie niepogarszającym wymagań Zamawiającego, w szczególności:

1) zastąpienie elementu asortymentu innym równoważnym (o parametrach nie gorszych niż wymagane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), jeżeli pierwotnie przewidziany asortyment stał się niedostępny na rynku z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – pod warunkiem zachowania zgodności z wymaganiami Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

2) zmianę kolejności czynności dostawy/montażu/uruchomienia wynikającą z organizacji pracy obiektu lub uzgodnień Stron – bez zmiany zakresu świadczenia.

4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przepisami ustawy Pzp, w szczególności w przypadku zmiany zakresu świadczenia dopuszczalnej na podstawie art. 454–455 ustawy Pzp – w zakresie odpowiadającym tej zmianie.

5. Strony dopuszczają zmianę sposobu rozliczania i dokonywania płatności, w tym sposobu doręczania faktur (w szczególności w związku z wymaganiami KSe F), jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia zgodności umowy z przepisami prawa lub wynika z wymogów instytucji finansującej, bez zmiany wynagrodzenia netto.

6. Zmiany o charakterze porządkowym, niewpływające na treść świadczeń Stron (w szczególności zmiana osób do kontaktu, numerów telefonów, adresów e-mail, rachunku bankowego), nie wymagają aneksu i są skuteczne po pisemnym zawiadomieniu drugiej Strony.

7. Zmiany umowy wymagają aneksu zawartego w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności.

8. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian dopuszczalnych, na które Zamawiający może wyrazić zgodę; nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na zmianę umowy.