Organizacja wyjazdu studyjnego dla producentów produktów regionalnych i tradycyjnych z woj. małopolskiego do woj. podkarpackiego

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi organizacji trzydniowego wyjazdu studyjnego dla producentów produktów regionalnych i tradycyjnych z woj. małopolskiego do woj. podkarpackiego. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia podczas wyjazdu studyjnego transportu autokarem klasy lux z klimatyzacją i WC dla wszystkich uczestników wyjazdu wraz z bagażem do 20 kg/os, autokar dostępny na miejscu, zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników wyjazdu – obiady i kolacje, zapewnienie opieki pilota przez cały wyjazd studyjny, zapewnienie ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu (m.in. koszty leczenia i transportu, koszty następstw nieszczęśliwych wypadków), przygotowanie programu wyjazdu studyjnego wraz z umówieniem spotkań oraz z pokryciem niezbędnych kosztów ich realizacji. Zgodnie z zapisem SOPZ rozdział przedmiot zamówienia nie obejmuje noclegów ze śniadaniami dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz biletów wstępu do Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie. Nocleg zaplanowany jest w obiekcie Dwór Kombornia - Folwark, Kombornia 1, 38-420 Kombornia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Przedmiot zamówienia jest finansowany z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach schematu II: Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ PS WPR 2023-2027 – Pomoc Techniczna w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 - II Schemat.

6. Oznaczenie wg CPV: 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 925);

b) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na organizacji wyjazdu grupy co najmniej 25 osób w szczególności: targi i/lub konferencje i/lub wizyty studyjne i/lub warsztaty, obejmującej co najmniej: transport i wyżywienie, o wartości usługi minimum 20 000 zł brutto. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. 4) lit. a) jest spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. 4) lit. b) dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4 , wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do swz).

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. cd w swz

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi organizacji trzydniowego wyjazdu studyjnego dla producentów produktów regionalnych i tradycyjnych z woj. małopolskiego do woj. podkarpackiego. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia podczas wyjazdu studyjnego transportu autokarem klasy lux z klimatyzacją i WC dla wszystkich uczestników wyjazdu wraz z bagażem do 20 kg/os, autokar dostępny na miejscu, zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników wyjazdu – obiady i kolacje, zapewnienie opieki pilota przez cały wyjazd studyjny, zapewnienie ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu (m.in. koszty leczenia i transportu, koszty następstw nieszczęśliwych wypadków), przygotowanie programu wyjazdu studyjnego wraz z umówieniem spotkań oraz z pokryciem niezbędnych kosztów ich realizacji. Zgodnie z zapisem SOPZ rozdział przedmiot zamówienia nie obejmuje noclegów ze śniadaniami dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz biletów wstępu do Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie. Nocleg zaplanowany jest w obiekcie Dwór Kombornia - Folwark, Kombornia 1, 38-420 Kombornia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Przedmiot zamówienia jest finansowany z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach schematu II: Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ PS WPR 2023-2027 – Pomoc Techniczna w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 - II Schemat.

6. Oznaczenie wg CPV: 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej. Okres ważności oferty: 90 dni Termin związania ofertą określony datą: 13.12.2026 r.

Ocena ofert w kryterium „Dodatkowy merytoryczny punkt programu poza minimum wskazane przez Zamawiającego” zostanie dokonana według następującej zasady: Jeśli Wykonawca zaoferuje Dodatkowy merytoryczny punkt programu poza minimum wskazane przez Zamawiającego wraz z podaniem miejsca (min. nazwa, adres, miejscowość) oraz zakresu działalności wizytowanego miejsca związanego z tematyką wyjazdu studyjnego (opisane w pkt. II Plany wyjazdu studyjnego SOPZ):

• dodatkowy merytoryczny punkt do programu – otrzyma 20 pkt,

• brak dodatkowego punktu merytorycznego do programu – otrzyma 0 pkt. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który zaoferuje Dodatkowy merytoryczny punkt programu poza minimum wskazane przez Zamawiającego podał w Formularzu oferty miejsce (nazwa, adres, miejscowość), zakres działalności wizytowanego miejsca związany z tematyką wyjazdu studyjnego. Brak podania informacji tj. miejsca (min. nazwa, miejscowość) oraz zakresu działalności wizytowanego miejsca skutkował będzie przyznaniem 0,00 pkt-ów w tym kryterium. Dodatkowy merytoryczny punkt, o którym mowa powyżej winien być powiązany z zakres działalności wizytowanych miejsc opisanych w pkt. II Plan wyjazdu studyjnego ppkt 2 i 3 SOPZ. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty w punkcie 4 nie zaznaczy odpowiedniego pola np. znakiem [X] ale poda pozostałe informacje Zamawiający poprawi brak zaznaczenia jako oczywistą omyłkę pisarską. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty zaznaczy wszystkie odpowiedzi lub nie zaznaczy żadnej, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje dodatkowego merytorycznego punktu programu poza minimum wskazane przez Zamawiającego i otrzyma 0 pkt-ów. Ocena dokonana zostanie przez członków komisji, będących pracownikami departamentu merytorycznego w zakresie tego kryterium. Jeżeli zakres działalności wskazanego dodatkowego merytorycznego punktu programu poza minimum wskazane przez Zamawiającego będzie niezgodny z tematyką wyjazdu studyjnego oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt-ów.

Ocena ofert w kryterium „Termin na poinformowanie przez Zamawiającego o ostatecznej liczbie uczestników biorących udział w wyjeździe” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników biorących udział w wyjeździe, wynoszący:

• do 2 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu studyjnego – oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt,

• 3 dni robocze przed planowanym terminem wyjazdu studyjnego – oferta wykonawcy otrzyma 15 pkt,

• 4 dni robocze przed planowanym terminem wyjazdu studyjnego – oferta wykonawcy otrzyma 10 pkt.

• 5 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu studyjnego – oferta wykonawcy otrzyma 5 pkt.

• 6 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu studyjnego – oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt. Jeśli wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu studyjnego, Zamawiający uzna, że wykonawca oferuje najdłuższy z możliwych terminów (tj. 6 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu studyjnego) na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu studyjnego i oferta wykonawcy otrzyma 0 punktów w tym kryterium oceny ofert. W przypadku podania terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu studyjnego powyżej 6 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu studyjnego, oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaoferowania niejednoznacznego terminu (np. wskazania kilku odpowiedzi, wpisania przedziału) - Zamawiający uzna, że wykonawca oferuje najdłuższy, spośród przez niego wskazanych, termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu studyjnego i oferta wykonawcy otrzyma liczbę punktów właściwą dla tego terminu.

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.

2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 13.12.2026 r.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.