DOSTAWA SPEKTROMETRÓW DO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ PAN

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy postępowania dostępnej pod adresem: https://ichf.logintrade.net.

2. Stroną internetową prowadzonego postępowania jest: https://ichf.logintrade.net. Na stronie tej Zamawiający udostępnia dokumenty zamówienia, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty bezpośrednio związane z postępowaniem.

3. Zamawiający dopuszcza komunikację przy użyciu poczty elektronicznej wyłącznie pomocniczo, w szczególności w sprawach technicznych lub organizacyjnych, o ile SWZ lub przepisy ustawy PZP nie wymagają złożenia danego dokumentu za pośrednictwem platformy postępowania. Adres poczty elektronicznej przetargi@ichf,edu.pl

4. W celu usprawnienia komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami, komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów albo oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy PZP;

g) przesyłania wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów i oświadczeń Wykonawcy.

5. Komunikacja, o której mowa w ust. 4, odbywa się za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien zapoznać się z regulaminem i instrukcjami korzystania z platformy postępowania, dostępnymi pod adresem: https://ichf.logintrade.net.

7. Wykonawca powinien posiadać konto na platformie postępowania albo dostęp umożliwiający złożenie oferty oraz prowadzenie korespondencji zgodnie z zasadami działania platformy.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z platformy, w tym składania, zmiany i wycofania oferty, przesyłania dokumentów oraz prowadzenia korespondencji, określa regulamin oraz instrukcje korzystania z platformy dostępne pod adresem:

https://ichf.logintrade.net.

9. Wykonawca powinien na bieżąco monitorować platformę postępowania, w szczególności w zakresie korespondencji kierowanej przez Zamawiającego, zmian SWZ, wyjaśnień SWZ oraz innych informacji dotyczących postępowania.

10. Zaleca się, aby komunikacja z Zamawiającym odbywała się za pośrednictwem platformy postępowania i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, a nie za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie wskazanych w SWZ.

11. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem platformy wynosi:

a) dla złożenia zmiany albo wycofania oferty – 150 MB;

b) dla pozostałej korespondencji – 500 MB.

12. Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .png, .zip, .7z, z zastrzeżeniem, że zalecanym formatem dokumentów tekstowych jest .pdf.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk. Dane osobowe podane przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz 74 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do SWZ.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego, a także obowiązków wynikających z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni i przekazał Zamawiającemu.

2. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) wypełnioną tabelę parametrów technicznych oferowanego urządzenia odpowiednio dla części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę;

b) karty katalogowe, opisy techniczne, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta potwierdzające parametry oferowanego urządzenia;

c) dokumenty potwierdzające dopuszczenie oferowanych urządzeń do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli takie dokumenty są wymagane dla oferowanego urządzenia;

d) oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, nieużywany, niepochodzący z ekspozycji, niepochodzący z odzysku, niepochodzący z projektów realizowanych u innych klientów oraz wolny od wad fizycznych i prawnych;

e) dokumenty lub informacje potwierdzające podstawowe parametry eksploatacyjne oferowanych urządzeń, w tym parametry zużycia energii, o ile są dostępne dla oferowanych urządzeń.

1 Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył albo złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.

2. Wezwania, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, albo jeżeli oferta podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w poniższych przypadkach, tj.:

a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na wykonanie Umowy;

b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT;

c) zmiany zasad wystawiania faktur, w tym zasad dotyczących KSe F;

d) zmiany miejsca dostawy, instalacji lub uruchomienia, o ile nowe miejsce znajduje się na terenie Warszawy albo w innym miejscu uzgodnionym przez Strony;

e) konieczności wprowadzenia zmian technicznych lub organizacyjnych, które nie zmieniają ogólnego charakteru Umowy, a są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

f) niedostępności zaoferowanego urządzenia, podzespołu, elementu, oprogramowania lub licencji, jeżeli niedostępność ta nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Wykonawca zaoferuje rozwiązanie równoważne albo lepsze, spełniające wymagania SWZ i OPZ oraz niepowodujące zwiększenia wynagrodzenia;

g) pojawienia się na rynku nowszej wersji urządzenia, oprogramowania lub elementu systemu, jeżeli jej zastosowanie będzie korzystne dla Zamawiającego, nie pogorszy funkcjonalności przedmiotu Umowy i nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia;

h) konieczności zmiany terminu wykonania Umowy z powodu okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności;

i) działania siły wyższej;

j) przedłużenia procedur administracyjnych, celnych, transportowych lub innych procedur niezależnych od Wykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże ich wpływ na termin wykonania Umowy;

k) konieczności dostosowania Umowy do wymogów instytucji finansującej lub kontrolującej, o ile zmiana nie prowadzi do obejścia przepisów PZP;

l) zaistnienia innych okoliczności przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.