Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej adaptacji budynku szkoły w Subkowach na przedszkole – etap I inwestycji

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO, Administrator informuje, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Subkowy, z siedzibą przy ul. Józefa Wybickiego 19a, 83-120 Subkowy.

2. Inspektor Ochrony Danych

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych – p. Adrianą Głuchowską za pomocą adresu e-mail: iod@subkowy.pl oraz numeru telefonu: 696 011 969.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.

4. Cel przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, podpisaniem umowy oraz jej realizacji i rozliczenia.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp.

6. Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7. Prawa osób, których dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych.

8. Dobrowolność podania danych osobowych

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

9. Profilowanie danych

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

1) cena – przypisując jej wagę procentową 60%;

2) doświadczenie projektanta branży konstrukcyjno-budowanej – przypisując mu wagę procentową 20%;

3) doświadczenie projektanta branży elektrycznej – przypisując mu wagę procentową 10%;

4) doświadczenie projektanta branży sanitarnej – przypisując mu wagę procentową 10%.

2. Sposób oceny ofert:

1) dla kryterium cena: ilość przyznanych punktów zostanie przyznana na podstawie wzoru:

PK = [CN / CB] x 60

PK – ilość punktów dla kryterium

CN – najniższa oferowana cena

CB – cena oferty badanej

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 60 pkt (PK1).

2) dla kryterium doświadczenie projektanta branży konstrukcyjno-budowlanej: za każdą wykonaną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej kompleksowej budowy, przebudowy, remontu budynku przedszkola lub adaptacji budynku na przedszkole, wskazaną ponad wymagania wynikające z warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 ust. 2 pkt 4 lit. b SWZ, Wykonawca otrzyma punkty:

1) 2 dokumentacje projektowe – 5 punktów;

2) 3 dokumentacje projektowe – 10 punktów;

3) 4 dokumentacje projektowe – 15 punktów;

4) 5 dokumentacji projektowych i więcej – 20 punktów.

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 20 pkt (PK2).

3) dla kryterium doświadczenie projektanta branży sanitarnej: za każdą wykonaną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej kompleksowej budowy, przebudowy, remontu budynku przedszkola lub adaptacji budynku na przedszkole, wskazaną ponad wymagania wynikające z warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 ust. 2 pkt 4 lit. b SWZ, Wykonawca otrzyma punkty:

1) 2 dokumentacje projektowe – 2 punkty;

2) 3 dokumentacje projektowe – 5 punktów;

3) 4 dokumentacje projektowe – 7 punktów;

4) 5 dokumentacji projektowych i więcej – 10 punktów.

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 10 pkt (PK3).

4) dla kryterium doświadczenie projektanta branży elektrycznej: za każdą wykonaną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej kompleksowej budowy, przebudowy, remontu budynku przedszkola lub adaptacji budynku na przedszkole, wskazaną ponad wymagania wynikające z warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 ust. 2 pkt 4 lit. b SWZ, Wykonawca otrzyma punkty:

1) 2 dokumentacje projektowe – 2 punkty;

2) 3 dokumentacje projektowe – 5 punktów;

3) 4 dokumentacje projektowe – 7 punktów;

4) 5 dokumentacji projektowych i więcej – 10 punktów.

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 10 pkt (PK4).

Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów w wyniku zsumowania punktacji z ww. kryteriów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w zakresie zdolności technicznej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej kompleksowej budowy, przebudowy, remontu budynku przedszkola lub adaptacji budynku na przedszkole o wartości robót budowlanych co najmniej 2 000 000,00 zł. Dla powyższego należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Zamawiający sprawdzi spełnienie tego warunku na podstawie załącznika nr 6 do SWZ.

b) w zakresie zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia i skieruje do jego realizacji: a. projektanta posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej kompleksowej budowy, przebudowy, remontu budynku przedszkola lub adaptacji budynku na przedszkole, b. projektanta posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej kompleksowej budowy, przebudowy, remontu budynku przedszkola lub adaptacji budynku na przedszkole, c. projektanta posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej kompleksowej budowy, przebudowy, remontu budynku przedszkola lub adaptacji budynku na przedszkole. Zamawiający sprawdzi spełnienie tego warunku na podstawie załącznika nr 7 do SWZ.

1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) wykaz robót, o którym mowa w rozdziale 6 ust. 2 pkt 4 lit. a, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;

2) wykaz osób, o których mowa w rozdziale 6 ust. 2 pkt 4 lit. b, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawca przystępując do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do 2 września 2026 roku do godziny 10:00.

3. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 41 8345 0006 0012 8717 2000 0014 Urzędu Gminy w Subkowach, ul. Józefa Wybickiego 19a, przed terminem składania ofert, z oznaczeniem: „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej adaptacji budynku szkoły w Subkowach na przedszkole – etap I inwestycji”.

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia powinno być wystawione na Gminę Subkowy adres: ul. Józefa Wybickiego 19a, 83-120 Subkowy.

7. Wadium za poprawnie wniesione uznaje się w momencie:

1) w formie pieniężnej – uznania na koncie Zamawiającego najpóźniej w terminie upływu składania ofert;

2) w formie gwarancji lub poręczeń – przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

9. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;

2) z jego treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Gmina Subkowy;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp) Zamawiający wymaga, aby obejmowało swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ;

2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: wstępne oświadczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

b) dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierająca co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu umowy;

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

5. Spółka cywilna traktowana będzie jako wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.

7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.