Zakup i dostawa oleju opałowego do Punktu Utrzymania Taboru w Wągrowcu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 03.09.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby ogrzewania placówek w roku 2027Błaszki · BZPoferty do 15.10
- Dostawa oleju opałowego do Urzędu/Szkół/MGOK z terenu gminy Piwniczna – Zdrój w 2026 rokuPiwniczna-Zdrój · BZPoferty do 13.10
- Dostawa oleju opałowego w okresie do 31 grudnia 2026 r. szacowane zapotrzebowanie ok. 17000 litrówLubasz · BZPoferty do 09.10
- DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO GRZEWCZEGO DLA ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO W BOLIMOWIEBolimów · BZPoferty do 13.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 18.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie na sprzedaż i dostawę oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do zbiornika podziemnego. Olej musi spełniać normę PN-C-96024 lub równoważną. Dostawca dostarczać będzie na zlecenie zamawiającego, wykonując rozładunek wyłącznie przy pomocy złącza DN80 z systemem Camlock za pomocą cystern samochodowych lub transportu do przewozu materiałów niebezpiecznych.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 27 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Olej opałowy lekki gatunek L-1 zgodny z normą PN-C-96024 lub równoważną
- Transport cysternami samochodowymi lub pojazdem do przewozu materiałów niebezpiecznych
- Rozładunek wyłącznie przy pomocy złącza DN80 z systemem Camlock
- Realizacja dostaw w godzinach 7:00-16:00 na polecenie zamawiającego
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 27 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (kw.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- KW-WWA-280.34.2026.MM
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.08.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony26.08.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony26.08.2026 09:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony03.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany27 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu27.07.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)18.08.2026
- Ogłoszenie o wyniku07.10.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 17 przetargów, a wyniki podał w 100 ogłoszeniach. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 19 dni (mediana z 12 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Paliwa i energia”
- T&J PALIWA Sp. z o.o.2 wygrane
- MAC-BENZ Maciej i Barbara Kłaczkiewicz s.j.1 wygrana
- PGE Energetyka Kolejowa S.A.1 wygrana
- UNIMOT ENERGIA I GAZ Sp. z o.o.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Paliwa i energia”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,5 | 2,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 30% | 40% |
| Mediana wartości umów | 397 tys. zł | 360 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 210 tys.–943 tys. zł | 200 tys.–690 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Paliwa i energia” w woj. wielkopolskim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (667). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 824). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Paliwa i energia.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju opałowego do ogrzewania pomieszczeń oraz wody w lokalizacji PUT Wągrowiec, spełniającego wymagania właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm oraz wymogi określone w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy -„Wymaganiach jakościowych dostarczanego oleju opałowego” (dalej „Olej opałowy”) oraz dostarczenie Oleju opałowego do zbiornika podziemnego określonego szczegółowo w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy - „Zbiornik podziemny” (dalej „Zbiornik”) znajdującego się w lokalizacji, o której mowa w ust. 2, w ilości szacunkowej: 205 200,00 litrów.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Olej opałowy w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego (dalej „Zamówienia”), do Zbiornika podziemnego, zlokalizowanego w Wągrowcu przy ul. Leśnej 1 D, 62-100 Wągrowiec.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania Zamówień nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym.
4. Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju opałowego. Termin realizacji złożonego Zamówienia mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 7:00 do 16:00.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Olej opałowy przy pomocy cystern samochodowych lub innych środków transportu przeznaczonych do przewozu materiałów niebezpiecznych. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać rozładunku Oleju opałowego wyłącznie przy pomocy złącza typu DN80 z systemem Camlock.
6. Dostarczany Olej opałowy musi spełniać wymagania określone w Normie PN-C-96024 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 lub normie równoważnej.
7. Zamawiający informuje, że zakupiony Olej opałowy będzie wykorzystywał wyłącznie dla celów własnych.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
- zamowienia@koleje-wielkopolskie.com.pl
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Usługi kolejowe
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i dostawa oleju opałowego do Punktu Utrzymania Taboru w Wągrowcu
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju opałowego do ogrzewania pomieszczeń oraz wody w lokalizacji PUT Wągrowiec, spełniającego wymagania właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm oraz wymogi określone w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy -„Wymaganiach jakościowych dostarczanego oleju opałowego” (dalej „Olej opałowy”) oraz dostarczenie Oleju opałowego do zbiornika podziemnego określonego szczegółowo w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy - „Zbiornik podziemny” (dalej „Zbiornik”) znajdującego się w lokalizacji, o której mowa w ust. 2, w ilości szacunkowej: 205 200,00 litrów.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Olej opałowy w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego (dalej „Zamówienia”), do Zbiornika podziemnego, zlokalizowanego w Wągrowcu przy ul. Leśnej 1 D, 62-100 Wągrowiec.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania Zamówień nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym.
4. Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju opałowego. Termin realizacji złożonego Zamówienia mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 7:00 do 16:00.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Olej opałowy przy pomocy cystern samochodowych lub innych środków transportu przeznaczonych do przewozu materiałów niebezpiecznych. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać rozładunku Oleju opałowego wyłącznie przy pomocy złącza typu DN80 z systemem Camlock.
6. Dostarczany Olej opałowy musi spełniać wymagania określone w Normie PN-C-96024 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” w zakresie oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 lub normie równoważnej.
7. Zamawiający informuje, że zakupiony Olej opałowy będzie wykorzystywał wyłącznie dla celów własnych.
- Identyfikator procedury
- fe56be41-6872-45af-96ec-b16601dc2a6a
- Wewnętrzny identyfikator
- KW-WWA-280.34.2026. MM
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
- Zamawiający korzysta z uprawnienia zapisanego w art. 139 Ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu, jeżeli takie warunki zostały przewidziane.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 09135100 Olej opałowy
- Adres pocztowy
- Punkt Utrzymania Taboru Wągrowiec ul. Leśna 1 D
- Miejscowość
- Wągrowiec
- Kod pocztowy
- 62-100
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju opałowego. Termin realizacji złożonego Zamówienia mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 7:00 do 16:00.
- Informacje dodatkowe
1. W Postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu (dalej „Podmiotowe środki dowodowe”).
2. Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w Postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. Podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP),
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wykonawca może wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 6 do SWZ;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz Oświadczeniu wstępnym dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014, w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP,
e) art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej,
f) art. 5k Rozporządzenia 833/2014; - wykonawca może wykorzystać wzór oświadczenia stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1.
4. Dokument, o którym mowa w ust. 3, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP), 2 i 4 Ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 4 stosuje się.
6. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. Podmiotowych środków dowodowych:
1) aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, lub inny równoważny dokument wydany przez organ właściwy dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem opałowym.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i dostawa oleju opałowego do Punktu Utrzymania Taboru w Wągrowcu
- Opis
1. We wszystkich zapisach ogłoszenia o zamówieniu, SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, to należy uznać, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym wymogom, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne".
2. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę produktów, które nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, to wykonawca obowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Ustawy PZP, że proponowany przedmiot zamówienia w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (dalej „Przedmiotowe środki dowodowe”).
3. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Oferta wykonawcy, który zaoferuje produkty, które nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, a nie dostarczy wraz z ofertą Przedmiotowych środków dowodowych, zostanie odrzucona.
4. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie informacji o tym, że oferuje produkty, które nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, to Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował produkty, które są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi.
- Wewnętrzny identyfikator
- KW-WWA-280.34.2026. MM
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 09135100 Olej opałowy
- Opis opcji
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego oleju opałowego do ogrzewania pomieszczeń oraz wody w lokalizacji PUT Wągrowiec, spełniającego wymagania właściwych obowiązujących polskich i europejskich norm oraz wymogi określone w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy -„Wymaganiach jakościowych dostarczanego oleju opałowego” (dalej „Olej opałowy”) oraz dostarczenie Oleju opałowego do zbiornika podziemnego określonego szczegółowo w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy - „Zbiornik podziemny” (dalej „Zbiornik”) znajdującego się w lokalizacji, o której mowa w ust. 2, w ilości szacunkowej: 205 200,00 litrów.
2. Zamawiający jest zobowiązany do składania Zamówień na ilości Oleju opałowego stanowiące 80% z ilości określonej w ust. 1, (dalej „Ilość gwarantowana”). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości Oleju opałowego ponad Ilość gwarantowaną o 20% ilości wskazanej łącznie w ust. 1, (dalej „Ilość opcjonalna”) korzystając z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy PZP (dalej „Opcja Ilości”). Zamawiający jest uprawniony do składania Zamówień na Ilość opcjonalną.
3. Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Ilości jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Opcji Ilości. Skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji Ilości, obliguje wykonawcę do dostarczenia Zamawiającemu tej części Ilości opcjonalnej Oleju opałowego, która odpowiada zakresowi wykorzystanej przez Zamawiającego Opcji Ilości.
4. Istotne postanowienia dotyczące warunków uruchamiania Opcji Ilości zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
- Adres pocztowy
- Punkt Utrzymania Taboru Wągrowiec ul. Leśna 1 D
- Miejscowość
- Wągrowiec
- Kod pocztowy
- 62-100
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający każdorazowo określi w Zamówieniu: termin i godzinę dostawy oraz wielkość żądanej dostawy Oleju opałowego. Termin realizacji złożonego Zamówienia mieścił się będzie w przedziale godzinowym od 7:00 do 16:00.
- Data początkowa
- 01/10/2026
- Okres obowiązywania
- 27 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Niewymagane
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która spełnia wymagania opisane w art. 64 Ustawy PZP.
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4, komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformę.
4. Składanie ofert odbywa się poprzez dodanie w zakładce „Złóż ofertę”, co zostało szczegółowo opisane w rozdz. 18 SWZ.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
6. Regulamin Platformy dostępny jest pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://kw.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do Postępowania, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
7. Poniżej zostały określone wymagania organizacyjne korzystania z Platformy:
1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera Postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego - w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).
3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
4) w zakładce „Załączniki organizatora” Postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
5) Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.
8. Pobranie SWZ oraz innych dokumentów zamieszczonych przez Zamawiającego na Platformie nie wymaga posiadania konta na Platformie.
9. Zamawiający, określa następujące niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)
3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej (sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera);
4) włączona obsługa Java Script,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
10. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB.
11. Zalecenia zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAd ES,
2) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAd ES.
12. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
13. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;
2) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
3) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;
4) pliki oferty wczytane przez wykonawcę (zgodnie z rozdz. 18 SWZ) na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
14. Klauzula RODO stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
15. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony Formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SWZ;
2) wypełniony JEDZ - z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SWZ;
3) Oświadczenie wstępne dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014 – z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3.1 do SWZ;
4) odpis/informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzający, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów);
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (dot. również osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego);
6) Przedmiotowe środki dowodowe; składane w przypadku, o którym mowa w rozdz. 2 ust. 14 SWZ;
7) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; składane w okolicznościach, o których mowa w rozdz. 7 ust. 7 SWZ;
8) wadium w formie innej niż pieniężna – w sytuacji i na zasadach określonych w rozdz. 15 ust. 6 i 7 SWZ.
16. Oferta powinna spełniać zasady określone w SWZ.
17. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.10.2026 r. do:
1) upływu 27 miesięcy od tej daty,
2) wykorzystania Wartości Gwarantowanej Brutto, o której mowa w § 5 ust. 7 wzoru umowy w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 7 wzoru umowy,
3) wykorzystania Wartości Maksymalnej Brutto, o której mowa w § 5 ust. 7 wzoru umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 7 wzoru umowy,
4) wykorzystania ilości szacunkowej Oleju opałowego, o której mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
18. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy część zamówienia obejmującą dostawę Oleju opałowego, jedynie w przypadku, gdy podwykonawca ten posiada odpowiednio dokumenty, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 2 pkt 2 SWZ.
19. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych".
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
- Opis kryterium selekcji
- Wykonawca spełni warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, lub inny równoważny dokument wydany przez organ właściwy dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem opałowym.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto
- Opis
- Cena brutto - maksymalną ilość 100 punktów otrzyma wykonawca, który poda najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Adres dokumentów zamówienia
- https://kw.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/523575
- Nazwa
- Platforma zakupowa eb2b
- Adres URL
- https://kw.eb2b.com.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://kw.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/523575
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
1. Wykonawca przystępujący do Postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
2. Wymagania dotyczące wadium zostały określone w Rozdziale 15 SWZ.
- Termin składania ofert
- 26/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 26/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy.
2. Pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane.
3. Możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SWZ.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozumie się wykonawców składających ofertę jako np. konsorcjum, spółka cywilna.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdz. 5 ust. 2 pkt 2 SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 i 6, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dalej „Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia”).
8. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień SWZ, w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, spełnienie przez nich warunków udziału w Postępowaniu oceniane będzie łącznie, a badanie braku podstaw wykluczenia przeprowadzone będzie w odniesieniu do każdego z wykonawców.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia wymagano.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Oświadczenie wstępne dot. art. 5k Rozporządzenia 833/2014, składa każdy z wykonawców.
- Zasady finansowe
- Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty części Rzeczywistego Wynagrodzenia wskazanych na fakturach w terminie 30 (trzydziestu) dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury. Warunki dotyczące realizacji płatności zostały określone we wzorze umowy (§ 7) - załącznik nr 4 do SWZ.
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
5. Szczegółowe przepisy dot. środków ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Ustawy PZP.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 516728-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Identyfikator sekcji
- LOT-0001
- Opis zmian
- Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upłynął 26.08.2026.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Koleje Wielkopolskie sp. z o.o. (siedziba: Poznań).
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 15 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Paliwa i energia (CPV: 09135100).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 27 miesięcy.
Kto wygrał przetarg?
Zamawiający wybrał ofertę: T&J PALIWA Sp. z o.o. (944 125,20 PLN).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie TED UE. Przejdź do ogłoszenia →