Za 7 dniBZP

Usługa digitalizacji obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach: Płock, Radom, Gliwice, Białystok

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 249 616,19 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert20.08.2026 12:00Za 7 dni+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMuzeum Historii Żydów Polskich POLIN

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5252347728

AdresAnielewicza 6, 00-157 Warszawa

Emailprzetargi@polin.pl

Strona WWWpolin.pl/pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79961000-8 — Usługi fotograficzne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00390104

Data publikacji12.08.2026 15:54

Kody CPV

79961000-8Usługi fotograficzne

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamawiana jest usługa digitalizacji do 240 obiektów muzealnych znajdujących się w czterech miastach. Prace obejmują przedmioty płaskie i przestrzenne, wykonywane będą w siedzibach muzealnych Partnerów zamawiającego. Wykonawca zapewni sprzęt niezbędny do realizacji usługi.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w digitalizacji obiektów muzealnych
Posiadanie sprzętu do digitalizacji przedmiotów płaskich i przestrzennych
Zdolność do pracy w terenie u Partnerów Zamawiającego
Umiejętność obsługi zaawansowanego sprzętu cyfrowego

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne

W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 616,19 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 578,40 PLN do 570 982,13 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 249 616,19 PLN

Ile firm składa oferty — średnio ~3,9 (średnia konkurencja)

Na podstawie 20 511 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji maksymalnie 240 obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach: Płock, Radom, Gliwice, Białystok. Usługa ma być wykonywana w siedzibie muzealnych Partnerów Zamawiającego przy wykorzystaniu sprzętu Wykonawcy. Digitalizacji podlegać będą przedmioty płaskie i przestrzenne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762
Ulica: Anielewicza 6
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-157
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa digitalizacji obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach: Płock, Radom, Gliwice, Białystok
Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ec26daa-692e-42f4-9c12-b71341a99f17
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00390104
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-12
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00613719/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.49 Usługa digitalizacji obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach: Płock, Radom, Gliwice, Białystok
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego Market Planet pod adresemhttps://oneplace.marketplanet.pl/reulamin3. Sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami został określony szczegółowo w Rozdziale XII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z siedzibą w Warszawie (00-157) ul. Anielewicza 6. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby; 2) Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@polin.pl lub telefonicznie tel. 22 471 03 41; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia, w trybie podstawowym bez negocjacji, przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przechowywania liczony jest od dnia zdania dokumentacji do archiwum zakładowego. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; UWAGA: pozostałe punkty klauzuli informacyjnej zostały dodane w informacjach dodatkowych

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DPr. 271. 34.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji maksymalnie 240 obiektów muzealnych będących w dyspozycji Zamawiającego w następujących miejscowościach: Płock, Radom, Gliwice, Białystok. Usługa ma być wykonywana w siedzibie muzealnych Partnerów Zamawiającego przy wykorzystaniu sprzętu Wykonawcy. Digitalizacji podlegać będą przedmioty płaskie i przestrzenne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV: 79961000-8 - Usługi fotograficzne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Cena [C]Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 55). C = (Cn/Cb) × 55 pktgdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena”Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena badanej oferty Jakość [J]Ocena w zakresie kryterium „Jakość” dołączonego do oferty Portfolio zgodnego z wymogami opisanymi w Rozdziale III ust. 5 niniejszej SWZ - ocena zostanie dokonana w następujących podkryteriach: I. „Jakość techniczna zdjęć (JT)”, przy czym w tym podkryterium 0,2 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio spełniające poszczególne wymogi w tym podkryterium (szczegółowa tabela w SWZ), zaś 0 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio w przypadku niespełnienia tychże wymogów. II. „Estetyka wykonania zdjęć (EW)”, przy czym w tym podkryterium 0,40 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio spełniające wymogi w tym podkryterium (szczegółowa tabela w SWZ), zaś 0 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio w przypadku niespełnienia tychże wymogów. Oceniana jest zrównoważona kompozycja ujęć, estetycznie dobrane czyste tła. Oceny „Portfolio” dokonają członkowie komisji przetargowej Zamawiającego. W podkryterium „Jakość techniczna zdjęć (JT)” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 25 pkt. W podkryterium „Estetyka wykonania zdjęć (EW)” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Łącznie w kryterium „Portfolio” oferta może otrzymać maksymalnie 45 pkt. Punkty przyznane w ww. podkryteriach zostaną zsumowane, zgodnie z poniższym wzorem: J = JT + EWgdzie: J – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Jakość”JT – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach podkryterium „Jakość techniczna zdjęć”EW – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach podkryterium „Estetyka wykonania zdjęć” Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach „Ceny” i „Jakość” uzyska największą liczbę punktów, według wzoru: P = C + Jgdzie: P - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie,C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”,J - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Jakość”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 55,00
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Jakość
Waga: 45,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej jedną usługę polegającą na digitalizacji* minimum 50 obiektów muzealnych (muzealiów) rozumianych jako obiekty ruchome i nieruchomości stanowiące własność muzeum, które zostały wpisane do inwentarza muzealiów, trwale chronione jako dziedzictwo kulturowe. Jedna usługa oznacza jedną umowę. *Przez digitalizację Zamawiający rozumie złożony proces obejmujący stworzenie opracowania zawierającego cyfrową prezentację obiektów w formie wiernej (pliki RAW, TIFF itp.), cyfrową prezentację służącą do publikacji (JPEG), oraz opis obiektu (metadane). UWAGA: W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie ilości obiektów muzealnych i terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (ilość i termin) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w Wykazie usług. UWAGA: W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego wyodrębnienia – pod względem rodzajowym i wartościowym – usług niezbędnych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków, zamawiający samodzielnie pobierze odpis z ogólnodostępnych rejestrów);3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:− art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,− art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7 ustawy Pzp,− art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) – Załącznik 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem liczby zdigitalizowanych obiektów, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowychlub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie ilości zdigitalizowanych obiektów i terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i termin) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług - Załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga przedmiotowego środka dowodowego. WYKONAWCA WRAZ Z OFERTĄ BĘDZIE ZOBOWIĄZANY DO ZŁOŻENIA PORTFOLIA SPEŁNIAJĄCEGO NASTĘPUJĄCE WYMOGI. 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Portfolio obejmującego łącznie 25 autorskich zdjęć wykonanych przez Wykonawcę lub osobę skierowaną do realizacji umowy, składające się z: a) 5 różnych obiektów przestrzennych z minimum 3 ujęciami, w tym co najmniej jeden z metaloplastyki oraz b) 5 różnych obiektów płaskich z minimum 2 ujęciami, w tym co najmniej jedna praca malarska i co najmniej jedna fotografia. 2) Portfolio ze zdjęciami w postaci elektronicznej należy złożyć w formacie RAW (bez wzornika – skadrowane ujęcie). 3) Portfolio musi zawierać zdjęcia wykonane zgodnie z wymogami Katalogu Dobrych Praktyk (stanowiącego załącznik nr 1 do OPZ), za wyjątkiem punktu dotyczącego parametrów matrycy aparatu: wymagana jest matryca co najmniej 20 mln pikseli. 4)Portfolio na które składają się: zdjęcia, opis i spis muszą być przekazana za pośrednictwem platformy zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie wraz z ofertą. 5) Portfolio musi być wykonane przez osobę, które będzie skierowana do realizacji zamówienia digitalizacji obiektów. UWAGA: Zdjęcia Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do zdjęć zachowa ich autor. 6) Do portfolio należy dołączyć opis, polegający na krótkiej informacji (maksymalnie 3000 znaków) zawierającej następujące informacje: charakter fotografowanych zbiorów, miejsca, w którym się znajdują, nazwisko autora zdjęcia, oraz spis fotografowanych obiektów (zdjęć) tworzących Portfolio w rozumieniu kolejno numerowanej listy. 7) Złożenie większej lub mniejszej liczby zdjęć niż wymagana (25 szt.) spowoduje odrzucenie oferty. 8) Niezałączenie opisu lub załączenie niekompletnego opisu spowoduje odrzucenie oferty. 9) Brak załączenia Portfolio lub załączenie Portfolio innego niż wymagane powyżej, spowoduje odrzucenie oferty (bez możliwości uzupełnienia Portfolio). 10) Portfolio złożone po terminie składania ofert, jak i brak złożenia portfolia, złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej, niż jednego portfolia skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 11) Portfolio jest wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnień przedmiotowych środków dowodowych tj. próbki, Wykonawca, po upływie terminu do składania ofert, nie może samodzielnie złożyć lub uzupełnić lub wyjaśniać przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ załącznik nr 3 do SWZ (w tym również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 9 Rozdziału X SWZ – jeżeli dotyczy) 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 (jeżeli dotyczy) załącznik nr 4 do SWZ 3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 (jeżeli dotyczy) załącznik nr 5 do SWZ 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy), 5) Portfolio

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2.4 Rozdziału VII SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług, - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Postanowienia dotyczące waloryzacji oraz zasad wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zawarte zostały w § 10 oraz w § 11. projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-20 12:00
Miejsce składania ofert: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet
Termin otwarcia ofert: 2026-08-20 12:30
Termin związania ofertą: do 2026-09-18

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-9ec26daa-692e-42f4-9c12-b71341a99f17

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.08.2026 12:00. Pozostało 7 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79961000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów