Organizacja konferencji

1. Część 1: Konferencja pn.: „Wzmacnianie różnorodności biologicznej poprzez zapobieganie wprowadzaniu, wczesne ostrzeganie i kontrolę inwazyjnych gatunków obcych roślin".2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.5. Wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, stosownie do art. 100 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zostały określone w Rozdziale II SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.6. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. 7. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób wykonujących w ramach realizacji przedmiotu zamówienia następujące czynności: 1) przygotowanie oraz bieżącą obsługę pokoi hotelowych przeznaczonych dla uczestników konferencji, w tym wykonywanie czynności porządkowych związanych z przygotowaniem i utrzymaniem pokoi,2) obsługę recepcji hotelowej w zakresie związanym z zakwaterowaniem i pobytem uczestników konferencji,3) przygotowywanie posiłków objętych przedmiotem zamówienia, wykonywane przez personel kuchenny,4) obsługę gastronomiczną uczestników konferencji, w szczególności przygotowanie sali, wydawanie lub serwowanie śniadań, obiadów, kolacji oraz uroczystej kolacji, 5) przygotowanie, bieżącą obsługę oraz uzupełnianie przerw kawowych,6) bieżącą obsługę porządkową sal konferencyjnych, sal gastronomicznych oraz innych pomieszczeń wykorzystywanych bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie dotyczy osób wykonujących czynności, których sposób wykonywania nie odpowiada warunkom określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, w szczególności osób prowadzących działalność gospodarczą i osobiście wykonujących powierzone im czynności w sposób samodzielny, bez pozostawania pod kierownictwem pracodawcy w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. 9. Wymaganie określone w niniejszym punkcie dotyczy zarówno osób zatrudnionych bezpośrednio przez Wykonawcę, jak i osób zatrudnionych przez podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie powyższego obowiązku przez podwykonawców. 10. Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy obowiązuje przez cały okres wykonywania czynności, o których mowa w ust. 7, związanych z realizacją odpowiedniej części zamówienia.11. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7. 12. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz dokonywania ich oceny,2) żądania wyjaśnień w przypadku powstania wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia,3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7,4) zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy. 13. Na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży wskazane przez Zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7. 14. W celu weryfikacji zatrudnienia Zamawiający może żądać w szczególności:1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.15. Dokumenty, o których mowa w ust. 14, mogą zawierać informacje niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia, w szczególności imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków określonych w niniejszym punkcie również w zakresie dotyczącym podwykonawców. 17. Niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7 będzie traktowane jako naruszenie obowiązków Wykonawcy wynikających z dokumentów zamówienia i umowy. 18. Za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, jak również za nieprzedłożenie w terminie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń służących weryfikacji spełniania tego wymogu, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych na zasadach i w wysokości określonych w projektowanych postanowieniach umowy. 19. Powtarzające się lub uporczywe naruszanie wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy może stanowić podstawę do zastosowania dalszych sankcji przewidzianych w umowie, odpowiednio do charakteru i wagi naruszenia. 20. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia, kontroli spełniania przez Wykonawcę i podwykonawców wymagań dotyczących zatrudnienia oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-09-22 do 2026-09-24