Dostosowanie warunków pracy do zróżnicowanych potrzeb pracowników Urzędu Gminy w Czarnej – dostawa wyposażenia biurowego wraz z wykonaniem robót remontowych i dostosowawczych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: urzad@czarna.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale XIV SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Czarna z siedzibą w Czarnej Górnej 74, 38-710 Czarna;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem: urzad@czarna.pl;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Dostosowanie warunków pracy do zróżnicowanych potrzeb pracowników Urzędu Gminy w Czarnej – dostawa wyposażenia biurowego wraz z wykonaniem robót remontowych i dostosowawczych” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o finansach publicznych, w zakresie danych podlegających ujawnieniu w Centralnym Rejestrze Umów;

5) dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy Pzp oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

6) w przypadku zawarcia umowy dane osobowe osób wskazanych w umowie mogą zostać udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

7) podanie danych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z ustawy Pzp;

8) dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;

9) przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do danych,

b) sprostowania danych,

c) ograniczenia przetwarzania,

d) wniesienia skargi do Prezesa UODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) usunięcia danych,

b) przenoszenia danych,

c) sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

11) szczegóły ochrony danych określają przepisy RODO oraz ustawy Pzp.

39100000-3 - Meble

39300000-5 - Różny sprzęt

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45000000-7 - Roboty budowlane

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45410000-4 - Tynkowanie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

Sposób oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena zamówienia (brutto) – 60 pkt

Punkty w kryterium „Cena” zostaną przyznane według wzoru określonego w SWZ, gdzie oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.

2. Okres gwarancji jakości – 40 pkt

Punkty w kryterium „Okres gwarancji jakości” zostaną przyznane w zależności od zaoferowanego okresu gwarancji:

24 miesiące – 20 pkt, 36 miesięcy – 25 pkt, 48 miesięcy – 30 pkt, 60 miesięcy i więcej – 40 pkt. Łączna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1. w zakresie doświadczenia dotyczącego dostaw: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę wraz z montażem wyposażenia biurowego, meblowego lub wyposażenia obiektów użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto;

2. w zakresie doświadczenia dotyczącego robót budowlanych: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie, przebudowie lub modernizacji budynku o wartości robót nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. UWAGA: Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku doświadczenia poprzez realizację jednego zamówienia obejmującego jednocześnie dostawę wyposażenia oraz wykonanie robót remontowych, pod warunkiem wykazania wartości poszczególnych zakresów zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane wraz z ofertą – Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składane na wezwanie Zamawiającego – Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 6.1 do SWZ.

2. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy roboty zostały wykonane należycie – Załącznik nr 6.2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:

1) zmiany zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy, w tym wykonania robót zamiennych lub dodatkowych, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia;

2) zmiany technologii wykonania robót, zastosowanych materiałów lub urządzeń, w przypadkach określonych w umowie;

3) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności związanych z koniecznością wykonania zmian w dokumentacji, wystąpieniem siły wyższej, przeszkód administracyjnych lub innych okoliczności wskazanych w umowie;

4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane wyłącznie w przypadkach oraz na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.