Wymiana stolarki okiennej w ramach zadania pn.: „Modernizacja budynków Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią”.

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl. Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem +48 (22) 101 02 02, lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każdy (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) Komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej pliki typu „cookies”,

3) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.

4) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

5) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej

„RODO”, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, z główną siedzibą Urzędu Gminy przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.

2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy jest Arnold Paszta, mail: iod@umig.naklo.pl

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym.

4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, polegające na wymianie stolarki okiennej w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią w ramach zadania pn: „Modernizacja budynków Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią”.

2.1. Stan istniejący Budynek Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią położony jest na działce nr 1862/1 przy ulicy Księdza Piotra Skargi 7 w Nakle nad Notecią. Budynek pełni funkcję administracyjno-biurową. Przedmiotem zamówienia jest wymiana części stolarki okiennej wraz z parapetami wewnętrznymi w pomieszczeniach biurowych na parterze, piętrze i poddaszu. Istniejące okna przeznaczone do wymiany to w większości okna drewniane skrzynkowe. Okna znajdują się w złym stanie technicznym. Przewidziano wymianę 12 szt. okien.

2.2. Stan projektowany. Przewidziano wymianę okien na okna z profili pcv, w kolorze białym, wyposażone w nawiewniki higrosterowane, spełniające aktualne wymagania wypełnione zestawem trzyszybowym. W większości wymienianych okien należy przewidzieć górny ramiak łukowy, jedno okno to okno okrągłe. Szczegółowe zestawienie okien do wymiany załączone jest w dokumentacji projektowej. Zadanie obejmuje również wymianę istniejących parapetów wewnętrznych na parapety z konglomeratu w kolorze białym wraz z obróbkami i malowaniem w obrębie ościeży. Ceglane parapety zewnętrzne pozostają bez zmian.

2.3. Szczegółowy zakres zadania między /innymi obejmuje:

1) dokonanie pomiarów przed zamówieniem stolarki okiennej,

2) zabezpieczenie pomieszczenia przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem,

3) demontaż istniejącej stolarki, zachowanie szczególnej ostrożności, aby nie uszkodzić elewacji z cegły licowej, demontaż istniejących parapetów wewnętrznych,

4) montaż okien o podziale i kształcie zgodnym z istniejącym (odtworzenie podziału skrzydeł, zachowanie łuków itp.),

5) uszczelnienie styku okna z węgarkiem z cegły licowanej, spoinowanej,

6) montaż nowych parapetów wewnętrznych z konglomeratu,

7) obróbka i uzupełnienie uszkodzonych ościeży okiennych (naprawa tynków, gładzi gipsowych, malowanie),

8) posprzątanie po wykonywanych pracach, wywóz, utylizacja odpadów i zdemontowanych elementów. Zadanie należy zrealizować zgodnie z dokumentacją techniczną „Projekt wykonawczy. Wymiana stolarki okiennej w głównym budynku Urzędu Miasta i Gminy przy ul. Ks. Piotra Skargi w Nakle nad Notecią” opracowaną przez firmę Usługi Projektowe i Ogólnobudowlane Artur Senski. UWAGA! W związku z faktem, iż prace prowadzone będą w czynnym obiekcie biurowym, Zamawiający wymagać będzie uzgodnienia oraz sporządzenia szczegółowego harmonogramu prac w odniesieniu do każdego pomieszczenia biurowego. Zamawiający wymaga, aby prace prowadzone były wyłącznie w godzinach funkcjonowania obiektu, tj. 7:30-17:30 poniedziałek – piątek. Zamawiający dopuszcza wykonywanie prac w soboty po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Zakres zamówienia uzupełniającego:

Zamawiający w ramach zakresu uzupełniającego planuje wymienić w przedmiotowym budynku UMi G w Nakle nad Notecią pozostałe, istniejące, dotychczas niewymienione, drewniane okna o konstrukcji skrzynkowej w ilości 17 szt. Przeznaczone do wymiany okna znajdują się ; 6 okien w piwnicy, 1 okno na klatce schodowej, 1 okno w toalecie na piętrze, 3 okna na poddaszu w pokoju Wydziału Organizacyjnego, 2 okna na poddaszu w pokoju informatyków, 3 okna na poddaszu w pomieszczeniu Biura Rady Miejskiej, 1 okno na poddaszu w pokoju kadr.

Zakres prac uzupełniających przewiduje wymianę okien na okna z profili pcv, w kolorze białym, wyposażone w nawiewniki higrosterowane, spełniające aktualne wymagania wypełnione zestawem trzyszybowym.

Zadanie obejmuje również wymianę istniejących parapetów wewnętrznych na parapety z konglomeratu w kolorze białym wraz z obróbkami i malowaniem w obrębie ościeży.

Ceglane parapety zewnętrzne pozostają bez zmian.

Szczegółowy zakres zadania obejmuje:

1) dokonanie pomiarów przed zamówieniem stolarki okiennej,

2) zabezpieczenie pomieszczenia przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem,

3) demontaż istniejącej stolarki, zachowanie szczególnej ostrożności, aby nie uszkodzić elewacji z cegły licowej, demontaż istniejących parapetów wewnętrznych,

4) montaż okien o podziale i kształcie zgodnym z istniejącym (odtworzenie podziału skrzydeł, zachowanie łuków itp.),

5) uszczelnienie styku okna z węgarkiem z cegły licowanej, spoinowanej,

6) montaż nowych parapetów wewnętrznych z konglomeratu,

7) obróbka i uzupełnienie uszkodzonych ościeży okiennych (naprawa tynków, gładzi gipsowych, malowanie),

8) posprzątanie po wykonywanych pracach, wywóz, utylizacja odpadów i zdemontowanych elementów.

Do zamówienia uzupełniającego zastosowanie mają wymagania określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót oraz postanowienia wynikające z Projektu budowlanego dla zamówienia podstawowego.

Szczegółowe dane techniczne zawarte zostały z przedmiarze robót uzupełniających.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. osób zdolnych do realizacji zamówienia: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, bądź też odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów umożliwiające wykonywanie funkcji kierownika budowy w zakresie objętym dokumentacją projektową. W przypadku Wykonawców zagranicznych dopuszcza się kwalifikacje równoważne do w/w zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12 a ustawy Prawo budowlane oraz w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. W przypadku osób, które są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (w rozumieniu art. 4a ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa, osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, wyszczególnione wyżej jeżeli: - nabyły kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznacznej wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiadające posiadaniu uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi oraz posiadają odpowiednią decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub w przypadku braku decyzji o uznaniu kwalifikacji zawodowych zostały spełnione w stosunku do tych osób wymagania, o których mowa w art. 20a ust. 2-6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa, dotyczące świadczenia usług transgranicznych.

2.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór-Załącznik nr 5 do SWZ),

1.3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru),

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostepniającego zasób Wykonawcy – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3,

3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,

b) oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym) – Załącznik nr 4 do SWZ;

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2.3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2.2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Wszelkie zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów Prawa zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Określając warunki dokonania zmiany Umowy, sporządza się Protokół konieczności, biorąc pod uwagę w szczególności:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) koszt zmiany i sposób jego wyliczenia,

4) wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia,

5) czas wykonania zmiany,

6) wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy.

4. Oprócz zmian dopuszczalnych ustawą Prawo Zamówień Publicznych (o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2) Zamawiający działając zgodnie z art. 455 ust 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: (...) Pozostałe warunki zmiany umowy określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ - tj. Projektowane postanowienia umowy