Remont sali sportowej przy Szkole Podstawowej w Kotlinie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kotlin

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Dalsza część wymagań znajduje się w Rozdziale XIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych w dużej sali sportowej Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Kotlinie, zlokalizowanej przy ul. Marii Konopnickiej 22, obejmujących w szczególności remont istniejącej podłogi sportowej z parkietu, wykonanie prac malarskich ścian i sufitu oraz wymianę i odnowienie wybranych elementów wyposażenia sali. Zakres robót obejmuje wykonanie wszystkich prac przygotowawczych, rozbiórkowych, montażowych, wykończeniowych oraz porządkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania i przekazania obiektu Zamawiającemu w stanie gotowym do użytkowania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres robót, wymagania techniczne oraz warunki realizacji, określono w Załączniku nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Załączniku nr 9 do SWZ – Przedmiar robót, stanowiących integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

- Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty (wg załącznika nr 4 do SWZ - Wykaz robót budowlanych zrealizowanych przez Wykonawcę).

1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr do SWZ).

b) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Dopuszcza się zmianę postanowień umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli konieczność zmiany wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności:

1) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie robót w terminie;

2) wystąpienia przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają terminową realizację robót;

3) konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub innych zmian zakresu robót, jeżeli mają one wpływ na termin realizacji umowy;

4) wystąpienia innych okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają jej terminową realizację.

2. Dopuszcza się zmianę sposobu wykonania przedmiotu umowy, w szczególności zastosowanie innych materiałów lub rozwiązań technicznych, jeżeli:

1) zastosowanie pierwotnie przewidzianych materiałów lub rozwiązań jest niemożliwe lub utrudnione z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

2) zmiana zapewnia co najmniej równoważną jakość, trwałość lub funkcjonalność wykonanych robót;

3) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, chyba że przepisy Pzp dopuszczają taką zmianę.

3. Dopuszcza się zmianę zakresu robót oraz wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub ograniczenia zakresu robót, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmian, które zgodnie z umową lub przepisami prawa nie wymagają aneksu.

5. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać opis proponowanej zmiany, uzasadnienie oraz dokumenty potwierdzające wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę.