Wsparcie kształcenia ogólnego w placówkach z Gminy Siemkowice – zakup monitorów interaktywnych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gminasiemkowice lub poczty elektronicznej inwestycje@gminasiemkowice.pl

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

4. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: inwestycje@gminasiemkowice.pl . Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/gminasiemkowice

5. Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

23.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Wójt Gminy Siemkowice. Może się

Pani/Pan z nim kontaktować w następujący sposób:

– listownie na adres: Urząd Gminy Siemkowice, Siemkowice, Plac Wolności 1, 98-354

Siemkowice

– poprzez e-mail: ug.siemkowice@post.pl

– telefonicznie: 043 841 72 69

23.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych e-mail: inspektor@myiod.pl lub pisemnie na adres siedziby

Administratora

23.3. Pani/Pana Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Rozporządzenie 2016/679) (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO (Rozporządzenie 2016/679) (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym), w związku z przepisami:

• ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych 2019

• przepisów wykonawczych do ustawy Prawo zamówień publicznych”

• ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

23.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów archiwalnych.

23.5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy Prawo zamówień publicznych 2019, z uwagi na zasadę jawności postępowania. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w przypadkach określonych przepisami prawa. Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. obsługa IT), na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

23.6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania danych osobowych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa. Korzystanie z powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności Prawo zamówień publicznych 2019. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych może być ograniczone ze względu na podstawę prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO).

23.7. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 23.1–23.2).

23.8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

23.9. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

23.10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

4.2 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa monitorów interaktywnych 4.3 Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych:

4.3.1 CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA – zakup i dostawa do realizatora projektu Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Siemkowicach 6 szt. monitorów interaktywnych wraz ze stojakami mobilnymi oraz 1 szt. monitora interaktywnego w ramach projektu „Wsparcie kształcenia ogólnego w placówkach z Gminy Siemkowice”.

4.3.2 Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie elementów we wskazanych ilościach do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z zestawieniem rzeczowo – ilościowym (szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia) stanowiącym załącznik nr 1 A do SWZ.

1) Wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być oryginalne, profesjonalne i fabrycznie nowe, wysokiej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich, nieużywane, nie powystawowe, nie regenerowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu.

2) Dostarczone materiały muszą być zgodnie z obowiązującymi normami i posiadać wymagane atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności, świadectwa bezpieczeństwa, homologacje, licencje itp.

3) Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi pomocy dydaktycznych lub – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy WWW, pod którymi można je pobrać.

4) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji i rękojmi na cały przedmiot zamówienia wyszczególniony w załączniku nr 1 A do SWZ, na okres min. 24 miesięcy.

5) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru do szkoły na terenie Gminy Siemkowice:  Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Siemkowicach, ul. Nowa 1, 98-354 Siemkowice, Po uzgodnieniu z Zamawiającym i przekazaniu zestawienia rzeczowego i liczbowego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym terminie oraz rozładowania go i ustawienia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach uzgodnionych indywidualne z Zamawiającym.

6) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia.

7) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu zamówienia zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia.

4.3.3 CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA – zakup i dostawa do realizatora projektu Publicznej Szkoły Podstawowej w Radoszewicach 4 szt. monitorów interaktywnych wraz ze stojakami mobilnymi oraz 1 szt. monitora interaktywnego w ramach projektu „Wsparcie kształcenia ogólnego w placówkach z Gminy Siemkowice”.

4.3.4 Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie elementów we wskazanych ilościach do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z zestawieniem rzeczowo – ilościowym (szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia) stanowiącym załącznik nr 1 B do SWZ.

1) Wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być oryginalne, profesjonalne i fabrycznie nowe, wysokiej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich, nie używane, nie powystawowe, nie regenerowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu.

2) Dostarczone materiały muszą być zgodnie z obowiązującymi normami i posiadać wymagane atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności, świadectwa bezpieczeństwa, homologacje, licencje itp.

3) Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi pomocy dydaktycznych lub – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy WWW, pod którymi można je pobrać.

8) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru do szkoły na terenie Gminy Siemkowice:  Publicznej Szkoły Podstawowej w Radoszewicach, ul. Niemojewskich 1 B, 98-354 Siemkowice. Po uzgodnieniu z Zamawiającym i przekazaniu zestawienia rzeczowego i liczbowego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt w uzgodnionym z Zamawiającym terminie oraz rozładowania go i ustawienia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach uzgodnionych indywidualne z Zamawiającym.

4) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia.

5) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu zamówienia zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia.

4.4. Oferty można składać w odniesieniu do dowolnej ilości części.

4.5. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy.

4.6. Umowy zostaną zawarte odrębnie dla każdej ze szkół.