Kompleksowa usługa organizacji "Świętokrzyskich spotkań senioralnych" dla seniorów zamieszkujących na terenie 19 gmin powiatu kieleckiego i miasta Kielce

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji „Świętokrzyskich spotkań senioralnych” dla seniorów zamieszkujących na terenie 19 gmin powiatu kieleckiego i miasta Kielce w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”, Priorytet 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działania

9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2. W skład usługi wchodzi m. in.: zapewnienia przestrzeni niezbędnej do realizacji wydarzenia; zapewnienie cateringu; zapewnienie transportu; zapewnienie programu merytorycznego i artystycznego; zapewnienie aspektów technicznych oraz dodatkowych wymagań Zamawiającego.

3. Liczba uczestników: 700 osób (seniorzy z gmin biorących udział w projekcie, osoby zaangażowane w realizację projektu oraz zaproszeni goście). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby uczestników.

4. Miejsce: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, na terenie administracyjnym Gminy Kielce, spełniającym wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 6. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy:1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoruokreślonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą).2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe): 2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymagadokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwegorejestru, takiego jak np. KRS. 2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymagadokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, którabędzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społeczniemarginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listęprzedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwegorejestru, takiego jak np. KRS. 2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusuprzedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniemspołecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty: a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulującyzadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 dokumentacjakadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunkuokreślonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie niemniejszym niż30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na kwiecień 2026lub maj 2026 lub czerwiec 2026 roku):- dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniuniepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartościdowodowej);- umowy o pracę;- umowy o pracę nakładczą;- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami;świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;- listy płac;- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy.3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wgwzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców(składane wraz z ofertą).4) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania sięo zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje możesamodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.

Termin realizacji: do 2026-10-29