ZakończonyTED UE

Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert20.08.2026Zakończony
Konkurencyjność~1,9 niskaśrednio ofert w woj. wielkopolskim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 12.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie systemu oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w instytucji akademickiej. Zamawiający wymaga pełnej implementacji wraz z wdrożeniem, zgodnie z określonymi wymaganiami funkcjonalnymi zawartymi w dokumentacji przetargu.

  • Kryteria oceny ofert: kryterium oceny ofert nr 1 – Cena [C] – Waga kryterium: 50% 50%, jakość 50%; termin realizacji: 24 miesiące.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Kryterium oceny ofert nr 1 – Cena [C] – Waga kryterium: 50% 50%, jakość 50%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
AZ.262.1265.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.08.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony20.08.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony20.08.2026 12:15
  4. Związanie ofertą — etap planowany90 dni
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
Adresul. ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań
Telefon618487510

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia557738-2026
Data publikacji12.08.2026

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

66przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,4średnio ofert u tego zamawiającego
26 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 66 przetargów, a wyniki podał w 191 ogłoszeniach. Średnio 2,4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 50% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 26 dni (mediana z 46 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. A.P.N Promise S.A.1 wygrana
  2. Animalab Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Data Experts Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Integrale IT Sp. z o.o.1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert1,92,1
Postępowania z jedną ofertą56%52%
Mediana wartości umów367 tys. zł281 tys. zł
Połowa umów w przedziale180 tys.–754 tys. zł128 tys.–560 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. wielkopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,6 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (379). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (11 941). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Formularz wymagań funkcjonalnych oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
E-mail
zampub@up.poznan.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2Procedura
Tytuł
Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu
Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Formularz wymagań funkcjonalnych oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Identyfikator procedury
005ffb52-99c5-4461-87e7-645f92d80eb6
Wewnętrzny identyfikator
AZ. 262.1265.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48610000 Systemy baz danych , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania , 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Adres pocztowy
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
60-637
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Poznań (PL415)
Kraj
Polska
Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu
Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu.
Wewnętrzny identyfikator
AZ. 262.1265.2026
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48610000 Systemy baz danych , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania , 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Adres pocztowy
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
60-637
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Poznań (PL415)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wymagane w ofercie
Identyfikator funduszy UE
FERS. 01.05-IP.08-0117/25
Więcej informacji na temat funduszy UE
Nazwa projektu: „Studiuj dla klimatu! Program wspierania motywacji do studiowania na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu”.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

1. Oferta oraz załączniki do niej, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne jest zobowiązany złożyć: a. Formularz oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. b. Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, wypełniony przez Wykonawcę Formularz wymagań funkcjonalnych (funkcjonalności obligatoryjnych), służący potwierdzeniu funkcjonalności oferowanego systemu z wymaganiami Zamawiającego, Formularz wymagań opcjonalnych (funkcjonalności dodatkowych), służący potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (punktowanych w ramach kryterium oceny ofert nr 2). Dodatkowo w Załączniku nr 2 do SWZ Wykonawca wypełnia Wykaz elementów ICT objętych ofertą, służący identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia. [Zamawiający zmienił treść Załącznika nr 2 do SWZ, publikując go na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod nazwą pliku: Załącznik nr 2 do SWZ - OPZ - Formularz wymagań funkcjonalnych ZMIANA] c. Przedmiotowy środek dowodowy, składany z pominięciem środków komunikacji elektronicznej - Próbka oferowanej Platformy LOW-CODE – sprzęt z przygotowanym środowiskiem oferowanej Platformy LOW-CODE lub dodatkowymi elementami niezbędnymi do przeprowadzenia prezentacji Próbki, składany w celu potwierdzenia, że oferowana Platforma spełnia wymagania ujęte w Załączniku nr 2 do SWZ oraz że posiada funkcjonalności dodatkowe zadeklarowane przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia prezentacji oferowanej Platformy w celu potwierdzenia, że oferowana Platforma spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, oraz że posiada funkcjonalności dodatkowe zadeklarowane przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do SWZ - opis i wymagania dotyczące próbki oraz prezentacji zostały określone w Rozdziale 18 A SWZ. d. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. e. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – JEDZ - Załącznik do SWZ, który stanowi oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), które jest dowodem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępującym wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Załącznikiem do SWZ jest również instrukcja wypełnienia JEDZ. f. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, którego wzór stanowi Załącznik do SWZ - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.) oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). g. Jeżeli dotyczy:  pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania wykonawcy) - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny wykonawcy,  pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, h. Jeżeli dotyczy: W przypadkach, o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik do SWZ).

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z ofertą: a. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (JEDZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, b. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w art. 118-123 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik do SWZ, c. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, którego wzór stanowi Załącznik do SWZ - oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.) oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022), d. jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania znajduje się w Rozdziale 19 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis kryterium selekcji

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności zawodowej – wiedzy i doświadczenia zawodowego niezbędnych do wykonania zamówienia.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy) obejmujące dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o oferowaną przez wykonawcę w ramach niniejszego postępowania Platformę LOW-CODE, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1 000 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a wartość zamówienia (umowy) wynosiła minimum 2.000.000,00 zł brutto każde zamówienie (umowa), i każde z nich zakończyło się podpisaniem przez odbiorcę protokołu odbioru końcowego, przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a. składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:  wykaz dostaw, którego wzór stanowi załącznik do SWZ, wraz z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane,  dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw wykazanych w Wykazie dostaw, o którym mowa powyżej, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis kryterium selekcji

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności zawodowej – wiedzy i doświadczenia zawodowego niezbędnych do wykonania zamówienia.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał należycie, co najmniej 3 (trzy) zamówienia (umowy) dla uczelni, z których każde z nich obejmowało wykonanie integracji systemu DSpace: a. z innymi systemami bazodanowymi uczelni lub usługami typu CAS, AD, funkcjonującymi w uczelni, oraz b. z systemami PBN i POL-on przy wykorzystaniu PBN REST API 2.0.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a. składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:  wykaz dostaw, którego wzór stanowi załącznik do SWZ, wraz z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane,  dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw wykazanych w Wykazie dostaw, o którym mowa powyżej, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis kryterium selekcji

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności zawodowej – wiedzy i doświadczenia zawodowego niezbędnych do wykonania zamówienia.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 3) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał należycie, co najmniej 1 (jedno) zamówienie (umowę) dla uczelni, obejmujące wdrożenie opartej o platformę LOW-CODE e-usługi realizującej proces oceny pracowniczej dla minimum następujących grup pracowników: a. naukowo-badawczych, b. naukowo-dydaktycznych, c. dydaktycznych, - a jego wartość wynosiła minimum 500.000,00 zł brutto.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a. składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:  wykaz dostaw, którego wzór stanowi załącznik do SWZ, wraz z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane,  dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw wykazanych w Wykazie dostaw, o którym mowa powyżej, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności zawodowej - warunek w zakresie dysponowania osobami, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia i które będą wykonywać je osobiście, posiadającymi wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenie niezbędne dla wykonania zamówienia.

2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże dysponowanie osobami: a. Kierownik Projektu, który:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: zdobył doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma wdrożeniami Systemów Informatycznych Uczelni wykonanych z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE wyrażone pełnieniem funkcji kierownika lub koordynatora zespołu Wykonawcy, obejmującymi dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł brutto, a projekty te zakończyły się podpisaniem przez odbiorcę protokołu odbioru końcowego, przed upływem terminu składania ofert,

2) posiada biegłą znajomość języka polskiego,

3) posiada wykształcenie wyższe,

4) posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi Prince 2 Practitioner lub IPMA C lub równoważny; b. Konsultant główny projektu, który:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w roli konsultanta w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni,

2) posiada biegłą znajomość języka polskiego,

3) posiada wykształcenie wyższe,

4) posiada aktualny certyfikat Project Management Professional lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Prince 2 Practitioner, IPMA Level C) oraz aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Certified Scrum Professional, Agile Project Management); c. Specjaliści Wdrożeniowi, w liczbie 2 osób, którzy:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyli w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni,

2) posiadają biegłą znajomość języka polskiego,

3) posiadają aktualny certyfikat Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Scrum Alliance CSP lub Scrum Alliance CSPO, Scaled Agile Academy SP); d. Specjalista ds. zarządzania ryzykiem wdrożeniowym, który:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 1.000.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni,

2) posiada aktualny certyfikat M_o_R Foundation lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty: ISO 31000 Risk Management lub PMI-RMP® - Risk Management Professional),

3) posiada biegłą znajomość języka polskiego.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a. składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:  wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik do SWZ, wraz z podaniem informacji na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Kryterium oceny ofert nr 1 – Cena [C] – Waga kryterium: 50%
Opis
Kryterium oceny ofert nr 1 – Cena [C] – Waga kryterium: 50%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
50
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Kryterium oceny ofert nr 2 – Parametry funkcjonalne [T] – Waga kryterium: 50%
Opis
Kryterium oceny ofert nr 2 – Parametry funkcjonalne [T] – Waga kryterium: 50%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
50
Adres dokumentów zamówienia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1335075
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1335075
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 5,00% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu; na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, z dopiskiem: ZNWU - Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w UPP (AZ. 262.1265.2026);

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach przewidzianych w pkt 3, powinno zabezpieczać roszczenia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co oznacza, iż zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia powinno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy.

5. Uwaga - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie poręczenia lub gwarancji winno zawierać następujące elementy: a. nazwa Wykonawcy, beneficjenta (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, c. kwotę gwarancji/poręczenia, d. termin ważności gwarancji/poręczenia,  termin ważności musi obejmować cały okres wykonywania przedmiotu umowy oraz 30 dni po jego zakończeniu,  termin ważności zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości musi obejmować cały okres rękojmi za wady i gwarancji jakości oraz 15 dni po upływie tego okresu. e. nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia na rzecz zamawiającego kwoty gwarancji/poręczenia po otrzymaniu pierwszego pisemnego żądania wypłaty zawierającego oświadczenie stwierdzające, że wykonawca nie wykonał lub nienależycie wywiązał się ze swoich zobowiązań wynikających z umowy.

6. Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji, należy uzyskać od zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech określonych w niniejszym punkcie.

7. W przypadku przedłożenia poręczenia lub gwarancji nie zawierającej wymienionych wyżej elementów bądź posiadającej jakiekolwiek zastrzeżenia, zamawiający uzna, że wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy.

9. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

10. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

11. Wypłata, o której mowa wyżej następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

Termin składania ofert
20/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
20/08/2026 12:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1335075
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zamawiający zgodnie z treścią art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do sposobu złożenia przedmiotowego środka dowodowego tj. Próbki oferowanej Platformy LOW-CODE – sprzęt z przygotowanym środowiskiem oferowanej Platformy LOW-CODE lub dodatkowymi elementami niezbędnymi do przeprowadzenia prezentacji Próbki, o której mowa w Rozdziale 18 pkt 1 lit. d. SWZ. https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3. Przedmiotowy środek dowodowy, składany z pominięciem środków komunikacji elektronicznej, o którym mowa w Rozdziale 18 pkt 1 lit. d. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, do upływu terminu składania ofert, na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, Kancelaria Ogólna. Wyżej wymieniony przedmiotowy środek dowodowy powinien zostać oznaczony następująco: Przedmiotowy środek dowodowy składany w postępowaniu pn. „Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu”, numer postępowania: AZ. 262.1265.2026, nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert”. Przedmiotowy środek dowodowy powinien być zabezpieczony w odpowiednim trwałym opakowaniu (gruba koperta, pudełko kartonowe), odpowiednio opisanym, jak wskazano powyżej. Opakowanie powinno być trwałe i niemożliwe do zdjęcia bez rozerwania. Przedmiotowy środek dowodowy, pod względem formalnym, stanowić będzie załącznik do Oferty.

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Nie
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
Organizacja rozpatrująca oferty
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
b91601fc-7930-4e23-877d-3c1b694610d1-02
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis
Zamawiający przedłuża termin składania ofert z dnia 17.08.2026 r. na dzień 20.08.2026 r., w związku z czym termin otwarcia ofert ulega zmianie z dnia z dnia 17.08.2026 r. na dzień 20.08.2026 r. Godzina terminu składania ofert oraz otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Termin związania ofertą ulega zmianie z dnia 14.11.2026 r. na dzień 17.11.2026 r.
Identyfikator sekcji
LOT-0001
Opis zmian
Zamawiający przedłuża termin składania ofert z dnia 17.08.2026 r. na dzień 20.08.2026 r., w związku z czym termin otwarcia ofert ulega zmianie z dnia z dnia 17.08.2026 r. na dzień 20.08.2026 r. Godzina terminu składania ofert oraz otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Termin związania ofertą ulega zmianie z dnia 14.11.2026 r. na dzień 17.11.2026 r.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,6 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,9, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi