Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego związana z realizacją projektu w ramach grantu Cyberbezpieczny Samorząd

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 t.j. ze zm.) przy użyciu Portalu e-Zamówienia, który dostępny jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

2. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji z Wykonawcą poza środkami komunikacji elektronicznej.

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale V SWZ.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania, składania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń zostały szczegółowo opisane w Regulaminie korzystania z systemu e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ lub na stronie Centrum Pomocy https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dostępnych na portalu e-Zamówienia formularzy wynosi 150 MB.

3. Wiadomości przekazywane drogą elektroniczną powinny w sposób jednoznaczny wskazywać nr postępowania oraz dane identyfikujące Wykonawcę.

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale V SWZ.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Tarnów Opolski ul. Dworcowa 6, 46-050 Tarnów Opolski, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Panią Annę Zamojcin-Koper, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iodo@opoczta.pl lub poczty tradycyjnej na adres: Urząd Gminy w Tarnowie Opolskim, ul. Dworcowa 6, 46-050 Tarnów Opolski.

2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XXXIV SWZ.

1. Część 1 – Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego: - Serwer (1 szt.) - Serwer NAS (1 szt.) - UPS(1 szt.) - Zakup oprogramowania BACKUP (1 szt.) - Przełącznik zdalny (1 szt.)

1.1. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być wolne od wad prawnych i fizycznych oraz nienoszący oznak użytkowania, musi posiadać odpowiednie okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp.).

1.2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe.

1.3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia, montażu oraz fizycznej instalacji sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 1.4. Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzeń do istniejącej infrastruktury technicznej i logicznej Zamawiającego.

1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pełnej konfiguracji dostarczonych urządzeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

1.6. Wykonawca zobowiązany jest do integracji urządzeń z istniejącą infrastrukturą IT Zamawiającego (w tym siecią, systemami bezpieczeństwa oraz środowiskiem serwerowym), 1.7. Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia wszystkich funkcjonalności oferowanego rozwiązania, w tym mechanizmów bezpieczeństwa, backupu oraz wysokiej dostępności (jeśli dotyczy).

1.8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testów poprawności działania dostarczonego rozwiązania.

1.9. Wykonawca zobowiązany jest do wsparcia Zamawiającego w procedurze odbioru technicznego.

1.10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dla minimum jednego wskazanego pracownika Zamawiającego (informatyka). Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 7 -OPZ do SWZ.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.

3. Kryteriami oceny ofert są:

Dla części 1,2,3:

1) Cena „C”– 60%

2) Termin realizacji zamówienia „T” – 40%

Wartość punktów danej oferty Zamawiający wyznaczy w oparciu o wzór:

O = C + T

2. Część 2 – Zakup oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT: - Zakup oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT (moduł audytowy, moduł monitoring, moduł Helpdesk) 1 szt.

2.1. Dostarczone oprogramowanie musi być wolne od wad prawnych i fizycznych oraz nienoszący oznak użytkowania.

2.2. Oprogramowanie musi posiadać bezterminową licencję.

2.3. Oprogramowanie powinno zarządzać 40 stacji/klientów.

2.4. Oprogramowanie musi posiadać interface użytkownika w języku polskim.

2.5. Wsparcie techniczne mailowe oraz telefoniczne musi byś dostępne w języku polskim i realizowane przez producenta oprogramowania Szczegółowe informacje znajdują się w OPZ stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.

3. Kryteriami oceny ofert są:

Dla części 1,2,3:

1) Cena „C”– 60%

2) Termin realizacji zamówienia „T” – 40%

Wartość punktów danej oferty Zamawiający wyznaczy w oparciu o wzór:

O = C + T

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.

3. Kryteriami oceny ofert są:

Dla części 1,2,3:

1) Cena „C”– 60%

2) Termin realizacji zamówienia „T” – 40%

Wartość punktów danej oferty Zamawiający wyznaczy w oparciu o wzór:

O = C + T

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu oraz 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

2. Na podstawie art. 112 ust. 2 u.p.z.p. o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1 a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na:

1) Dostawie serwera wraz z jego instalacją i konfiguracją o wartości zadania nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto. Część 2 a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na:

2) Dostawie oprogramowania o wartości zadania nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto. Część 3 a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na:

3) Dostawie mobilnego generatora prądu o wartości zadania nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XI SWZ.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XI Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz dostaw określonych w rozdziale XI pkt. 2.4. litera a,

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zgodnie z zapisami art. 274 ust. 1 u.p.z.p. wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do ich złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku Konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIII SWZ.

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SWZ wzór umowy. 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 6 do SWZ.

2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 454 i 455 u.p.z.p. Zmiany umowy zostały określone w projekcie umowy.

3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 308 u.p.z.p.

4. W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy.

5. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zawarta umowa pomiędzy Wójtem Gminy Tarnów Opolski reprezentującym Gminę Tarnów Opolski, a Wykonawcą. Szczegółowe informacje znajdują się w proponowanych postanowieniach umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.