Opracowanie dokumentacji projektowej pt. ,,Przebudowa budynku magazynowego na centralny magazyn logistyczny SOP w obiekcie Podchorążych 38 w m. Warszawa".

Zgodnie z art. 401. ust. 5 ustawy Pzp wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (sporządzony w formie papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem). Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. UWAGA: wydrukowany w formie papierowej dokument z widocznym podpisem elektronicznym wymaga ponownego opatrzenia własnoręcznym podpisem. Dokumenty wymienione składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty winny być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do wniosku powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres uprawnień i być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek. Wymienione dokumenty należy złożyć w siedzibie Służby Ochrony Państwa, 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38, w „kancelarii ogólnej” nie później niż do dnia 26.08.2026 r. do godz. 10:00 (kancelaria jest czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 - 16.00) z dopiskiem "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - opracowanie dokumentacji projektowej pt. ,,Przebudowa budynku magazynowego na centralny magazyn logistyczny SOP w obiekcie Podchorążych 38 w m. Warszawa", nr sprawy 41/2026/ZP - nie otwierać. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień (art. 404 ust. 1 ustawy Pzp), który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

- art. 108 ust.1 i 109 ust.1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp;

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835);

- o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

- spełniają wymagania zawarte w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

- dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób (projektantów) spełniających wymagania dot. kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, tj.:

- projektant specjalności architektonicznej;

- projektant specjalności konstrukcyjno – budowlanej;

- projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektromagnetycznych;

- projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych;

- projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Uwaga: wiedza i doświadczenie zespołu projektantów wyznaczonych do realizacji zamówienia stanowić będzie kryterium oceny ofert w dalszym etapie postępowania. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę zostaną wskazane w umowie w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca nie może dokonać zmian zgłoszonych projektantów do czasu rozstrzygnięcia postępowania (wyboru oferty najkorzystniejszej). W przypadku zaistnienia konieczności zmiany pierwotnie wyznaczonego projektanta, Wykonawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego przed podpisaniem umowy o ustanowieniu nowej osoby. Przed podpisaniem umowy zastępujący projektant zobowiązany będzie wykazać się wymaganiami i doświadczeniem nie gorszym niż projektant, którego zastąpił. Wyznaczeni do realizacji umowy projektanci winni spełniać wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych, określone w dalszej części ogłoszenia. - przed podpisaniem umowy (wyłącznie Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza) przedstawi polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż kwota zaoferowana na wykonanie zamówienia. Zamawiający przewiduje wniesienie wadium przez Wykonawców w dalszym etapie postępowania. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej dla Wykonawców w dalszym etapie postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 257 ustawy Pzp).

Wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych: Wykonawca powinien spełnić wymagania zawarte w art. 54 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2025.1209), zwanej dalej ustawą. Zgodnie z ww. art. warunkiem dostępu Wykonawcy do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „POUFNE” w związku z wykonywaniem umowy wynikającej z przepisów prawa jest zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych, tzn. jest zobowiązany posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia o klauzuli tajności ,,POUFNE” lub wyższej, potwierdzające pełną zdolność do ochrony tych informacji (art. 55 ust. 1 ustawy), wydane przez ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego. W razie zamiaru wspólnej realizacji zamówienia w ramach konsorcjum, świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia o klauzuli co najmniej ,,POUFNE”, potwierdzające pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych, wydane przez ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, musi posiadać co najmniej jeden z członków konsorcjum. Lider konsorcjum musi wskazać w umowie konsorcjum, wykonawcę odpowiedzialnego za ochronę informacji niejawnych, spełniającego powyższe wymogi. Dostęp do informacji niejawnych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia posiadać będą tylko osoby ujęte przez Wykonawcę w wykazie osób Wykonawcy wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia związanego z dostępem do informacji niejawnych. Osoby te, powinny posiadać ważne dokumenty upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności ,,POUFNE” lub wyższej oraz ważne zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Biorąc pod uwagę zagranicznego wykonawcę, który nie ma siedziby w RP, stosuje się mechanizm analogiczny do procedury wdrażanej wobec polskich przedsiębiorców: kierownik zagranicznego wykonawcy powinien złożyć pisemne oświadczenie, że firma spełnia pełną (odpowiednik świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia) zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych odpowiednikiem klauzuli „POUFNE" lub wyższej, zgodnie z postanowieniami międzyrządowej umowy dwustronnej. Warunkiem udziału takiego podmiotu w tym postępowaniu jest fakt związania się kraju, w którym został zarejestrowany, umową o wzajemnej ochronie informacji niejawnych z Polską. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa:

1) wykaz osób wykonawcy wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia o klauzuli tajności ,,POUFNE” lub wyższej,

3) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów upoważniających na dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej oraz aktualnych zaświadczeń o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych wszystkich osób wymienionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1;

4) pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania wykonawcy, w tym złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile wniosek składa pełnomocnik,

5) poświadczona za zgodność z oryginałem kopia umowy konsorcjum (jeżeli dotyczy). W celu wykazania braku podstaw wykluczenia w postępowaniu Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa:

1) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w powyżej). Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku złożenia wniosku przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum) wniosek musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym:

a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w wniosku dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

b) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wraz z wykazaniem braku podstaw wykluczenia. Termin realizacji zamówienia: 150 dni od dnia zawarcia umowy z podziałem na etapy:

1) Etap 1 – w terminie do 25 dni od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 1 bez istotnych uwag/wad, z zastrzeżeniem ,,Przebudowa budynku magazynowego na centralny magazyn logistyczny SOP w obiekcie Podchorążych 38 w m. Warszawa"*;

2) Etap 2 – w terminie do 25 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Etapu 1 bez istotnych uwag/wad do dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 2 bez istotnych uwag/wad, lecz później niż do dnia 18.12.2026 r.;

3) Etap 3 – od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 2 bez istotnych uwag/wad do dnia uzyskania ostatecznej decyzji umożliwiającej realizację robót budowlanych lub innego równoważnego rozstrzygnięcia właściwego organu;

4) Etap 4 – w terminie do 85 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Etapu 2 bez istotnych uwag/wag**;

5) Etap 5 – w terminie do 15 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Etapu 4 bez istotnych uwag/wad;

6) Etap 6 – od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane do dnia zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych albo unieważnienia tego postępowania;

7) Etap 7 – od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie albo skutecznego zakończenia procedury dopuszczenia obiektu do użytkowania zgodnie z przepisami prawa. *Dokumentacja Projektowa w postaci projektu koncepcyjnego, zgodnego z założeniami Zamawiającego, zostanie oceniona przez Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia jej dostarczenia. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia zmodyfikowanej koncepcji do zatwierdzenia. Wykonawca przedłoży poprawną koncepcję w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag. ** Etap 4 może zostać rozpoczęty przed zakończeniem Etapu 3 wyłącznie z uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, jeżeli nie zagraża to zgodności dokumentacji z wymaganiami organu administracji. W przypadkach nieokreślonych niniejszym ogłoszeniem, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie zespołu projektowego - waga 40% W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 40 pkt. W ramach tego kryterium ocenie będzie podlegał każdy członek zespołu projektowego, tj.:

- projektant specjalności architektonicznej;

- projektant specjalności konstrukcyjno – budowlanej;

- projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektromagnetycznych;

- projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych;

- projektant specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Punkty będą przyznawane w następujących podkryteriach: a) doświadczenie projektanta liczone na podstawie liczby opracowanych dokumentacji projektowych jeżeli projektant każdej specjalności wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, dokumentacji projektowych, polegających na przebudowie lub budowie budynku magazynowych z zastosowaniem regałów przesuwnych lub z systemem zarządzanie magazynem WMS otrzyma: za opracowanie 6 i więcej dokumentacji projektowych lub 4-5 dokumentacje z WMS – 50 pkt za opracowanie 4-5 dokumentacji projektowych lub 2-3 dokumentacje z WMS –25 pkt za opracowanie 2-3 dokumentacji projektowych lub 1 dokumentacja WMS - 5 pkt za pracowanie 0-1 dokumentacji projektowych – 0 pkt Po przyznaniu punktów każdemu projektantowi w w/w podkryteriach ocena ofert nastąpi według następującego wzoru: Wi D = (Wi Dbad/250) x 40 pkt gdzie: Wi Dbad – suma punktów uzyskanych przez wszystkich projektantów zespołu projektowego 250 – maksymalna ilość punktów do uzyskania przez wszystkich projektantów zespołu projektowego