Modernizacja pomieszczeń zapleczy szatniowo – sanitarnych przy obiektach sportowych w miejscowościach: Mokre, Sztynwag i Węgrowo w ramach programu „Szatnia na medal"

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 z późn. zm.).

2. Komunikacja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem Profilu Nabywcy Zamawiającego znajdującego się na platformie zakupowej, pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/grudziadz

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s’

- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,

- jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

- włączona obsługa Java Script,

- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format,

- Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

4. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls ze szczególnym wskazaniem na .pdf

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z

Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Modernizacja pomieszczeń zapleczy szatniowo – sanitarnych przy obiektach sportowych w miejscowościach: Mokre, Sztynwag i Węgrowo w ramach programu "Szatnia na medal" prowadzonym w trybie podstawowym;

3) w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

10) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie jest współfinansowane ze środków ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. W związku z powyższym w ramach zawartej umowy przysługuje temu podmiotowi prawo kontroli wydatkowania środków.

11) Dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej mailowo (T-MOBILE POLSKA SA, ul. Marynarska 12, 02-674 Warszawa), hostingu strony BIP (Logonet Sp. z o.o., ul. M. Piotrowskiego 7-9, 85-098 Bydgoszcz) w związku z publikacją wyniku postępowania na stronie BIP , dostawcy usług informatycznych w tym zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych (VULCAN Sp. z.o.o ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław), podmiotom świadczącym usługi archiwistyczne oraz brakowa niania dokumentacji i nośników danych, dostawcy usług informatycznych w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie (E-Instytucja.pl, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa), oraz platformy zakupowej (Open Nexus Sp. z o.o. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań), a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami Państwa danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP. Odbiorcami danych są również dostawcy usług pocztowych w przypadku korespondencji przesyłanej drogą pocztową, a także inni odbiorcy wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

9) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Modernizacja pomieszczeń zaplecza szatniowo-sanitarnego wchodzącego w skład kompleksu sportowego Szkoły Podstawowej w miejscowości Sztynwag 1. Zamówienie obejmuje:

a) Wykonanie robót budowlanych w oparciu o opracowaną dokumentację techniczną,

b) Przeprowadzenie badań i sprawdzeń instalacji oraz pomiarów powykonawczych,

c) Wykonanie dokumentacji powykonawczej,

d) Udział w czynnościach odbiorowych. 2. Zakres robót budowlanych:

a) Zabezpieczenie terenu wykonywania robót budowlanych i zaplecza budowy,

b) Usunięcie luźnych tynków,

c) Uzupełnienie ubytków tynków i gładzi,

d) Odnowienie powłok malarskich,

e) Wymiana paneli sufitowych,

f) Czyszczenie posadzek,

g) Wykonanie nowej posadzki z wykładzin PCV,

h) Wykonanie nowych okładzin ścian (lamperia, tynki mozaikowe),

i) Wykonanie i montaż witryny,

j) Wymiana zużytych urządzeń instalacyjnych,

k) Wymiana opraw oświetleniowych,

l) Zakup schodołazu dla osób z niepełnosprawnościami,

m) Wyposażenie szatni w ławki i wieszaki,

n) Uprzątnięcie terenu robót. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik nr 8.1 do SWZ.

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45442000-7 - Nakładanie powierzchni kryjących

Modernizacja pomieszczeń zaplecza szatniowo-sanitarnego wchodzącego w skład kompleksu z boiskami sportowymi w miejscowości Węgrowo 1. Zamówienie obejmuje:

a) Wykonanie robót budowlanych w oparciu o opracowaną dokumentację techniczną,

b) Przeprowadzenie badań i sprawdzeń instalacji oraz pomiarów powykonawczych,

c) Wykonanie dokumentacji powykonawczej,

d) Udział w czynnościach odbiorowych. 2. Zakres robót budowlanych:

a) Zabezpieczenie terenu wykonywania robót budowlanych i zaplecza budowy,

b) Usunięcie luźnych tynków,

c) Uzupełnienie ubytków tynków i gładzi,

d) Odnowienie powłok malarskich,

e) Wymiana paneli sufitowych,

f) Wymiana wewnętrznej stolarki drzwiowej,

g) Czyszczenie posadzek,

h) Wymiana zużytych urządzeń instalacyjnych,

i) Wyposażenie szatni w ławki i wieszaki,

j) Uprzątnięcie terenu robót. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik nr 8.2 do SWZ

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45442000-7 - Nakładanie powierzchni kryjących

Modernizacja pomieszczeń zaplecza szatniowo-sanitarnego wchodzącego w skład kompleksu sportowego Szkoły Podstawowej w miejscowości Mokre 1. Zamówienie obejmuje:

a) Wykonanie robót budowlanych w oparciu o opracowaną dokumentację techniczną,

b) Przeprowadzenie badań i sprawdzeń instalacji oraz pomiarów powykonawczych,

c) Wykonanie dokumentacji powykonawczej,

d) Udział w czynnościach odbiorowych. 2. Zakres robót budowlanych:

a) Zabezpieczenie terenu wykonywania robót budowlanych i zaplecza budowy,

b) Usunięcie luźnych tynków,

c) Uzupełnienie ubytków tynków i gładzi,

d) Odnowienie powłok malarskich,

e) Wymiana wewnętrznej stolarki drzwiowej,

f) Czyszczenie posadzek,

g) Wymiana zużytych urządzeń instalacyjnych,

h) Demontaż sufitów podwieszanych,

i) Wymiana izolacji termicznej dachu (wełny mineralnej wraz z paroizolacją),

j) Montaż nowego sufitu podwieszanego,

k) Wymiana opraw oświetleniowych,

l) Częściowa wymiana opierzeni i doszczelnienie ściany szczytowej,

m) Wyposażenie szatni w ławki i wieszaki,

n) Uprzątnięcie terenu robót. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dokumentacji technicznej stanowiącej załącznik nr 8.3 do SWZ.

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45442000-7 - Nakładanie powierzchni kryjących

Dla zadania częściowego nr 1:

1) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie budynku użyteczności publicznej o wartości minimum 200 000,00 zł brutto.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji:

a) min. jedną osobę, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej;

b) min. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych;

c) min. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji teletechnicznych lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a w przypadku Wykonawców zagranicznych – uprawnienia budowlane do kierowania robotami równoważne do wyżej wskazanych. Dla zadania częściowego nr 2:

3) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie budynku użyteczności publicznej o wartości minimum 90 000,00 zł brutto.

4) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji:

a) min. jedną osobę, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej;

b) min. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych;

c) min. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji teletechnicznych lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a w przypadku Wykonawców zagranicznych – uprawnienia budowlane do kierowania robotami równoważne do wyżej wskazanych. Dla zadania częściowego nr 3:

5) Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie budynku użyteczności publicznej o wartości minimum 300 000,00 zł brutto.

6) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji:

a) min. jedną osobę, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej;

b) min. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych;

c) min. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji teletechnicznych lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a w przypadku Wykonawców zagranicznych – uprawnienia budowlane do kierowania robotami równoważne do wyżej wskazanych. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: UWAGA:

1. W przypadku złożenia ofert na wszystkie zadania Wykonawca winien potwierdzić spełnianie warunków dot. zdolności technicznej jak określono to dla zadania częściowego nr 3.

2. W przypadku złożenia ofert tylko na zadania częściowe nr 1 i nr 2 Wykonawca winien potwierdzić spełnianie warunków dot. zdolności technicznej jak określono to dla zadania częściowego nr 1.

3. Wykonawca winien potwierdzić spełnianie warunków dot. zdolności zawodowej w następujący sposób:

1) bez względu na ilość zadań częściowych, na które składana jest oferta winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować:

a) min. jedną osobą, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej;

b) min. jedną osobą, posiadającą odpowiednie budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych;

c) min. jedną osobą, posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych.

4. Wykonawca powinien w wykazie robót wyraźnie określić zakres i wartość oraz zakres robót, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu.

5. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia.

a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –inne odpowiednie dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 1), 3),

5) SWZ,

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 2), 4),

6) SWZ.

1. Projektowane postanowienia Umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz projektowanych postanowień Umowy.