Zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim – Etap I.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja Wykonawców z Zamawiającym odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. 1) poprzez Platformę przetargową bezpośredni link do postępowania: https://powiat-pszczyna.logintrade.net/zapytania_email,225019,f6bf312ba2a730492f7b055f410ddc9a.html – zwaną dalej zamiennie platformą przetargową lub 2) pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego: zamowienia@powiat.pszczyna.pl z zastrzeżeniem iż ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - wyłącznie poprzez Platformę przetargową. 1.1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem https://powiat-pszczyna.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://powiat-pszczyna.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html 1.2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ. 1.3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://powiat-pszczyna.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 1.4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca: Logintrade S. A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, adres poczty elektronicznej dostawcy Platformy: helpdesk@logintrade.net - poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 -16:00.

1.5. Sposób złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty został opisany w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

1.6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 1703 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawiera rozdz. XIII SWZ.

2. Wraz z ofertą należny złożyć:

2.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

2.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5 K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (z późn.zm.).

2.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.

2.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

2.5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy – „(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.” – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

2.6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale III ust.3 pkt 3.1 SWZ 3. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Szczegóły zawiera ust. 5 rozdz. XIX SWZ.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych dostaw i usług o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7, 8 ustawy Pzp.

5. Zamawiający w ramach zamówienia nie przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy.

6. Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zostały opisane w rozdziale XVII SWZ.

7. Zamawiający nie skorzystał z dopuszczenia, o którym mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy (szczegóły rozdz. XIX ust. 6 SWZ).

8. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera rozdział XXXIII SWZ.

9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1. Lista przedmiotowych środków dowodowych (do złożenia wraz z ofertą) jest następująca: 10.4.1 SERWER DO OBSŁUGI GEODEZJI a) zgodnie z wymaganiem OPZ - certyfikat ISO 9001 lub równoważny dla producenta serwera b) zgodnie z wymaganiem OPZ - certyfikat ISO 50001 lub równoważny dla producenta serwera c) zgodnie z wymaganiem OPZ - certyfikat ISO 14001 lub równoważny dla producenta serwera d) zgodnie z wymaganiem OPZ - oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta – dokument potwierdzający e) Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 lub równoważny oraz ISO-27001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty. f) Firma serwisująca musi posiadać autoryzacje producenta urządzeń – na potwierdzenie należy załączyć oficjalny dokument producenta np. umowa serwisowa, certyfikat, potwierdzającym autoryzację dla firmy serwisującej do świadczenia usług serwisowych w imieniu producenta urządzenia. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży w/w przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1.1 Ocena spełnienia wymagań będzie dokonana na zasadzie formalnej „spełnia/nie spełnia”.

1.2 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1.3 Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1.4 W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 lub art. 101 ust. 4 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą kart technicznych lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających, że oferowana oferta/rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego opisane w przedmiocie zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia) Zamawiający będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia. Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje,że uzasadnienie dotyczące braku podziału zamówienia na części zawarto w dokumentach zamówienia (SWZ).

1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał:

1) jedną dostawę lub usługę, polegającą na rozbudowie bądź wdrożeniu nowego oprogramowania przeznaczonego do prowadzenie zasobu geodezyjnego i kartograficznego polegającą między innymi na rozbudowie lub wdrożeniu funkcjonalności systemu na potrzeby prowadzenia ewidencji lub/i rejestrów w zakresie co najmniej dwóch z wymienionych zakresów: (budownictwa, gospodarki nieruchomościami, rolnictwa, architektury), przy czym wartość dostawy lub usługi nie może być mniejsza niż 1 700 000 złotych brutto.

2) jedną dostawę lub usługę, polegającą na rozbudowie bądź wdrożeniu nowego oprogramowania przeznaczonego do prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego mającą na celu między innymi uruchomienie co najmniej 5 e-usług publicznych 4 lub 5 poziomu dojrzałości z wykorzystaniem bazy danych systemu dziedzinowego, komponentu mapowego, integracją z usługą płatności oraz autoryzacją węzłem krajowym przy czym wartość dostawy lub usługi nie może być mniejsza niż 1 700 000 złotych brutto.

3) jedną dostawę lub usługę, polegającą na rozbudowie bądź wdrożeniu nowego oprogramowania przeznaczonego do prowadzenie zasobu geodezyjnego i kartograficznego mającą na celu między innymi podniesienie cyberbezpieczeństwa świadczenia e-usług publicznych poprzez odseparowanie e-usług od oprogramowania przeznaczonego do prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przy czym wartość dostawy lub usługi nie może być mniejsza niż 250 000 złotych brutto.

4) jedną dostawę lub usługę, polegającą na rozbudowie bądź wdrożeniu nowego oprogramowania przeznaczonego do prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z digitalizacją zasobów i wprowadzeniem (zasileniem) baz danych systemu do prowadzenia zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przy czym wartość dostawy lub usługi nie może być mniejsza niż 800 000 złotych brutto. Uwagi:

1. Pod pojęciem oprogramowania przeznaczonego do prowadzenie zasobu geodezyjnego i kartograficznego rozumie się system informatyczny, służący jako wsparcie Starosty w realizacji jego ustawowych i strategicznych zadań w celu gromadzenia, przetwarzania, edytowania, analizowania, wizualizowania oraz udostępniania kompleksowych danych PZ Gi K.

2. Przywołane powyżej w pkt- ach 1);2);3);

4) pojęcie jednej usługi lub jednej dostawy odnosi się do jednej umowy.

3. Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia opisanego w pkt-ach 1),2),3),4) z zachowaniem zakresów i wartości określonych w poszczególnych punktach. 4. Zamawiający przywołuje w pkt-ach 1);2);3;

4) określenie jednocześnie jednej dostawy lub jednej usługi. Charakter zaplanowanego do realizacji przedmiotu zamówienia wskazuje, że realizowane przez Wykonawców zamówienia mogły być klasyfikowane przez Zamawiających jako dostawa lub usługa stąd takie przywołanie.

5. Zamawiający nie określa, szczególnego sposobu spełniania określonego wyżej warunku, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy), co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.

6. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji jednej usługi lub dostawy wykonywanej wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać zakres, w którym Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia). - wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy (lub roboty budowlane) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający, na podstawie §9 ust. 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.

2 Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług tj.:

1) jedną osobę na stanowisko Kierownika Projektu lub równoważną (tj. osobę, która kierowała pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu), posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania: co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) o charakterze integracyjnym, o wartości minimum 500.000 zł brutto każdy projekt.

2) jedną osobę na stanowisko Koordynatora Projektu (Zastępca Kierownika Projektu), osobę posiadającą niezbędne doświadczenie z zakresu kierowania lub koordynowania projektem informatycznym, tj. która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała lub koordynowała wdrożeniem co najmniej jednego systemu informatycznego (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemu informatycznego) o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto.

3) jedną osobę na stanowisko Specjalista ds. danych: posiadającą co najmniej 1 roczne doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach, w których prowadzono digitalizacje danych wraz z ich wprowadzaniem do systemu informatycznego.

4) jedną osobę posiadającą doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie projektowania systemów informatycznych, pełniącą funkcję Projektanta.

5) jedną osobę posiadająca doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie programowania systemów informatycznych, pełniącą funkcję Programisty.

6) jedną osobę na stanowisko Specjalista ds. szkoleń, minimum 1 osoba posiadająca: doświadczenie zawodowe potwierdzone prowadzeniem co najmniej 3 szkoleń, a w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 5 osób. Uwagi:

1. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji w/w osób za wyjątkiem pktu 4) i 5) osoby Projektanta i Programisty.

2. Mając na uwadze w/w minimalne warunki dotyczące osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w wykazie osób w pozycji doświadczenie należy wpisać wymagane przez Zamawiającego dane. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): - wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do SWZ.

1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.

2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIX SWZ.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.