Modernizacja układu chłodzenia wytwornicy chłodu lewego toru chłodzenia w BST poprzez wymianę chłodnicy wentylatorowej (drycoolera).

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja układu chłodzenia wytwornicy chłodu lewego toru chłodzenia w BST poprzez wymianę chłodnicy wentylatorowej (drycoolera).

2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również wykonanie projektu posadowienia urządzenia, demontaż istniejącej instalacji, wykonanie dokumentacji powykonawczej, przeglądy gwarancyjne przez okres 5 lat, zgodnie z wymaganiami określonymi w Części IV SWZ.

3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeprowadzenie instruktażu dla osób wyznaczonych przez zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Części IV SWZ.

4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ.

5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ.

6. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.

7. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.

9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej.

10. Przedmiot dostawy w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.

11. Przedmiot dostawy przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być podłączony do niej zgodnie z opracowanym projektem instalacji elektrycznej, zgodnie z Częścią IV SWZ.

12. Wykonawca oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia w jego imieniu lub na jego rzecz zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie zamawiającego. Nieprzestrzeganie powyższego spowoduje konieczność przerwania prac i opuszczenia terenu zamawiającego przez wykonawcę oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia.

13. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie i zawierać m.in. karty katalogowe oraz instrukcje instalacji i użytkowania urządzenia.

14. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z dyrektywą Ro HS – dotyczy wszystkich elementów wyspecyfikowanych w Części IV SWZ.

15. Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, wymaga odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się ze specyfiką miejsca i warunkami realizacji przedmiotu zamówienia, które są przydatne do przygotowania oferty oraz realizacji przedmiotu umowy. Wizję lokalną wykonawca wykona na swój koszt. Sposób oraz termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. +48 693 91 00 22, e-mail: Rafal. Mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna będzie mogła się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed terminem składania ofert. Dowodem potwierdzającym udział w wizji lokalnej będzie indywidualne potwierdzenie (dokument przygotowany przez zamawiającego) podpisane przez przedstawiciela zamawiającego oraz wykonawcę bezpośrednio po zakończeniu wizji. Dokument ten zostanie załączony do dokumentacji postępowania. Wykonawca, który będzie chciał dokonać wizji lokalnej zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie zamawiającego. Wyjaśnienia udzielane ustnie podczas wizji mają charakter wyłącznie informacyjny. Wszelkie wiążące wyjaśnienia treści SWZ wymagają zachowania formy pisemnej i komunikacji z zamawiającym za pośrednictwem platformy zakupowej.

16. Brak udziału wykonawcy w wizji lokalnej będzie skutkował odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.

17. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zakupie przedmiotu zamówienia szczegółowo określonego w pkt 2. Części IV SWZ. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone w Części I i III SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia (zamówienie podstawowe i opcję, o ile zostanie uruchomiona) w terminie od daty zawarcia umowy przez strony do dnia 28 września 2027 roku. Termin ten obejmuje zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji, z uwzględnieniem następujących terminów cząstkowych i zasad: 1. Zamówienie podstawowe musi zostać zrealizowane w terminie od daty zawarcia umowy przez strony do dnia 21 grudnia 2026 roku, przy czym projekt posadowienia dostarczanej chłodnicy wentylatorowej (drycoolera) – w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy. W ramach powyższego 21-dniowego terminu, 7 dni zarezerwowane jest dla zamawiającego na czynności akceptacyjne projektu. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić zamawiającemu fakt wykonania projektu na adres e-mail: Rafal. Mikolajczak@man.poznan.pl w celu jego akceptacji przez zamawiającego i to w takim terminie, aby warunek dotyczący terminów czynności akceptacyjnych wykonywanych przez zamawiającego, wskazany poniżej, był zachowany. Zamawiający w ciągu 3 dni od otrzymania ww. zgłoszenia przystąpi do sprawdzenia projektu i w ciągu 4 dni:

1) zaakceptuje projekt albo 2) zgłosi do projektu swoje uwagi i zastrzeżenia, które wykonawca uwzględni w ciągu 5 dni. Po uwzględnieniu uwag i zastrzeżeń zamawiającego, wykonawca ponownie zgłosi projekt do akceptacji zamawiającego. W takim wypadku powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio. Zamawiający zastrzega, że termin wykonania projektu, ewentualnych uwag i poprawek wykonawca musi uwzględnić w taki sposób, aby ostateczna akceptacja nastąpiła w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może przystąpić do dalszej realizacji przedmiotu zamówienia dopiero po zaakceptowaniu projektu przez zamawiającego. Akceptacja projektu przez zamawiającego nie uprawnia wykonawcy do wystawienia faktury. Akceptacja musi nastąpić co najmniej w formie dokumentowej. Przedmiot zamówienia uważa się za zrealizowany w całości w dacie sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Utylizację urządzeń wskazanych w Części IV SWZ należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie, i to nie później niż z datą sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Przekazanie tej karty jest warunkiem podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Dodatkowo zamawiający zastrzega:

1) prawidłowo wystawiona faktura dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia musi być dostarczona do zamawiającego najpóźniej w dniu 28 grudnia 2026 r. (zapis ten nie dotyczy wystawienia faktury w związku z realizacją prawa opcji, która powinna być wystawiona w oparciu o protokół zdawczo - odbiorczy w terminie 30 dni od daty jego podpisania),

2) powyższe oznacza, że protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu zamówienia musi być sporządzony w takim terminie, aby możliwe było wystawienie i doręczenie prawidłowej i zgodnej z umową faktury najpóźniej w dniu 28 grudnia 2026 r. Jeżeli warunek ten nie zostanie spełniony, zamawiający może utracić możliwość sfinansowania zamówienia. W przypadku utraty możliwości sfinansowania zamówienia, zamawiający odstąpi od umowy z wykonawcą z przyczyn nieleżących po stronie zamawiającego,

3) Zamawiający, na podstawie art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane,

4) w przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia, zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z wykonawcą z przyczyn nieleżących po stronie zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja układu chłodzenia wytwornicy chłodu lewego toru chłodzenia w BST poprzez wymianę chłodnicy wentylatorowej (drycoolera).

2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również wykonanie projektu posadowienia urządzenia, demontaż istniejącej instalacji, wykonanie dokumentacji powykonawczej, przeglądy gwarancyjne przez okres 5 lat, zgodnie z wymaganiami określonymi w Części IV SWZ.

3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeprowadzenie instruktażu dla osób wyznaczonych przez zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Części IV SWZ.

4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ.

5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ.

6. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.

7. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.

9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi urządzeń oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym, niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Instrukcje obsługi, sterowniki i ewentualne oprogramowanie towarzyszące należy dostarczyć w momencie przekazania dokumentacji powykonawczej.

10. Przedmiot dostawy w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.

11. Przedmiot dostawy przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być podłączony do niej zgodnie z opracowanym projektem instalacji elektrycznej, zgodnie z Częścią IV SWZ.

12. Wykonawca oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia w jego imieniu lub na jego rzecz zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie zamawiającego. Nieprzestrzeganie powyższego spowoduje konieczność przerwania prac i opuszczenia terenu zamawiającego przez wykonawcę oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia.

13. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po zakończeniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie i zawierać m.in. karty katalogowe oraz instrukcje instalacji i użytkowania urządzenia.

14. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z dyrektywą Ro HS – dotyczy wszystkich elementów wyspecyfikowanych w Części IV SWZ.

15. Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, wymaga odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się ze specyfiką miejsca i warunkami realizacji przedmiotu zamówienia, które są przydatne do przygotowania oferty oraz realizacji przedmiotu umowy. Wizję lokalną wykonawca wykona na swój koszt. Sposób oraz termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. +48 693 91 00 22, e-mail: Rafal. Mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna będzie mogła się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed terminem składania ofert. Dowodem potwierdzającym udział w wizji lokalnej będzie indywidualne potwierdzenie (dokument przygotowany przez zamawiającego) podpisane przez przedstawiciela zamawiającego oraz wykonawcę bezpośrednio po zakończeniu wizji. Dokument ten zostanie załączony do dokumentacji postępowania. Wykonawca, który będzie chciał dokonać wizji lokalnej zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie zamawiającego. Wyjaśnienia udzielane ustnie podczas wizji mają charakter wyłącznie informacyjny. Wszelkie wiążące wyjaśnienia treści SWZ wymagają zachowania formy pisemnej i komunikacji z zamawiającym za pośrednictwem platformy zakupowej.

16. Brak udziału wykonawcy w wizji lokalnej będzie skutkował odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.

17. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zakupie przedmiotu zamówienia szczegółowo określonego w pkt 2. Części IV SWZ. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone w Części I i III SWZ.

Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zakupie przedmiotu zamówienia szczegółowo określonego w pkt 2. Części IV SWZ. Decyzję o zakupie zamawiający podejmie w przypadku spełnienia się jednej z następujących okoliczności:

1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgody na zmianę alokacji środków finansowych, umożliwiającej zakup dodatkowych elementów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku dostarczyć przedmiot zamówienia objęty prawem opcji na takich samych warunkach, jak w przypadku zamówienia podstawowego i to za cenę opcji wskazaną w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Decyzja zamawiającego o możliwości zakupu przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będzie jednorazowa. Zamawiający może:

1) poinformować wykonawcę najpóźniej do 30 czerwca 2027 roku pisemnie o woli skorzystania z prawa opcji;

2) w ogóle nie skorzystać z prawa opcji – w tym przypadku wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu nieskorzystania przez zamawiającego z opcji. Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zostanie zrealizowany w terminie 90 dni, od dnia poinformowania wykonawcy przez zamawiającego o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jednak nie później niż do dnia 28 września 2027 r.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia (zamówienie podstawowe i opcję, o ile zostanie uruchomiona) w terminie od daty zawarcia umowy przez strony do dnia 28 września 2027 roku. Termin ten obejmuje zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji, z uwzględnieniem następujących terminów cząstkowych i zasad: 1. Zamówienie podstawowe musi zostać zrealizowane w terminie od daty zawarcia umowy przez strony do dnia 21 grudnia 2026 roku, przy czym projekt posadowienia dostarczanej chłodnicy wentylatorowej (drycoolera) – w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy. W ramach powyższego 21-dniowego terminu, 7 dni zarezerwowane jest dla zamawiającego na czynności akceptacyjne projektu. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić zamawiającemu fakt wykonania projektu na adres e-mail: Rafal. Mikolajczak@man.poznan.pl w celu jego akceptacji przez zamawiającego i to w takim terminie, aby warunek dotyczący terminów czynności akceptacyjnych wykonywanych przez zamawiającego, wskazany poniżej, był zachowany. Zamawiający w ciągu 3 dni od otrzymania ww. zgłoszenia przystąpi do sprawdzenia projektu i w ciągu 4 dni:

1) zaakceptuje projekt albo 2) zgłosi do projektu swoje uwagi i zastrzeżenia, które wykonawca uwzględni w ciągu 5 dni. Po uwzględnieniu uwag i zastrzeżeń zamawiającego, wykonawca ponownie zgłosi projekt do akceptacji zamawiającego. W takim wypadku powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio. Zamawiający zastrzega, że termin wykonania projektu, ewentualnych uwag i poprawek wykonawca musi uwzględnić w taki sposób, aby ostateczna akceptacja nastąpiła w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może przystąpić do dalszej realizacji przedmiotu zamówienia dopiero po zaakceptowaniu projektu przez zamawiającego. Akceptacja projektu przez zamawiającego nie uprawnia wykonawcy do wystawienia faktury. Akceptacja musi nastąpić co najmniej w formie dokumentowej. Przedmiot zamówienia uważa się za zrealizowany w całości w dacie sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Utylizację urządzeń wskazanych w Części IV SWZ należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie, i to nie później niż z datą sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Przekazanie tej karty jest warunkiem podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia. Dodatkowo zamawiający zastrzega:

1) prawidłowo wystawiona faktura dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia musi być dostarczona do zamawiającego najpóźniej w dniu 28 grudnia 2026 r. (zapis ten nie dotyczy wystawienia faktury w związku z realizacją prawa opcji, która powinna być wystawiona w oparciu o protokół zdawczo - odbiorczy w terminie 30 dni od daty jego podpisania),

2) powyższe oznacza, że protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu zamówienia musi być sporządzony w takim terminie, aby możliwe było wystawienie i doręczenie prawidłowej i zgodnej z umową faktury najpóźniej w dniu 28 grudnia 2026 r. Jeżeli warunek ten nie zostanie spełniony, zamawiający może utracić możliwość sfinansowania zamówienia. W przypadku utraty możliwości sfinansowania zamówienia, zamawiający odstąpi od umowy z wykonawcą z przyczyn nieleżących po stronie zamawiającego,

3) Zamawiający, na podstawie art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane,

4) w przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia, zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z wykonawcą z przyczyn nieleżących po stronie zamawiającego.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1). Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.