Wykonywanie usługi dowożenia i odwożenia uczniów z terenu Gminy Andrespol do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Andrespol do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027.

4. Część nr 1 – Dowożenie uczniów z terenu Gminy Andrespol do placówek oświatowych na terenie Miasta Łodzi.1) Przedmiotem zamówienia jest:1) świadczenie usług transportowych polegających na dowożeniu i odwożeniu 5 uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Andrespol do i ze Szkoły Podstawowej Specjalnej nr 128 w Łodzi (ul. Niciarniana 2a) wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi w czasie przewozów. 2) świadczenie usług transportowych polegających na dowożeniu i odwożeniu 5 uczniów niepełnosprawnych (w tym jedno dziecko na wózku inwalidzkim) z terenu Gminy Andrespol do i ze Szkoły Podstawowej w Łodzi (ul. Nowogrodzka 6/14), Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 3 w Łodzi (ul. Tkacka 34/36) i Zespołu Szkół Zawodowych Łódź (ul. Pierwszej Dywizji 16/18), Fundacji Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat w Łodzi (ul. Żabia 10/12), wraz z zapewnieniem opieki nad dziećmi w czasie przewozów. 2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje trasy przewozu:1) Trasa - Wiśniowa Góra - Andrespol - Justynów – Łódź (ul. Niciarniana 2a), Trasa – Łódź (ul. Niciarniana 2a) – Justynów -Andrespol - Wiśniowa Góra,Przewidywana szacunkowa długość trasy przejazdu (w jednym kierunku) wynosi 21 km.2) Trasa - Justynów – Bedoń Wieś – Wiśniowa Góra – Andrespol - Łódź (ul. Żabia 10/12 – ul. Tkacka 34-36 - ul. Nowogrodzka 6/14 – ul. Pierwszej Dywizji 16/18 Trasa - Łódź (ul. Żabia 10/12 – ul. Tkacka 34-36 - ul. Nowogrodzka 6/14 - Pierwszej Dywizji 16/18 – Justynów – Bedoń Wieś – Wiśniowa Góra - Andrespol. Przewidywana szacunkowa długość trasy przejazdu (w jednym kierunku) wynosi 27 km.3) Dokładne miejsce zbiórki uczniów do uzgodnienia z rodzicami dzieci (miejscowości Andrespol, Bedoń Wieś, Wiśniowa Góra, Justynów).4) Łączna liczba uczniów objętych dowozem jest liczbą aktualną na dzień wszczęcia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości uczniów objętych dowozem. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia, otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz przewożonych dzieci.5) Godziny przyjazdów i odjazdów:1) Godzina przyjazdu do szkoły: Łódź ul. Niciarniana 2a – 800 – 1 przewóz2) Godzina przyjazdu do szkoły: Łódź ul. Nowogrodzka 6/14, ul. Tkacka 34/36, ul. Żabia 10/12, ul. Pierwszej Dywizji 16/18 - 800 – 1 przewóz,3) Godzina odjazdu ze szkoły: Łódź ul. Niciarniana 2a – 1600 – 1 przewóz4) Godzina odjazdu ze szkoły: Łódź, ul. Nowogrodzka 6/14, ul. Tkacka 34/36, ul. Żabia 10/12, ul. Pierwszej Dywizji 16/18 – 1600 – 1 przewóz Godziny przyjazdu i odjazdu są godzinami orientacyjnymi, rzeczywiste godziny dowozu i odwozu uczniów wynikać będą ze szkolnych planów zajęć lekcyjnych, ustalonych przez szkoły. Zamawiający zastrzega, że godziny dowożenia i odwożenia uczniów mogą ulegać zmianom w trakcie roku szkolnego, w związku ze zmianą organizacji zajęć szkolnych.

6. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych taborem samochodowym specjalistycznym przez 10 miesięcy – od dnia 01 września 2026 r. do dnia 25 czerwca 2027 r.– z wyłączeniem wakacji i ferii szkolnych, dni ustawowo wolnych od pracy, dni wolnych ustalonych decyzjami dyrektorów placówek oświatowych oraz dni, w których funkcjonowanie placówek oświatowych zostanie ograniczone z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. w związku z ogłoszeniem zakazów i nakazów związanych ze stanem epidemii).

2. Przewóz uczniów do placówek oświatowych będzie się rozpoczynał w miarę możliwości w miejscach ich zamieszkania lub miejscach umożliwiających zatrzymanie się lub postój, położonych najbliżej miejsc zamieszkania uczniów, na terenie Gminy Andrespol. Wskazane w zdaniu pierwszym i drugim miejsca będą również miejscami zakończenia przewozu uczniów z placówek oświatowych.

3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia tras przewozu, liczby dowożonych uczniów, liczby kilometrów lub dni, o których mowa w ust. 1, ust. 2 i ust. 7, oraz innych zmian, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek oświatowych. Zmiana nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy zawartej wskutek przeprowadzonego Postępowania ani do wzrostu wynagrodzenia o więcej niż 50%.

4. Szacuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy przewóz będzie wykonywany maksymalnie przez 188 dni. Liczba ta może ulec zmianie w sytuacji zmian w przepisach prawnych dotyczących organizacji nauczania w roku szkolnym 2026/2027.

5. Imienny wykaz przewożonych uczniów i ich adresy będą udostępnione przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. Przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia Wykonawca ustali z Zamawiającym optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów.

6. Przewozy powinny być wykonywane sprawnymi technicznie pojazdami, przeznaczonymi i dopuszczonymi do przewozu osób, wyprodukowanymi po roku 2013.

7. Osoby kierujące pojazdami, którymi Wykonawca będzie posługiwał się do wykonywania przedmiotu zamówienia, będą posiadały wymagane uprawnienia oraz będą zdolne do wykonywania przewozów.

8. Inne warunki wykonywania przewozów:1) w czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczniom opiekę,2) Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem świadczenia usługi dostarczyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące zatrudnionych opiekunów uczniów, w tym: zakres obowiązków opiekunów uczniów, oświadczenia opiekunów o niekaralności, oświadczenie o braku wpisu do rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym,3) Wykonawca po podpisaniu umowy na świadczenie usług przewozowych zobowiązany będzie do zapoznania się i stosowania „Standardów Ochrony Małoletnich” obowiązujących w przewozach dzieci i uczniów z terenu Gminy Andrespol transportem zorganizowanym” wprowadzonych zarządzeniem nr 76/2024 z dnia 14 sierpnia 2024 r. Wójta Gminy Andrespol oraz złożyć oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich,4) Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji kierowcy i opiekuna uczniów w czasie przewozu,5) Każdy uczeń w czasie przewozu powinien mieć zagwarantowane miejsce siedzące w pojeździe,6) Osoby zatrudnione na funkcje kierowcy i opiekuna, muszą posiadać doświadczenie w przewozach i sprawowaniu opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi i posiadające ukończony kurs pierwszej pomocy.

9. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie wykonywał usługi powinny:1) być sprawne technicznie, niedopuszczalne jest np.: przedostawanie się do wnętrza pojazdu spalin i innych nieprzyjemnych zapachów pochodzących od pracującego silnika lub innych podzespołów pojazdu, wyciekanie oleju lub paliwa,2) spełniać wymagania techniczne określone ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 ze zm.).3) Liczba miejsc siedzących w pojazdach, którymi Wykonawca będzie posługiwał się do wykonywania przewozów będących przedmiotem zamówienia powinna być dostosowana do liczby przewożonych uczniów, zgodnie z § 22 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 9 pkt 2.

10. Czas przewozu uczniów powinien być jak najkrótszy, z zastrzeżeniem wykonywania przewozów zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami bezpieczeństwa w ruchu drogowym, a także odpowiednio do panujących warunków atmosferycznych.

11. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie organizacji przewozów uczniów, uwzględniając dni wolne od zajęć w czasie roku szkolnego wynikające z rozporządzenia o organizacji roku szkolnego, a także możliwość organizacji przewozu w soboty w zamian za dzień wolny od zajęć przypadający w okresie od poniedziałku do piątku.

12. Zamawiający zastrzega, że umieszczanie na pojazdach wykorzystywanych do wykonywania zamówienia jakichkolwiek materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, itp.) wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

Termin realizacji: 188 dni