Wykonanie robót budowlanych polegających na gruntownym remoncie pomieszczeń biurowych w obiekcie Archiwum Państwowego w Warszawie Oddział w Pułtusku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Warszawie, ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa.

1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Archiwum Państwowego w Warszawie Panem Łukaszem Jarząbkiem wysyłając informację na adres e-mail: iod@warszawa.archiwa.gov.pl.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Administrator może ujawniać i udostępniać dane osobowe:

– upoważnionym przez Administratora pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków;

- podmiotom przetwarzającym, wykonującym zadania w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w szczególności podmiotom informatycznym świadczącym usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych;

- instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie na mocy określonych przepisów prawa.

4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, lecz nie krócej niż liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia okres wynikający z przepisów o archiwizacji.

5. Potrzeba podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

7. Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO;

• sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO prawo;

• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO o z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z umów międzynarodowych lub regulacji wynikających z prawa Unii;

• Dane udostępnianie przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji tzw. profilowaniu.

Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych; osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ponadto - W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia (zaangażowane w realizację zamówienia) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane, jako Podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu oraz przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób wskazanych do realizacji zamówienia - związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w pkt 13, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, której mowa w niniejszym rozdziale, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę, jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na gruntownym remoncie pomieszczeń biurowych w obiekcie Archiwum Państwowego w Warszawie Oddział w Pułtusku, zlokalizowanym przy ul. Zaułek 22, 06-100 Pułtusk.

2. Szczegółowy zakres robót określa Opis przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją projektową i przedmiarem stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ.

3. Przedmiar robót ma charakter pomocniczy przy sporządzaniu oferty. W przypadku rozbieżności pomiędzy przedmiarem robót a dokumentacją projektową, pierwszeństwo mają zapisy dokumentacji projektowej.

4. Roboty będą prowadzone w budynku wpisanym do rejestru zabytków jako Dawny Kościół pw. Najświętszej Maryi Panny w Pułtusku, pochodzący z XVI wieku wraz z najbliższym otoczeniem w promieniu 100 m, wpisanym do rejestru zabytków pod nr A-79 oraz A-42-223.

5. Obiekt pozostaje pod ochroną Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

6. W przypadku ujawnienia podczas robót elementów posiadających wartość historyczną lub archeologiczną Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przerwania robót w miejscu odkrycia oraz poinformowania Zamawiającego.

7. Roboty budowlane objęte zamówieniem zostaną wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, odpowiednimi normami oraz z dokumentacją wskazaną w § 1 ust. 2, Projektowanymi Postanowieniami Umowy, a także zgodnie z wiedzą i sztuką budowlaną oraz profesjonalnymi standardami dla tego rodzaju robót i prac

8. Przewiduje się możliwość ograniczenia przez Zamawiającego, w wyniku jednostronnej decyzji, zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy wykonanie określonych robót okaże się zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w części, w terminie i na zasadach opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy, z zastrzeżeniem, że minimalną wartość świadczenia Stron ustala się na 70% wartości wynagrodzenia ofertowego brutto.

45454100-5 - Odnawianie

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45442100-8 - Roboty malarskie

1. Zamawiający porówna i oceni oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującymi kryteriami:

1) CENA RYCZAŁTOWA BRUTTO (C) - waga kryterium 60 %

Kryterium ,,cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ryczałtowej brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Oferta Wykonawcy, która zawiera najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalnie 60 punktów.

2) DOŚWIADCZENIE KIEROWNIKA ROBÓT PRZY OBIEKTACH ZABYTKOWYCH* (D) - waga kryterium 40 %

Wykonawca, który wykaże, że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika robót, poza doświadczeniem wykazanym na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu, posiada dodatkowe doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi przy realizacji robót polegających na remoncie, przebudowie lub modernizacji obiektów wpisanych do rejestru zabytków, otrzyma następującą liczbę punktów:

- kierowanie robotami na 1 zadaniu – 10 pkt,

- kierowanie robotami na 2 zadaniach – 20 pkt,

- kierowanie robotami na 3 zadaniach – 30 pkt,

- kierowanie robotami na 4 lub większej liczbie zadań – 40 pkt. Za kryterium „Doświadczenie kierownika robót przy obiektach zabytkowych” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże doświadczenia kierownika robót przy obiektach zabytkowych, nie załączy wymaganego oświadczenia lub nie poda informacji pozwalających na przyznanie punktów, Zamawiający przyzna 0 pkt w niniejszym kryterium.

Przez jedno zadanie rozumie się wykonane i zakończone zamówienie obejmujące roboty budowlane polegające na remoncie, przebudowie lub modernizacji obiektu wpisanego do rejestru zabytków, przy realizacji którego wskazana osoba pełniła funkcję kierownika budowy lub kierownika robót.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł. Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże, że:

a) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie, przebudowie lub modernizacji budynku użyteczności publicznej wpisanego do rejestru zabytków, o wartości robót nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto;

b) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę, która będzie pełnić funkcję kierownika robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w odpowiedniej specjalności oraz spełniającą wymagania określone w art. 37c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków. Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w zakresie: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotów udostępniających zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tych podmiotów.

Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca z niego korzysta, w zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Wykaz robót budowlanych wraz z dowodami określającymi, czy roboty zostały wykonane należycie.

Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca z niego korzysta, w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zmiany mogą dotyczyć:

1) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, jeżeli wykonanie części robót lub prac okaże się zbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy; w takim przypadku zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy, sposób jej wykonania oraz wynagrodzenie wykonawcy;

2) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku: przerwania robót przez Zamawiającego; wystąpienia siły wyższej; wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót; konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych mających wpływ na termin realizacji robót podstawowych; zaistnienia przyczyn zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego; błędów w dokumentacji projektowej wymagających wprowadzenia poprawek lub zmian przez projektanta; niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w uzyskaniu decyzji, zezwoleń, opinii lub uzgodnień; prowadzenia prac lub badań archeologicznych powodujących konieczność wstrzymania robót; realizacji na podstawie odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem zamówienia wymagających koordynacji; ograniczenia dostępu do terenu robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; wystąpienia niezainwentaryzowanych urządzeń, sieci podziemnych lub innych przeszkód kolidujących z realizacją robót; wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. Złożenie wniosku oraz udokumentowanie konieczności przedłużenia terminu leży po stronie Wykonawcy i wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego;

3) zmiany technologii lub materiałów przewidzianych do realizacji zamówienia, po uprzedniej akceptacji projektanta, w szczególności w przypadku: niedostępności materiałów lub urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej; pojawienia się materiałów, urządzeń lub technologii nowszej generacji; konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub technologicznych w celu prawidłowej realizacji zamówienia; wystąpienia odmiennych warunków geologicznych lub terenowych; zmian obowiązujących przepisów prawa; konieczności usunięcia sprzeczności w dokumentacji projektowej. W takim przypadku możliwa jest również zmiana wynagrodzenia lub innych warunków umowy;

4) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT);

5) innych zmian dopuszczonych przepisami ustawy Pzp lub przepisami prawa mającymi zastosowanie do umowy. Zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.