Remont i modernizacja pomieszczeń dla Zespołów Ratownictwa Medycznego

1. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

2. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami:

sekretariat@szpital-wielun.pl .

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art.13 ust 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119, s.1) – zwanego dalej RODO- informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wieluniu, ul. Szpitalna 16,98-300 Wieluń.

2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych po adresem e-mail: iod@szpital-wielun.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Celem przetwarzania jest: realizacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego czyli realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa tj. wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z prowadzonym postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - art. 6 ust.1 lit c w związku z art. 18 ustawy prawo zamówień publicznych a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju,

Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Ponadto, przesłanką legalizującą przetwarzanie jest prawnie usprawiedliwiony cel administratora, który przejawia się w ewentualnym ustaleniu, obronie lub dochodzeniu roszczeń mogących powstać w związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyborem najkorzystniejszej oferty - art 6 ust 1 lit. f a dodatkowo w celach archiwalnych – art. 6 ust 1lit c ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa tj. inne podmioty uczestniczące w realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ponadto prowadzone postępowanie jest ustawowo procedurą jawną i każdy może zapoznać się z jej treścią (art. 1 ust.1 i art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej). Oferent ma prawo utajnić swoją ofertę w części dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa. Ponadto odbiorcami mogą być firmy audytorskie, hostingowe, dostawy platformy e-przetargowej, pocztowe, kancelarie prawne jak i podmiot z którym Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych tj. dostawca platformy handlowej (Open Nexus Sp.z o.o.)

5. Państwa dane osobowe zawarte w protokołach przetargowych będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Prawo

Zamówień Publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Podanie danych ma charakter obligatoryjny i jest wymogiem prawnym. Zakres danych obejmuje dane identyfikacyjne, teleadresowe, NIP, REGON i inne wskazane treścią zamówienia.

7. W wyniku przetwarzania danych przysługują Państwu, określone prawa wynikające z RODO:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

5) prawo do przenoszenia danych;

6) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego UODO w Warszawie.

Należy wskazać, iż realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z realizacji obowiązujących przepisów prawa.

8. Państwa dane nie będą przekazywane do Państwa trzecich.

9. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji w tym profilowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest remont i modernizacja pomieszczeń socjalnych oraz sanitarno-higienicznych przeznaczonych dla Zespołów Ratownictwa Medycznego, zlokalizowanych w budynku administracyjnym SPZOZ w Wieluniu przy ulicy Szpitalnej 16.

2. Celem remontu jest poprawa standardu pomieszczeń oraz dostosowanie ich do aktualnych potrzeb, co zapewni zespołom wyjazdowym systemu ratownictwa medycznego podstawowe warunki do odpoczynku, regeneracji oraz utrzymania higieny osobistej po powrocie z akcji ratowniczej.

3. Remont i modernizacja pomieszczeń polegać będzie na zaprojektowaniu i kompleksowym przeprowadzeniu wszelkich prac remontowych pomieszczeń biurowo-socjalnych oraz sanitarnych przeznaczonych dla ekip ratownictwa medycznego w zakresie prac ogólnobudowlanych, sanitarnych i elektrycznych.

4. Realizacja przedmiotowego remontu będzie odbywać się w jednym etapie w warunkach funkcjonującego obiektu służby zdrowia, świadczącego nieprzerwanie usługi medyczne, Wykonawca musi zapewnić ciągłość funkcjonowania obiektu służby zdrowia i płynność prac budowlanych oraz tak zorganizować wszystkie prace aby nie zagrażały bezpieczeństwu pacjentów i personelu oraz nie powodowały zbyt dużych utrudnień.

5. Wszelkie przerwy w dostępie do mediów oraz inne zakłócenia ingerujące w istniejący obiekt są możliwe tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym tak, aby nie miały wpływu na prawidłowe funkcjonowanie SPZOZ w Wieluniu.

6. Zakres prac obejmuje remont pomieszczenia socjalnego oraz wykonanie pomieszczenia sanitarno- higienicznego - pełen węzeł sanitarny przeznaczonego dla ratowników oraz pomieszczenia toalety przy pomieszczeniu szkoły rodzenia a także pomieszczenia przeznaczonego dla dziennego i nocnego pobytu ekip ratownictwa medycznego według koncepcji projektowej stanowiącej załącznik do PFU.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SWZ_ program funkcjonalno-użytkowy (PFU) wraz z dalszymi załącznikami, które stanowią rysunki techniczne, przedmiar robót oraz kosztorys nakładczy.

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45432000-4 - Kładzenie i wykładanie podłóg, ścian i tapetowanie ścian

45431000-7 - Kładzenie płytek

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45410000-4 - Tynkowanie

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w zakresie art 108 ust 1 pkt 3, 108 ust.1 pkt. 4, 108 ust.1 pkt.5, 108 ust.1 pkt.6 Pzp oraz art. 7 ust. 1 UOBN (Wzór oświadczenia o aktualności informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

UWAGA! Wykonawca może, na podstawie art. 124 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie niepodlegania wykluczeniu albo zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego.

1) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane. Wykaz robót budowlanych stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Do sporządzonego wykazu należy załączyć dowody określające, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje określone w wykazie robót budowlanych dotyczą robót budowlanych, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

UWAGA! Wykonawca może, na podstawie art. 124 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie niepodlegania wykluczeniu albo zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego.

1) Formularz oferty (wypełniony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ) sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

2) Oświadczenie z art. 125 (Załącznik nr 2 a) sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, musi zostać złożone przez: Wykonawcę, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia), każdego z podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby na zasadzie art. 118 Pzp (Załącznik nr 2 b) - jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów).

3) (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; sporządzone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej 4) (jeżeli dotyczy) Podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania; 6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą 7) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 8) dokumenty potwierdzające równoważność o ile Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne. 2. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) Kosztorys, na podstawie, którego, Wykonawca dokonał wyliczenia ceny ofertowej wraz z zestawieniami robocizny, materiałów i sprzętu.

2) Potwierdzenie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN.

3) Kopię umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia( jeżeli dotyczy)

4) Listę pracowników oraz dokumenty dotyczące osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy zgodnie z postanowieniami wzoru umowy.

1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość wprowadzenia niżej opisanych zmian, jeżeli nie modyfikują ogólnego charakteru Umowy.

2. Termin wykonania Umowy, terminy wykonania poszczególnych zakresów albo kolejność Robót mogą zostać zmienione, jeżeli na ich dotrzymanie wpływa co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) opóźnienie w przekazaniu Terenu Robót, Dokumentacji lub wymaganej decyzji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

2) wstrzymanie lub ograniczenie Robót przez Zamawiającego 3) ujawnienie niezinwentaryzowanych instalacji, wad konstrukcyjnych, odmiennych niż opisane warunków technicznych, materiałów zawierających azbest, skażenia lub substancji niebezpiecznych,

4) konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych dopuszczalnych na podstawie Pzp, jeżeli wpływają na czas wykonania;

5) wydanie lub zmiana decyzji, nakazu, zakazu, wytycznych albo warunków przez organ administracji, nadzoru budowlanego, Państwową Straż Pożarną, inspekcję sanitarną, operatora sieci lub inny uprawniony podmiot:

6) zmiana przepisów prawa lub norm technicznych 7) siła wyższa, 8) niemożność pozyskania materiału lub urządzenia przewidzianego Dokumentacją 9) wystąpienie kolizji czasowej lub technologicznej z innymi robotami albo działalnością Szpitala, 3. Zmiana terminu może objąć wyłącznie okres rzeczywistego, udokumentowanego wpływu danej okoliczności na ścieżkę krytyczną Harmonogramu oraz niezbędny czas ponownej mobilizacji, nie dłuższy niż 3 Dni Robocze.

4. Zakres rzeczowy i sposób wykonania Przedmiotu Umowy mogą zostać zmienione w przypadku:

1) konieczności dostosowania Robót do ujawnionych warunków technicznych, instalacji, konstrukcji, wymagań sanitarnych, przeciwpożarowych lub medycznych;

2) możliwości zastosowania rozwiązania zamiennego,

3) niedostępności materiału lub urządzenia 4) rezygnacji przez Zamawiającego z części Robót, która stała się zbędna albo której wykonanie nie leży w interesie publicznym lub organizacyjnym Szpitala, przy czym łączne zmniejszenie zakresu i wynagrodzenia na tej podstawie nie przekroczy 10% pierwotnego wynagrodzenia brutto, a gwarantowany minimalny zakres świadczenia Wykonawcy wynosi 90% pierwotnego wynagrodzenia brutto;

5) potrzeby zmiany kolejności lub organizacji Robót bez zmiany terminu końcowego, jeżeli służy to ciągłości działania Szpitala.

5. Wynagrodzenie może zostać zmienione:

1) odpowiednio do zwiększonego, zmniejszonego lub zamienionego zakresu Robót dopuszczonego zgodnie z niniejszym paragrafem;

2) w razie ustawowej zmiany stawki VAT 3) o niezbędne, udokumentowane koszty utrzymania zabezpieczonego Terenu Robót, jeżeli wstrzymanie zarządzone wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego trwa nieprzerwanie dłużej niż 10 Dni Roboczych;

4) w innych przypadkach i granicach wynikających bezpośrednio z art. 455 ust. 1 pkt 3–4 lub ust. 2 Pzp. 8. Dopuszczalna jest zmiana:

1) osób wykonujących Umowę 2) podwykonawcy, zakresu podwykonawstwa albo rezygnacja z podwykonawcy 3) danych Stron, sposobu fakturowania, rachunku bankowego, przedstawicieli lub adresów do korespondencji – jeżeli nie prowadzi do zmiany Wykonawcy sprzecznej z Pzp;

4) Wykonawcy wskutek sukcesji albo w innych przypadkach 5) postanowień Umowy w celu usunięcia oczywistej omyłki, sprzeczności lub niezgodności z bezwzględnie obowiązującym prawem. UWAGA: Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu zawarte zostały tylko ogólne informacje na temat rodzaju i zakresu zmian Umowy. Szczegółowe zasady i warunki dokonywania zmian w umowie Zamawiający określił w załączniku nr 7 do SWZ_ wzorze umowy.