Dostawa materiałów laboratoryjnych stosowanych w pracach naukowo-badawczych z dopuszczeniem składania ofert częściowych - etap II

1. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert oraz dokumenty składane na wezwanie zamawiającego-zgodnie z SWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

- art. 108 ustawy Pzp. - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 835),

- art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 (Dz. U. UE. L. 2022.111.1), dalej: rozporządzenie 2022/576 oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 (Dz. U. UE. L. 2025.2033), dalej: rozporządzenie 2025/2033, w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

4. Wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przeprowadzenia postępowania i do skutecznego złożenia oferty znajdują się w SWZ.

5. Skrót "ustawa Pzp", "Pzp" oznacza ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity; Dz. U. 2026, poz. 793).

6. Skrót "SWZ" oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia, która jest podstawowym dokumentem określającym zasady udzielania zamówienia i zostanie udostępniona na stronie prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

7. Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty musi zapoznać się z treścią SWZ.

8. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on line działającej pod adresem https://e propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 SWZ -korespondencja pocztą elektroniczną).

9. Korzystanie z Platformy na stronie https://e-propublico.pl przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; Jednakże umowa w zakresie niniejszej części nie może zacząć obowiązywać wcześniej niż przed datą wskazaną w polu: Data początkowa (BT-536-Lot)

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:

1) Maksymalny okres obowiązywania umowy to 12 miesiące od momentu jej podpisania. Umowa będzie realizowana do upływu okresu jej obowiązywania lub do wyczerpania kwoty brutto - wartości zamówienia, wynikającej z oferty Wykonawcy, w zależności co nastąpi wcześniej; Jednakże umowa w zakresie niniejszej części nie może zacząć obowiązywać wcześniej niż przed datą wskazaną w polu: Data początkowa (BT-536-Lot)

2) Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi: nie dłużej niż 21 dni od daty jego złożenia lub w uzasadnionych przypadkach termin zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest przekazać pisemne uzasadnienie do Zamawiającego.

Kryterium Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość dokonania przez Zamawiającego zmiany ilości i rodzaju zamówionego asortymentu w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego. Zmiana zamówionego materiału laboratoryjnego może nastąpić na inny wskazany w Ofercie Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu - Szablon oferty punktu - Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzin) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości takiej zmiany w zamówieniu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania - w zakresie tego kryterium oceniana będzie możliwość wycofania przez Zamawiającego złożonego zamówienia częściowego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu wysłania zamówienia do Wykonawcy. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie - oferta otrzymuje 5 pkt W przypadku niewskazania w Ofercie powyższej możliwości (niewypełnienia w Formularzu -Szablon oferty punktu - Elastyczność realizacji zamówień częściowych - możliwość anulowania) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano możliwości wycofania zamówienia. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Upust na materiały spoza listy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego, z zakresów wskazanych poniżej, na materiały laboratoryjne nie wymienione w zestawieniu asortymentowo-cenowym, a dostępne w katalogu zamieszczonym na stronie internetowej producenta (lub wykonawcy - w przypadku oferowania produktów - materiałów laboratoryjnych równoważnych). Ocena następować będzie tylko w odniesieniu do wartości spośród wskazanych poniżej. Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1-10% - oferta otrzymuje 2 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 11-20% - oferta otrzymuje 5 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 21-29% - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 30% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty punktu - Upust na materiały spoza listy) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

Kryterium Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najwyższego upustu procentowego z zakresów wskazanych poniżej, na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł brutto (Jest to kryterium środowiskowe przyczyniające się do ograniczenia liczby transportów zamówień częściowych i w konsekwencji redukcji zużycia paliwa i emisji spalin). Kryterium odnosi się do sposobu realizacji zamówienia i organizacji dostaw, mających bezpośredni wpływ na efektywność, elastyczność oraz bezpieczeństwo prowadzenia badań naukowych przez Zamawiającego. Punktowanie nastąpi wg zasad:

• nie zaoferowanie upustu (0%) - oferta otrzymuje 0 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 1% - oferta otrzymuje 3 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 3 % - oferta otrzymuje 6 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 5 % - oferta otrzymuje 8 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 8 % - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

• zaoferowanie upustu 10% lub więcej - oferta otrzymuje 15 pkt. W przypadku niewskazania oferowanego dodatkowego upustu (niewypełnienia w Formularzu Oferty - Szablon punktu - Dodatkowy upust na zamówienia częściowe o wartości równej lub większej niż 5 000 zł) Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano żadnego upustu. Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane