D/71/2026 - Sukcesywny zakup i dostawa profesjonalnych środków czystości na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.

2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357270, zwana dalej platformą zakupową.

3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11 A, 45-040 Opole.

2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim: tel. 77 541 59 66, e-mail: iod@uni.opole.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr D/71/2026 prowadzonym w trybie wskazanym w komparycji niniejszej SWZ; udostępniania informacji o zawartych umowach oraz ich aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), co wynika z ustawy o finansach publicznych.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU JSFP są jawne i powszechnie dostępne dla każdego użytkownika rejestru.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane osobowe będą przechowywane w CRU JSFP przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte z systemu.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy. Podanie danych w zakresie niezbędnym do publikacji informacji w CRU JSFP wynika z przepisów prawa.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:

− Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Wykonawca w Opisie przedmiotu zamówienia/specyfikacji cenowej – w załączniku nr 1.1 do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę/model/typ/kod/symbol producenta oraz dane techniczne/charakterystykę produktu jednoznacznie określające oferowany przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, dla którego nie występuje nazwa/model/typ/kod/symbol jednoznacznie określający przedmiot zamówienia, i którego parametrów Zamawiający nie może sprawdzić również w ogólnodostępnych źródłach, Wykonawca zobowiązany jest w ofercie jednoznacznie wskazać dane techniczne zaoferowanego asortymentu, odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, poprzez dołączenie szczegółowej specyfikacji zaoferowanego asortymentu. Jeżeli dla spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia konieczne jest zastosowanie dodatkowych rozwiązań (niestosowanych standardowo) Wykonawca w ofercie zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, iż takie dodatkowe rozwiązanie oferuje. Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy.

2. Realizacja (wykonanie) zamówienia polega na: 2.1. sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia (profesjonalnych środków czystości) o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa Rozdziale I pkt. 4.1 SWZ (dalej jako Zamówienia). 2.2. przeprowadzeniu dla personelu obsługi Zamawiającego jednego [1] szkolenia produktowego, w zakresie praktycznego stosowania zaoferowanego asortymentu, ich przeznaczenia, stosowania i dozowania. Termin szkolenia zostanie uzgodniony drogą elektroniczną z dziesięciodniowym wyprzedzeniem. Szkolenie powinno nastąpić w okresie do dwóch [2] miesięcy od daty zawarcia umowy. 2.3. dostarczeniu, zamontowaniu i serwisowaniu produktów z pozycji: 3, 5, 8, 13 załącznika nr 1.1 do SWZ; dwudziestu [20] kompletnych automatycznych systemów dozujących podających gotowe roztwory robocze w odpowiednim dla wskazanych produktów stężeniu. Systemy te muszą posiadać możliwość podłączenia czterech [4] koncentratów oraz umożliwiać zamknięcie tych koncentratów na kluczyk, tak by osoby niepowołane nie miały do nich dostępu. Środki czystości oraz systemy dozujące muszą być kompatybilne i pochodzić od jednego producenta.

3. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.

4. Zamawiający wskazał po jednej sztuce każdego z produktów. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do składania zamówień na większą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle, lecz wskazuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego asortymentu wg załącznika nr 1.1 do SWZ o wartości co najmniej 50 % kwoty na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.15 SWZ).

5. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Może on złożyć Zamówienie tylko na wybraną pozycję, nie zawsze tę samą w różnych ilościach.

6. Zamówienie, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 3.4.2.1 SWZ, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.

7. Wykonawca na własne ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie, zapewnia sukcesywnie transport (w opakowaniach zapobiegających uszkodzeniu asortymentu), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego.

8. Opakowania i przedmiot Zamówienia muszą być oryginalne, nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Wykonawca gwarantuje dostarczanie Zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem, w czasie transportu i umożliwiających ich przechowywanie w magazynie Zamawiającego. Opakowanie zbiorcze dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia asortymentu nie musi być oryginalne, jednakże musi posiadać oznakowanie umożliwiające pełną identyfikację asortymentu.

9. Wymagania techniczne i jakościowe asortymentu dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia:

- asortyment musi być nowy, tzn.: nieposiadający śladów użytkowania z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia ewentualnego testu ich poprawnej pracy, kompletny o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego,

- spełnia wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia,

- opatrzony etykietami z danymi (odpowiednio do dostarczanego środka czystości, którego to dotyczy), które potwierdzają nazwę i producenta, sposób użycia, skład, wielkość tj. pojemność, wagę lub gramaturę, termin przydatności do użycia, który ma być nie krótszy niż dwanaście [12] miesięcy od dnia ich dostawy Zamawiającemu,

- opatrzony instrukcją użytkowania w języku polskim,

- nazwa dostarczanego towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z nazwą w załączniku nr 1.1 do SWZ.

10. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

11. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.

12. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.

13. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przesłania, za pośrednictwem poczty elektronicznej, zamówienia do Wykonawcy.

14. Termin określony w pkt. 13 jest terminem maksymalnym na dostawę sukcesywnych Zamówień. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostawy sukcesywnych Zamówień, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831200-8 - Detergenty

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEi DG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych). * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5. Wypełniony opis przedmiotu zamówienia/ specyfikacja cenowa (zgodnie z wzorem - załącznik nr 1.1 do SWZ). UWAGA! Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia / specyfikacji cenowej, zawierających opis oferowanego towaru - skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia / specyfikacja cenowa nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu (stanowi treść oferty). Wykonawca zobowiązany jest wypełnić opis przedmiotu zamówienia / specyfikację cenową poprzez podanie w szczególności: producenta/nazwy/typu asortymentu oraz cen zgodnie z wzorem określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ dane określające oferowany przedmiot zamówienia - w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Jeżeli zachodzi taka konieczność, i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca. W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:

6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).

7. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się. ** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.