Cyberbezpieczna gmina - Poprawa bezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Wieniawa poprzez wdrożenie nowoczesnych systemów monitoringu i ochrony

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia odbywa się w szczególności zadawanie pytań, składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań i zawiadomień.

W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy: ZP. 2710.12.2026

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

1) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

Budowa świetlic wiejskich i strażnicy OSP jako lokalnych centrów integracji i rozwoju

2) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

3) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

4) Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 RODO znajduje się w załączniku nr 12 do SWZ.

5) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w ppkt 2) powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w ppkt 2) powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

2. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności dostawę:

1. Serwer – 2 szt.

2. Macierz dyskowa – 1 szt.

3. Przełącznik sieciowy – 1 szt.

4. Urządzenie UPS – 2 szt.

5. Serwera NAS – 1 szt.

6. Urządzenia klasy UTM/NGFW – 1 szt.

7. Agregat prądotwórczy – 1 szt. wraz z niezbędnym oprogramowaniem (serwerowy system operacyjny, licencje dostępowe, oprogramowanie wirtualizacyjne, oprogramowanie do zarządzania IT) i wszystkimi licencjami oraz subskrypcjami wymaganymi do zapewnienia pełnej funkcjonalności opisanej w OPZ. Zamawiający wymaga dostarczenia, zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia wszystkich elementów przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenia szkoleń i sporządzenia dokumentacji powykonawczej. Wszystkie oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, objęte gwarancją producenta, pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji na terenie Polski (wymagane oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca powołujący się na równoważność zobowiązany jest dołączyć do oferty szczegółową tabelę porównawczą wykazującą spełnienie każdego z parametrów funkcjonalnych opisanych w niniejszym OPZ. Podane parametry techniczne są minimalne – Wykonawca może zaproponować sprzęt o wyższych parametrach. W odniesieniu do wszystkich dostarczanych urządzeń aktywnych (macierz, NAS, przełącznik, UTM) oraz oprogramowania (system wirtualizacyjny, oprogramowanie do zarządzania IT) obowiązują wymogi analogiczne do określonych w pkt 3 dla serwera, tj.: pochodzenie z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta, objęcie wsparciem producenta, brak komponentów objętych sankcjami lub ograniczeniami eksportowymi obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz udokumentowana polityka producenta w zakresie zarządzania podatnościami (CVE). Dla urządzenia UTM/NGFW Zamawiający dodatkowo wymaga oświadczenia, że producent/dostawca rozwiązania nie znajduje się na krajowych lub unijnych listach dostawców wysokiego ryzyka w rozumieniu przepisów o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. W zakresie, w jakim realizacja przedmiotu zamówienia wiąże się z dostępem Wykonawcy do danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego (w tym danych mieszkańców i pracowników, kopii zapasowych, usługi katalogowej Active Directory lub udziałów plikowych), Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem prac zawrzeć z Zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) oraz przestrzegać zasad poufności i bezpieczeństwa danych opisanych szczegółowo w rozdziale „Wdrożenie” niniejszego OPZ. Wdrożenie musi zostać przeprowadzone poza godzinami pracy urzędu (godziny nocne, weekendy lub inne terminy uzgodnione z Zamawiającym), tak aby nie zakłócać bieżącej działalności. W trakcie standardowego czasu pracy wszystkie systemy i usługi muszą pozostawać dostępne. W przypadku konieczności krótkotrwałego wyłączenia usług Wykonawca musi uzyskać uprzednią zgodę Zamawiającego i zapewnić rozwiązania alternatywne. Miejsce realizacji Urząd Gminy Wieniawa, ul. Kochanowskiego 88, 26-432 Wieniawa. Termin realizacji Wykonawca zobowiązany jest zrealizować całość przedmiotu zamówienia, w tym dostawę, montaż, instalację, konfigurację, uruchomienie, testy funkcjonalne, szkolenie administratorów, przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz doprowadzenie do podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, nie później niż do dnia 28 września 2026 r. Szkolenie administratorów oraz test odtworzenia środowiska z kopii zapasowej muszą odbyć się przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego. Szczegółowy zakres i wielkość zamówienia przedstawiony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ - zamieszczone na stronie prowadzonego postępowania

48820000-2 - Serwery

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48620000-0 - Systemy operacyjne

48211000-0 - Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

31120000-3 - Generatory

31121000-0 - Zestawy prądnicowe

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 18.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 18.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 18.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 18.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: 1 (jedno) zamówienie polegające na dostawie, instalacji, konfiguracji i uruchomieniu infrastruktury serwerowej, sieciowej lub bezpieczeństwa IT wraz z oprogramowaniem, o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) Warunek dotyczący zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym osobę posiadającą kwalifikacje elektryczne/SEP w zakresie wymaganym dla prac związanych z zasilaniem awaryjnym i agregatem prądotwórczym, jeżeli zakres prac będzie tego wymagał.

c) Wykonawca wykaże stosowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z ISO/IEC 27001:2022 oraz systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001:2015 albo przedstawi równoważne dowody potwierdzające stosowanie równoważnych środków zarządzania bezpieczeństwem informacji i jakością. (Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w ramach jednej umowy obejmującej łącznie dostawę, wdrożenie i konfigurację infrastruktury IT oraz usługi towarzyszące.)

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, dotyczące odpowiednio:

a) wykonawcy;

b) każdego ze wspólników – w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna);

c) podmiotów udostępniających zasoby, na które powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ - załącznik 10 do SWZ.

3) Certyfikat Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania (jeśli Wykonawca się nim posługuje i został wskazany w załączniku nr 4)

4) Aktualne certyfikaty ISO/IEC 27001:2022 i ISO 9001:2015 albo równoważne dowody

1) Potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie, kwalifikacje zawodowe kadry technicznej):

a) Wykaz wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 8 do SWZ

b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym osobę posiadającą kwalifikacje elektryczne/SEP w zakresie wymaganym dla prac związanych z zasilaniem awaryjnym i agregatem prądotwórczym, jeżeli zakres prac będzie tego wymagał wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadkach określonych w art. 455 Pzp, w tym w szczególności: konieczności zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu siły wyższej (§ 17) lub okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; zastąpienia oferowanego sprzętu lub oprogramowania modelem/wersją nowszą lub wycofaną z produkcji, pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż określone w OPZ, bez podwyższenia wynagrodzenia; zmian wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację Umowy, w tym zmiany stawki podatku VAT.

3. Wszelkie zmiany, o których mowa w ust. 2, nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ponad kwotę wskazaną w § 3 ust. 1, chyba że zmiana wynika ze zmiany stawki VAT albo bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.