Modernizacja kompleksu sportowego „Moje Boisko – Orlik 2012” w Grzywnie - II postępowanie

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP) przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ lub pod bezpośrednim adresem (linkiem): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357858

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych (jeśli dotyczy);

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z PZP;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

Zamawiający dopuszcza, wyłącznie awaryjnie np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej, komunikację z wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: abering@gminachelmza.pl , z zastrzeżeniem, że ofertę (w szczególności Formularz oferty i załączniki do oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl . Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - jakim jest - platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mb/s, [...]. Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zawarte są w specyfikacji warunków zamówienia (zwanej również "SWZ", w szczególności w Rozdziale 16 SWZ). Ponadto oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego jako ,,RODO" udostępniam klauzulę informacyjną. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Chełmża. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres siedziby: ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża,

- e-mail: info@gminachelmza.pl - telefonicznie 56 675 60 76 lub 56 675 60 77. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@gminachelmza.pl .

1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit b) i c), art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia publicznego, jak również w celu zawarcia umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub robota budowlana oraz jej realizacji (też umowa o podwykonawstwo), a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

2) art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające).

2. Twoje dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa jest nim Minister właściwy ds. Finansów prowadzący Centralny Rejestr Umów, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zamówienia publicznego w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, właściciele platformy zakupowej, na której prowadzone będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, podmioty świadczące usługi bankowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pracownikom oraz współpracownikom administratora.

Dalsze informacje dotyczące obowiązku informacyjnego zawarte są w Rozdziale 31. SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: "Modernizacja kompleksu sportowego „Moje Boisko – Orlik 2012” w Grzywnie” dofinansowanego ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki w ramach programu modernizacji kompleksów sportowych „Moje Boisko – Orlik 2012” – edycja 2025, obejmującego m.in.:

a) modernizację zaplecza szatniowo-sanitarnego polegającą na: malowaniu ścian zewnętrznych budynku, zmianie pokrycia dachowego, ociepleniu stropodachów, wymianie świetlików, wymianie obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych, wymianie instalacji odgromowej, wymianie okładzin posadzki i ścian z płytek ceramicznych, wymianie okładzin ścian wewnętrznych z PCV na nowe, wymianie osprzętu elektrycznego (punkty świetlne);

b) modernizację oświetlenia polegającą na wymianie istniejących opraw oświetleniowych, które oświetlają płytę boiska na energooszczędne na istniejących słupach;

c) modernizację nawierzchni ze sztucznej trawy na boisku do gry w piłkę o wymiarach 30m x 62 m, polegającą na renowacji nawierzchni z trawy syntetycznej poprzez jej oczyszczenie, spulchnienie, uzupełnienie granulatu i szczotkowanie.

2. Zakres robót do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje zakres określony w dokumentacji projektowej, a w szczególności m.in.:

a) roboty w zakresie branży remontowo-budowlanej obejmujące.: prace rozbiórkowe, remont istniejących pomieszczeń; wymianę stolarki okiennej, ocieplenie stropodachów, wymianę obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych;

b) roboty w zakresie branży sanitarnej obejmujące demontaż i ponowny montaż wyposażenia sanitarnego;

c) roboty w zakresie branży elektrycznej obejmujące wymianę osprzętu elektrycznego i instalacji odgromowej w budynku stanowiącym zaplecze szatniowo -sanitarne oraz wymianę istniejących opraw oświetleniowych, które oświetlają płytę boiska na energooszczędne na istniejących słupach;

d) renowację nawierzchni z trawy syntetycznej polegającą na jej oczyszczeniu, spulchnieniu, uzupełnieniu granulatu i szczotkowaniu.

3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami umowy, specyfikacją warunków zamówienia (zwaną również „SWZ”), złożoną ofertą, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, przepisami i technologiami producentów materiałów i urządzeń zastosowanych przy realizacji zamówienia oraz:

1) dokumentacją projektową pt.: „Modernizacja kompleksu sportowego „Moje Boisko – Orlik 2012” w Grzywnie” sporządzoną przez pracownię projektową MAJ-BUD inż. Magdalena Majewska, 87-100 Toruń, ul. Wielki Rów 40b lok.112 uwzględniającą rozwiązania ułatwiające dostęp do obiektu przez wszystkich użytkowników, zapewniające korzystanie z obiektu przez osoby ze szczególnymi potrzebami;

2) Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (zwaną dalej ST Wi ORB).

4. Zakres robót budowlanych w ramach zadania, o którym mowa w ust. 1 i w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego obejmuje ponadto:

1) wykonanie pomiarów i badań instalacji elektrycznej, w tym natężenia oświetlenia,

2) wykonanie pomiarów rezystancji uziomów instalacji odgromowej oraz ciągłości obwodów odgromowych,

3) wykonanie pomiarów i badań instalacji sanitarnej:  wodociągowej i kanalizacji sanitarnej,  wentylacji, w tym badania kominiarskie 4) badania wody w zakresie bakteriologicznym i fizykochemicznym;

5) dokumentację techniczno – rozruchową z instrukcjami BHP – zgodnie z obowiązującymi przepisami, która przeznaczona będzie dla Zamawiającego;

6) regulację i rozruch instalacji, przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie użytkowania oraz przekazanie instrukcji obsługi i eksploatacji wbudowanych urządzeń;

7) dokumentację powykonawczą oraz na wcześniej zgłoszone żądanie Zamawiającego kosztorys powykonawczy;

8) zawiadomienie o zakończeniu remontu i przebudowy Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu oraz Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Toruniu (jeśli dotyczy);

9) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót;

10) inne prace związane z procesem budowy.

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45236119-7 - Naprawa boisk sportowych

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Waga kryteriów oceny ofert:

1) cena (C) – waga kryterium 60%;

2) okres gwarancji jakości (G) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Ad 1. Cena

Cena oferty (Cn) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, pomnożone przez współczynnik 0,60; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty z najniższą ceną, wg wzoru:

Cn = C of.n. / C of.b.x 100 x 0,60 gdzie:

Cn - liczba punktów za kryterium cena

C of.n. - cena oferty z najniższą ceną

C of.b. - cena oferty badanej

Ad

2. Okres gwarancji jakości Uwaga!

1) Zaoferowany okres gwarancji jakości jest tożsamy z zaoferowanym okresem rękojmi. Okres rękojmi zostaje więc rozszerzony analogicznie do zaoferowanego okresu gwarancji;

2) Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia;

3) Maksymalny okres gwarancji jakości dla oceny oferty wynosi 60 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia;

4) Jeżeli którykolwiek Wykonawca zaoferuje okres gwarancji jakości dłuższy niż maksymalny podany przez Zamawiającego otrzyma liczbę punktów taką, jak przewidziano dla maksymalnego okresu gwarancji jakości;

5) Jeżeli którykolwiek z Wykonawców w ofercie wskaże okres gwarancji krótszy, niż minimalny okres gwarancji jakości (36 miesięcy), wpisze wartość zero lub nie wskaże okresu gwarancji, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.

6) Brak w ofercie wpisu dot. długości okresu gwarancji jakości będzie traktowany przez Zamawiającego, jako minimalny 36 miesięczny okres gwarancji jakości.

Okres gwarancji jakości (G) – oferta z najdłuższym terminem gwarancji jakości otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, pomnożone przez współczynnik 0,40; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty z najdłuższym zaoferowanym okresem gwarancji jakości, wg wzoru:

G = G of.b. /G. of.n. x 100 x 0,40 gdzie:

G - liczba punktów za kryterium okres gwarancji jakości,

G of.b. - okres gwarancji jakości oferty badanej,

G of.n. - okres gwarancji jakości oferty z najdłuższym zaoferowanym okresem gwarancji jakości.

Oferta najkorzystniejsza, to oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów, gdzie:

O = Cn + G

O - ocena oferty w punktach (suma),

Cn - liczba punktów za kryterium cena,

G - liczba punktów za kryterium okres gwarancji jakości.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.