ZAKUP AKUMULATORÓW ROZRUCHOWYCH ORAZ BATERII TRAKCYJNYCH DO SPRZĘTU PRZEŁADUNKOWEGO (Nr sprawy: HNS/198/PG/2026)

Wymagania podstawowe stawiane dokumentowi – oferta:

a) powinna być sporządzona na podstawie warunków i wymagań określonych w SWZ;

b) oferta i wszelkie dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu muszą być sporządzone w języku polskim;

c) oferta, wszelkie dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym są powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski – chyba, że zamawiający dopuści w SWZ wyjątkowe odstępstwa od tej zasady;

d) powinna być sporządzona i przekazana w formie elektronicznej w formacie: doc, .docx, .pdf, xls, xlsx, jpg, jpgeg,, txt, zip., 7z, odt, ods, XAd ES, PAd ES (pliki wykonane w pakiecie typu „open office”) – pod rygorem nieważności oferty;

e) nie może być sporządzona w formie pliku .xml uniemożliwiającym otwarcie jej na komputerze Zamawiającego;

f) powinna być złożona pod rygorem nieważności:

􀀀 w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym osoby/osób umocowanych do reprezentowania

Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub 􀀀 w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 􀀀 za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/4rblog 􀀀 na zasadach określonych w SWZ;

g) podpisana właściwym podpisem elektronicznym

Oferta, która zostanie złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

h) podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy/wykonawców. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu (-ów) określającego (-ych) status prawny Wykonawcy (-ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy (-ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

Wymagane w postępowaniu formy przekazywanych dokumentów:

a) Wykonawca przekazuje dokumenty takie jak:

oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 – wg wzoru na Załączniku nr 3 do SWZ na wskazanie braku podstaw do wykluczenia niniejszego postępowania - w formie elektronicznej, podpisane właściwym podpisem elektronicznym

b) Wykonawca przekazuje inne dokumentu co do których Ustawa Pzp nie zastrzega formy elektronicznej (m.in. wnioski o wyjaśnienia lub modyfikacje SWZ, wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, przedłużenie terminu związania ofertą) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – System jako treść wiadomości lub załączniki dochowując zasady pisemności postępowania.

Powyższe ustalenia dotyczą zarówno wykonawców jaki i podmiotów udostępniających zasoby.

Zamawiający żąda od Wykonawców, którzy w formularzu ofertowym oświadczyli, iż Zatrudniają żołnierza OT lub żołnierza AR, złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, celem potwierdzenia, że Wykonawca spełniają określone przez Zamawiającego kryterium oceny ofert, za które przyznane są punkty. Wskazani powyżej Wykonawcy składają wraz z ofertą nw. przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie wymagań Zamawiającego podlegających ocenie w kryterium oceny ofert:

a) Oświadczenia, że Wykonawca zatrudnia co najmniej 1 żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy w pełnym wymiarze czasu pracy, który w ramach stosunku pracy wykonuje czynności związane z przedmiotem zamówienia wraz z załączoną listą, na której Wykonawca wskaże zatrudnionych pracowników (pracownika) będących żołnierzami obrony terytorialnej lub żołnierzami aktywnej rezerwy, którzy w ramach stosunku pracy wykonują czynności związane z przedmiotem zamówienia zawierającą: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska na jakim pracownik jest zatrudniony, nr decyzji o przydziale mobilizacyjnym pracownika wraz z datą jej wydania i nazwą organu wydającego.

b) Kopię umowy o pracę z pracownikiem, o którym mowa w pkt a, potwierdzającą trwanie stosunku pracy w dniu składania oferty lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia pracownika - żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. Kopia umowy o pracę oraz pozostałe dokumenty potwierdzające zatrudnianie żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy powinny zostać przed przekazaniem Zamawiającemu zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika - żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych poza imieniem nazwiskiem, datą zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu.

1) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozumie się Wykonawców składających ofertę jako konsorcjum lub spółka cywilna.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą.

4) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

5) Oświadczenie składane wraz z ofertą na podstawie art. 273 ust.2 , wymienione w pkt. 7.1 SWZ, zgodnie z art. 125 ust. 1– wg wzoru Załącznik nr 3 do SWZ na wykazanie braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania - składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

6) Zamawiający, na podstawie art. 59 ustawy Pzp, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.