Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby projektu "Wiem - umiem - potrafię" realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 (części I - III)

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/

2) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-

Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aea8f107-ce3b-4653-a9db-bea7cf76898e

3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bzp@umlubartow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

A) W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,

- zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,

- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge

14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

- przeglądarka Chrome 61 lub nowa

B) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

C) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie:

formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

2) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Ciąg dalszy wymagań znajduje się w sekcji IX - Pozostałe informacje

1) administratorem danych osobowych jest Zamawiający

2) wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres email: iod@umlubartow.pl, lub pisemnie na adres Administratora danych;

3) dane osobowe zawarte w ofercie i dokumentach Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr referencyjny BZP. 271.53.2026 na: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby projektu "Wiem - umiem - potrafię" realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane do czasu zakończenia postępowania oraz przez okres zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14 poz. 67 z późn. zm.).

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada :

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

1) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP.

3) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

4) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

5) W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.

6) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

7) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 Rozporządzenia, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla miejskich jednostek oświatowych (szkół) na potrzeby projektu "Wiem - umiem - potrafię", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 10.3 - Kształcenie ogólne, Priorytet X - Lepsza edukacja.

2) Zamówienie obejmuje: a) Część I – Dostawa fabrycznie nowych zestawów komputerowych stacjonarnych wraz z oprogramowaniem biurowym, polegająca na zakupie i dostawie 105 szt. zestawów komputerowych stacjonarnych (jedn. centralna, monitor, klawiatura, mysz, kamera, mikrofon) wraz z oprogramowaniem biurowym (105 szt. licencji). Przedmiot zamówienia w zakresie I części opisany jest w Załączniku nr 6 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - cz. I. 3) Wykonawca musi zaoferować okres gwarancji wynoszący od 24 do 48 miesięcy, licząc od daty spisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca musi się zobowiązać do nieodpłatnej naprawy ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym na zasadach i terminach określonych w umowie i Karcie Gwarancyjnej.

1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie, odrębnie w odniesieniu do każdej z części:

1. Cena (C) 60% 60 punktów

2. Termin realizacji zamówienia (T) 20% 20 punktów

3. Okres gwarancji jakości (G) 15% 15 punktów

4. Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych (Z) 5% 5 punktów

2) Zasady oceny kryteriów

a) W kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

P(C) = (Cmin / Cbad) x Max(C) gdzie:

P(C) Liczba punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena"

Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

Cbad Cena oferty badanej

Max (C) Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena" (60).

b) W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą:

Za termin realizacji wyrażony w dniach Liczba punktów od 41 do 50 - 0 pkt od 31 do 40 - 10 pkt 30 - 20 pkt

Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje termin realizacji zamówienia, dla danej części, wyrażony liczbą dni, z zastrzeżeniem, że nie może być dłuższy niż 50 dni i krótszy niż 30 dni. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę krótszego niż 30 dni terminu realizacji zamówienia zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny termin realizacji zamówienia wynoszący 30 dni. W przypadku nie wpisania żadnego terminu lub terminu dłuższego niż wymagany (50 dni), Zamawiający odrzuci ofertę.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

c) W kryterium „Okres gwarancji jakości” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą:

Za okres gwarancji wyrażony w miesiącach Liczba punktów od 24 do 29 - 0 pkt od 30 do 35 - 5 pkt od 36 do 47 - 10 pkt 48 - 15 pkt

Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje okres gwarancji jakości, dla danej części, wyrażony liczbą miesięcy, z zastrzeżeniem, że nie może być krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 48 miesięcy. Maksymalny punktowany okres gwarancji jakości to 48 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę dłuższego niż 48 miesięcy okresu gwarancji jakości zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy. W przypadku nie wpisania żadnego okresu lub okresu krótszego niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów.

d) W kryterium „Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych” ocena dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 0 pkt.

- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 5 pkt. Punkty w niniejszym kryterium oceny ofert przyznane zostaną na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w interaktywnym Formularzu oferty oraz załączonego wraz z ofertą Załącznika nr 5 do SWZ (oświadczenia Wykonawcy dotyczącego zatrudnienia lub oddelegowania osoby z grupy osób defaworyzowanych). W razie braku załączenia przez Wykonawcę do oferty oświadczenia (Zał. nr 5 do SWZ), o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium oceny ofert.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów.

Szczegóły zawarte są w pkt 20 SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla miejskich jednostek oświatowych (szkół) na potrzeby projektu "Wiem - umiem - potrafię", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 10.3 - Kształcenie ogólne, Priorytet X - Lepsza edukacja.

2) Zamówienie obejmuje: Część II – Dostawa komputerów mobilnych wraz z oprogramowaniem biurowym oraz szafy do przechowywania i ładowania laptopów, polegająca na zakupie i dostawie: komputerów mobilnych typ 1 w ilości 8 szt., komputerów mobilnych typ 2 w ilości 30 szt., torby do laptopa: 1 szt., szafy do przechowywania i ładowania laptopów: 1 szt., oprogramowania biurowego: 38 szt. licencji. Przedmiot zamówienia w zakresie II części opisany jest w Załączniku nr 7 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - cz. II.

3) Wykonawca musi zaoferować okres gwarancji wynoszący od 24 do 48 miesięcy, licząc od daty spisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca musi się zobowiązać do nieodpłatnej naprawy ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym na zasadach i terminach określonych w umowie i Karcie Gwarancyjnej.

1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie, odrębnie w odniesieniu do każdej z części:

1. Cena (C) 60% 60 punktów

2. Termin realizacji zamówienia (T) 20% 20 punktów

3. Okres gwarancji jakości (G) 15% 15 punktów

4. Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych (Z) 5% 5 punktów

2) Zasady oceny kryteriów

a) W kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

P(C) = (Cmin / Cbad) x Max(C) gdzie:

P(C) Liczba punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena"

Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

Cbad Cena oferty badanej

Max (C) Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena" (60).

b) W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą:

Za termin realizacji wyrażony w dniach Liczba punktów od 41 do 50 - 0 pkt od 31 do 40 - 10 pkt 30 - 20 pkt

Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje termin realizacji zamówienia, dla danej części, wyrażony liczbą dni, z zastrzeżeniem, że nie może być dłuższy niż 50 dni i krótszy niż 30 dni. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę krótszego niż 30 dni terminu realizacji zamówienia zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny termin realizacji zamówienia wynoszący 30 dni. W przypadku nie wpisania żadnego terminu lub terminu dłuższego niż wymagany (50 dni), Zamawiający odrzuci ofertę.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

c) W kryterium „Okres gwarancji jakości” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą:

Za okres gwarancji wyrażony w miesiącach Liczba punktów od 24 do 29 - 0 pkt od 30 do 35 - 5 pkt od 36 do 47 - 10 pkt 48 - 15 pkt

Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje okres gwarancji jakości, dla danej części, wyrażony liczbą miesięcy, z zastrzeżeniem, że nie może być krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 48 miesięcy. Maksymalny punktowany okres gwarancji jakości to 48 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę dłuższego niż 48 miesięcy okresu gwarancji jakości zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy. W przypadku nie wpisania żadnego okresu lub okresu krótszego niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów.

d) W kryterium „Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych” ocena dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 0 pkt.

- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 5 pkt. Punkty w niniejszym kryterium oceny ofert przyznane zostaną na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w interaktywnym Formularzu oferty oraz załączonego wraz z ofertą Załącznika nr 5 do SWZ (oświadczenia Wykonawcy dotyczącego zatrudnienia lub oddelegowania osoby z grupy osób defaworyzowanych). W razie braku załączenia przez Wykonawcę do oferty oświadczenia (Zał. nr 5 do SWZ), o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium oceny ofert.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów.

Szczegóły zawarte są w pkt 20 SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla miejskich jednostek oświatowych (szkół) na potrzeby projektu "Wiem - umiem - potrafię", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 10.3 - Kształcenie ogólne, Priorytet X - Lepsza edukacja.

2) Zamówienie obejmuje: Część III – Dostawa tabletów z osprzętem, polegająca na zakupie i dostawie następujących urządzeń: tablety typ 1 wraz z etui i wielofunkcyjnym hubem w ilości 4 szt., tablety typ 2 w ilości 4 szt., tablety typ 3 w ilości 7 szt. Przedmiot zamówienia w zakresie III części opisany jest w Załączniku nr 8 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – cz. III.

3) Wykonawca musi zaoferować okres gwarancji wynoszący od 24 do 48 miesięcy, licząc od daty spisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Ponadto Wykonawca musi się zobowiązać do nieodpłatnej naprawy ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym na zasadach i terminach określonych w umowie i Karcie Gwarancyjnej.

1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie, odrębnie w odniesieniu do każdej z części:

1. Cena (C) 60% 60 punktów

2. Termin realizacji zamówienia (T) 20% 20 punktów

3. Okres gwarancji jakości (G) 15% 15 punktów

4. Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych (Z) 5% 5 punktów

2) Zasady oceny kryteriów

a) W kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

P(C) = (Cmin / Cbad) x Max(C) gdzie:

P(C) Liczba punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena"

Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

Cbad Cena oferty badanej

Max (C) Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena" (60).

b) W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą:

Za termin realizacji wyrażony w dniach Liczba punktów od 41 do 50 - 0 pkt od 31 do 40 - 10 pkt 30 - 20 pkt

Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje termin realizacji zamówienia, dla danej części, wyrażony liczbą dni, z zastrzeżeniem, że nie może być dłuższy niż 50 dni i krótszy niż 30 dni. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę krótszego niż 30 dni terminu realizacji zamówienia zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny termin realizacji zamówienia wynoszący 30 dni. W przypadku nie wpisania żadnego terminu lub terminu dłuższego niż wymagany (50 dni), Zamawiający odrzuci ofertę.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

c) W kryterium „Okres gwarancji jakości” oferta otrzyma liczbę punktów, zgodnie z poniższą tabelą:

Za okres gwarancji wyrażony w miesiącach Liczba punktów od 24 do 29 - 0 pkt od 30 do 35 - 5 pkt od 36 do 47 - 10 pkt 48 - 15 pkt

Wykonawca w interaktywnym Formularzu oferty wskazuje okres gwarancji jakości, dla danej części, wyrażony liczbą miesięcy, z zastrzeżeniem, że nie może być krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 48 miesięcy. Maksymalny punktowany okres gwarancji jakości to 48 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę dłuższego niż 48 miesięcy okresu gwarancji jakości zamawiający przyjmie do obliczeń w trakcie oceny okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy. W przypadku nie wpisania żadnego okresu lub okresu krótszego niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów.

d) W kryterium „Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby z grupy osób defaworyzowanych” ocena dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 0 pkt.

- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia lub oddelegowania do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – 5 pkt. Punkty w niniejszym kryterium oceny ofert przyznane zostaną na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w interaktywnym Formularzu oferty oraz załączonego wraz z ofertą Załącznika nr 5 do SWZ (oświadczenia Wykonawcy dotyczącego zatrudnienia lub oddelegowania osoby z grupy osób defaworyzowanych). W razie braku załączenia przez Wykonawcę do oferty oświadczenia (Zał. nr 5 do SWZ), o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z grupy osób defaworyzowanych przez okres realizacji zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium oceny ofert.

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów.

Szczegóły zawarte są w pkt 20 SWZ.

Na podstawie art. 107 ust 1 Pzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych (dla części I i II zamówienia): a) na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dla części I i II zamówienia:

- certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością producenta;

- certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem producenta;

- deklarację zgodności UE i oznakowanie CE;

- certyfikat TCO lub EPEAT. - Wynik testu: Komputer stacjonarny (część I) - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera stacjonarnego - LUB - Procyon Office Productivity potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera stacjonarnego - LUB - Geekbench 6 Single-core oraz multi-core potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera stacjonarnego - Wynik średni testu Pass Mark G3 D Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanych kart graficznych dla: komputera stacjonarnego; Komputer mobilny typ 1 (część II) - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 1 - LUB - Procyon Office Productivity potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 1 - LUB - Geekbench 6 Single-core oraz multi-core potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 1 Komputer mobilny typ 2 (część II) - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 2 - LUB - Procyon Office Productivity potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 2 - LUB - Geekbench 6 Single-core oraz multi-core potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 2 b) na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dla części III zamówienia:

- certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością producenta;

- certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem producenta;

- deklarację zgodności UE i oznakowanie CE. - Wynik testu: Tablet typ 1 - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: tabletu typ 1 - LUB - Geekbench potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: tabletu typ 1 - Tablet typ 3 - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: tabletu typ 3 - LUB - Geekbench potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: tabletu typ 3

- certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością producenta;

- certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem producenta. - deklarację zgodności UE i oznakowanie CE;

- certyfikat TCO lub EPEAT. - Wynik testu: Komputer stacjonarny (część I) - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera stacjonarnego - LUB - Procyon Office Productivity potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera stacjonarnego - LUB - Geekbench 6 Single-core oraz multi-core potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera stacjonarnego - Wynik średni testu Pass Mark G3 D Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanych kart graficznych dla: komputera stacjonarnego;

- Wynik testu: Komputer mobilny typ 1 (część II) - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 1 - LUB - Procyon Office Productivity potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 1 - LUB - Geekbench 6 Single-core oraz multi-core potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 1 - Wynik testu: Komputer mobilny typ 2 (część II) - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 2 - LUB - Procyon Office Productivity potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 2 - LUB - Geekbench 6 Single-core oraz multi-core potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: komputera mobilnego typ 2 - Wynik testu: Tablet typ 1 - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: tabletu typ 1 - LUB - Geekbench potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: tabletu typ 1 - Tablet typ 3 - Cross Mark potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: tabletu typ 3 - LUB - Geekbench potwierdzony wydrukiem z dnia nie wcześniejszego niż dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do oferowanego urządzenia dla: tabletu typ 3 Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodziły przesłanki unieważnienia postępowania. Dopuszczalne będzie tylko (jednorazowe) uzupełnienie dokumentów wyłącznie w dwóch przypadkach:

- gdy wykonawca w ogóle nie złoży wymaganego środka dowodowego lub,

- złożony został środek niekompletny, np. nie wszystkie strony wymaganego dokumentu zostały dołączone do oferty lub podpisane, z treści dokumentów nie będzie wynikać spełnienie wszystkich wymaganych wymagań, występować będą rozbieżności pomiędzy złożonymi dokumentami. Zgodnie z art. 106 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania interaktywny „Formularz ofertowy” udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”;

2) Szczegółowa kalkulacja cenowa - załącznik do interaktywnego Formularza ofertowego - (zgodnie ze wzorem - zał. nr 4a do 4c do SWZ w zależności od tego, na którą część zamówienia składana jest oferta);

3) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione pkt 11 ppkt 19 SWZ;

4) Oświadczenia, o których mowa w pkt 11.1) SWZ;

5) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zatrudnienia lub oddelegowania osoby z grupy osób defaworyzowanych – zgodnie ze wzorem – zał. nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy);

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.1) SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.2) SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa: − w pkt. 11.2)

a) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę, która może nastąpić w każdym czasie;

2) zaniechania produkcji określonego sprzętu, zmiany numeru katalogowego lub wprowadzenia przedmiotu umowy nowej generacji. Dostarczony zamiennik/równoważnik musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania SWZ lub je przewyższać;

3) zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT; zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce. W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto, ceny netto pozostaną bez zmian. Zmiana nastąpi automatycznie, nie wymaga formy aneksu;

4) w przypadku zmiany nr katalogowego lub nazwy własnej produktu objętego umową Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego;

5) gdy zajdą inne okoliczności niezależne od Wykonawcy i Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności w dniu zawarcia umowy (w szczególności wojna, ataki terrorystyczne, epidemia lub inne zdarzenia uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy);

6) przedłużenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy, może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej;

7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron umowy;

8) wszelkie zmiany, które będą konieczne do zagwarantowania zgodności umowy z wchodzącymi w życie po terminie składania ofert lub po zawarciu umowy przepisami prawa w zakresie wynikającym z tych przepisów.