Remont i modernizacja kotłowni gazowej na potrzeby ogrzewania (C.O.) oraz ciepłej wody użytkowej (C.W.U) w budynku Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu badawczego.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw

Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale XI SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest „remont i modernizacja kotłowni gazowej na potrzeby ogrzewania (C. O.) oraz ciepłej wody użytkowej (C. W. U) w budynku Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu badawczego w Warszawie przy ul. Trylogii 2/16”. Zamówienia obejmuje kompleksowy remont istniejącej kotłowni gazowej usytuowanej w podpiwniczeniu budynku Instytutu Sportu – PIB w Warszawie. Zadanie obejmuje pełny demontaż dotychczasowej, wyeksploatowanej infrastruktury oraz dostawę i montaż nowoczesnych urządzeń grzewczych, instalacji technologicznych, sanitarnych, elektrycznych, systemu detekcji gazu i wykonanie niezbędnych robót budowlano-adaptacyjnych.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, Załączniku nr 1 A do SWZ – opis przedmiotu zamówienia - OPRACOWANIE TECHNICZNE (ST Wi ORB), Załącznikiem nr 1 B do SWZ – PROJEKTEM WYKONAWCZYM i Załącznikiem nr 1 C do SWZ - Elektryka.

4. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał zapoznania się z terenem realizacji zamówienia poprzez odbycie wizji lokalnej. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie do 16 tygodni od dnia zawarcia umowy.

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331110-0 - Instalowanie kotłów

45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe

Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w następujących kryteriach:

Waga poszczególnych kryteriów:

1. Ceny – 70 pkt = 70 % x 100

2. Gwarancji – 30 pkt = 30 % x 100

1. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), niezbędne do realizacji zamówienia polegającego na zakupie i dostawie nowego pieca. Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada środki finansowe na rachunku bankowym lub w spółdzielczej kasie oszczędnościowo–kredytowej w wysokości co najmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), lub b) posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, sporządzonej w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

2. Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej 2 robót budowlanych, odpowiadającej swoim rodzajem robocie budowlanej objętej przedmiotem zamówienia publicznego (wykonanie kotłowni gazowej lub jej remont, przebudowę albo modernizację), potwierdzającej posiadanie niezbędnych zdolności technicznych lub zawodowych o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto każda (prace zakończone i odebrane) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty Za roboty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych lub zawodowych uważane będą roboty polegające na remoncie i/lub przebudowie i/lub rozbudowie i/lub budowie budynków administracyjno-biurowych, budynków mieszkalnych lub budynków gospodarczych;

b) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że że dysponuje - lub będzie dysponował - - co najmniej jedną osobą będącą kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; aktualne członkostwo we właściwej okręgowej izbie inżynierów budownictwa; co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami budowlanymi w w/w specjalności oraz przynależną do właściwej izby samorządu zawodowego – zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r., poz. 725 tekst jednolity) – uprawnienia bez ograniczeń).

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcze-śniej niż 3 miesiące przed złożeniem;

2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714)., z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdza-jącymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postę-powaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ;

3) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez za-mawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,  art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 8 ustawy Pzp,  zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ;

1) Informacja banku / SKOK dotyczącej posiadania przez Wykonawcę niezbędnych środków finansowych lub zdolność kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych), niezbędnej do realizacji zamówienia polegającego na zakupie i dostawie nowego pieca; potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdziale XIX pkt 2. ppkt 3);

2) Wykaz robót budowlanych wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdziale XIX pkt 2. ppkt 4) lit a) SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz robót budowlanych, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi i nadzorowanie robót, wraz z informacjami (wymaganymi w Rozdziale XIX pkt 2. ppkt 4) lit b) SWZ) na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdziale XIX pkt 2. ppkt 4) lit b) SWZ i przygotowany zgodnie z załącznikiem do SWZ: Wykaz osób.

Do oferty należy dołączyć: Dokumenty i oświadczenia stanowiące treść oferty (niepodlegające uzupełnieniu):

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot;

3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik;

5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy. Składa Wykonawca w przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez podmiot udostępniający. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa również dokumenty wskazane w pkt. 3) i 4) (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ);

6) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - jeżeli dotyczy.

7) Potwierdzenie wpłaty Wadium.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: (zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp,):

1) w pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (jedn. tekst Dz. U. z 2007 Nr 42, poz.275 z późn. zm.).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek zamawiającego prowadzony przez bank BNP Paribas Bank Polska S. A. nr 15 2030 0045 1110 0000 0260 9620; środki finansowe powinny wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do dnia otwarcia ofert pod rygorem odrzucenia oferty Wykonawcy z postępowania; z zaznaczeniem: „Wadium w przetargu na remont i modernizacja kotłowni gazowej na potrzeby ogrzewania (C. O.) oraz ciepłej wody użytkowej (C. W. U) w budynku Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu badawczego” – nr postępowania OOP. 26.3.2026. MC.

6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin zaksięgowania środków na rachunku zamawiającego.

7. Wadium wnoszone w jednej z form wymienionych w pkt 4. ppkt. b) – c) powinno mieć bezwarunkowy charakter i być płatne na pierwsze wezwanie zamawiającego, w sytuacji, gdy Wykonawca:

1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji warunków zamówienia;

3) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

4) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 4. ppkt. b) – c) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą i obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać: Instytut Sportu – Państwowy Instytut Badawczy; Adres: ul. Trylogii 2/16; 01-982 Warszawa; NIP: 525-000-89-04; Regon: 000786093.

8. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy zgodnie z art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust 6 ustawy Pzp.

10. Wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale XIV pkt 3 SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

11. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym podpisanym przez wystawcę w/w dokumentu wraz z ofertą.

1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej Umowy, określone zostały w Załączniku nr 5 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ.