Dostawa leków, płynów infuzyjnych, żywienia pozajelitowego oraz dojelitowego, środków kontrastowych, płynów do dializy dla potrzeb Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej

Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale III SWZ, komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektron. w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: poprzez Platformę Przetargową CPi T w Bystrej pod adresem: https://szpitalbystra.logintrade.net/zapytania_email,238283,8ac11806658f46fe5561d6f90b350253.html (zwanej dalej zamiennie

Platformą Przetargową) lub pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: zp@szpitalbystra.pl lub adudek@szpitalbystra.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane w formularzu ofertowym lub w innych dokumentach przekazanych Zamawiającemu. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, o ile ich treść jest udokumentowana protokołem, notatką. Forma komunikacji za pomocą poczty elektr. nie dotyczy złożenia oferty, należy je składać wyłącznie poprzez Platformę Przetargową.

Szczegółowo sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został określony w rozdz. III SWZ:

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną - wyłącznie poprzez Platformę Przetargową. Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową (o ile dotyczy)

2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę Przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy Przetargowej (https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html).

3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu korzystania z Platformy Przetargowej

4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy Przetargowej - pod adresem: https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy Przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA, ul. Legnicka 57 D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od pon. do piątku (dni robocze) w godz. 8.00 – 16.00.

6. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy Przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej.

7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy, nr ogłoszenia BZP, lub numerem postępowania nadanym przez Platformę.

8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, (o ile dotyczy) pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 8, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ .

10. Wszelki informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty - odrębny plik lub pliki elektroniczne. Plik (pliki) należy opatrzyć dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub innym (nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).

11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz z art. 14 ust 1 i 2 rozp. Parlam. Europ. i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr. ochrony os. fiz. w związku z przet. danych osob. i w sprawie swobodn. przepł. takich danych oraz uchylenia dyr. 95/46/WE , dalej „RODO”, infor., że:

1. Admin. danych przetw. w ramach postęp. na podst. przepis. ustawy z dnia 11.09. 2019 r. Prawo zam. publ. (dalej „ustawa Pzp”) oraz w ramach zawart. um. jest CP i T w Bystrej, ul. J. Fałata, 2, 43-360 Bystra (zwane dalej „Centrum”), reprez. przez Dyr. Centrum

2. Dane kont. IOD: CPi T w Bystrej, ul. J. Fałata, 2, 43-360 Bystra, e-mail: iod@szpitalbystra.pl

3. Pani/Pana dane osob. przekaz. w ofer. lub poprzez zaw. um. przet. będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z post. o udziel. zam. publ.,

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realiz. umowy której stroną jest/będzie kontrahent, w szczególności w celu weryf. ośw. złożonych przez kontrahenta, w tym potw. posiad. kwalif. os. wskazanych do real. umowy, kontaktu przy wykon. umow., wymiany kores., wydania pełn. do repr. Centrum, kontroli należyt. wykon. umowy, rozliczenia umowy, zachowania zasad poufności oraz bezp. i higieny pracy,

c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udostęp. umów w CRU i ich aktualizacji, zawartych przez jednost. sektora finansów publi. lub na jej rzecz, na podstawie art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finan. publi.

4. Centrum pozyskało Pani/Pana dane:

a) z ofert. złożonej do postęp. o udziel. zam. publicznego;

b) od kontrahenta, z którym zawarto umow. w wyniku post. o udzielenie zam. publ..

5. Odb. Pani/Pana danych osob. będą osoby lub podm., którym udost. zostanie dok. post. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 - ustawy Pzp oraz po zaw. um. podmioty świadcz. usługi dla Centrum (np. IT, poczta, kurierzy, obsługa prawna, operatorzy systemu inf. itp.), a także MF jako organ prowadzący CRU oraz każda osoba zaint., z uwagi na jawność i pub. charakter CRU.

6. Pani/Pana dane osob. będą przechow.:

a) zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia post. o udzielenie zam., a jeżeli okres obow. um. przekracza 4 lata, okres przechow. obejmuje cały czas obow. umowy w sprawie zam. publi.;

b) łącznie przez 6 lat liczonych od końca roku kalend., w którym powstał obow. podat.

c) Państ. dane osob. będą przechow. w CRU JSFP przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z admin. przestała Pana dot. jest wym. ust. określ. w przep. ust. Pzp, związanym z udz. w post. o udzielenie zam. obow.. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z ww. systemu.

7. Obow. podania danych osob. bezp. Pani/publ. (konsek. niepodania określ. danych wynikają z ust. Pzp, lub wymogiem wynikającym z prawid. realizacji umow. w przyp. jej zawarcia.

8. W odn. do danych osob. decyzje nie będą podejm. w sposób zautomat..

9. Centr. nie będzie przekazywało danych osob. odbiorcom w państwach trzecich oraz organ. międzynarod.

10. Posiada Pani/Pan nast. prawa:

a) prawo dostępu do dan. osob. Pani/Pana dotyczących;

b) prawo do sprost. danych osob.;

c) prawo żądania od admin. ograniczenia przetw. danych osob.;

d) prawo do wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, że przetw. danych osob. Pani/Pana dot. narusza przep. RODO.

11. Wyk. jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedm. post., do wypełnienia wszyst. obow. form.-prawn. wymag. przez RODO i związanych z udziałem w przedm. post. o udzielenie zam. Do obow. tych należą: obow. infor. przewidziany w art. 13 RODO oraz obowiązek inform. przewi. w art. 14 RODO względem osób fiz., których dane Wykon. pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wyk. przek. Zam. w treści oferty lub dok. składanych na żądanie Zam.;

12. W celu zapewn., że Wyk. wypełnił ww. obow. inf. oraz ochr. prawnie uzasadn. interesów os. trzeciej, której dane zostały przekaz zw. z udziałem w danym post., Wyk. składa ośw. o wypełnieniu przez niego obow. inform. przew. w art. 13 i art. 14 RODO – treść ośw. została zaw. w zał. nr 1 do SWZ.

1) Oferta sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Zał. nr 1 2) Zał. nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo-cenowy (odpowiednio dla Pakietu/Pakietów, na którą składana jest oferta), 3) W przypadku oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia należy złożyć oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – Zał. nr 4 do SWZ 4) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz dot. przesłanki wykluczenia zawartej w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Zał. nr 3 do SWZ).

5) Oświadczenie- Zał. nr 3 do SWZ składają odrębnie: Wykonawca/ każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmioty trzecie (w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (Zał. nr 3 do SWZ), o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców (składa każdy z Wykonawców - każdy z członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej). Wyżej wymienione dokumenty winny być złożone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną.

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie (w oryginale, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym z warstwą elektroniczną, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzonego jako dokument w postaci papierowej, opatrzone podpisem kwalifikowanym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym z warstwą elektroniczną), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia).

7) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (stosowne oświadczenie znajduje się w treści oferty – Zał. nr 1 do SWZ).

8) Wykonawca powinien załączyć do oferty Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie, gdy ofertę składa za pośrednictwem pełnomocnika, którego umocowanie jako osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym z warstwą elektroniczną przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza bezpiecznym podpisem elektronicznym.

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo c) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

d) W formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki nr 1 do nin. SWZ, należy wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcy, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

e) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).

f) Oświadczenie - Zał. nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców.

g) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

h) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

i) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

j) W przypadku, o którym mowa w pkt h) i i), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

k) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich tj. ten który będzie wykonywał roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej oraz złożyć podmiotowe środki dowodowe, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Rozdz. II ust. 7 pkt II SWZ (o ile zapisy SWZ tego wymagają / o ile dotyczy).

l) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

m) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana, zobowiązani będą, po uprawomocnieniu się wyboru ich oferty, a przed podpisaniem umowy, do określenia w formie pisemnej sposobu ich reprezentacji wobec Zamawiającego, w tym w szczególności w zakresie składania przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego, a także do wskazania Wykonawców uprawnionych do wystawiania faktur i otrzymywania należności płatności. Dokonanie płatności należnych na podstawie umowy do rąk uprawnionego Wykonawcy, na rachunek przez niego wskazany, zwalnia Zamawiającego z zobowiązania do zapłaty wynagrodzenia w stosunku do pozostałych Wykonawców.

n) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez Zamawiającego)

Zmiany umowy zostały przewidziane w zał. nr 6 do SWZ - projekt umowy w paragrafie nr 6, obejmują m. in.:

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, dopuszcza się możliwość zmian umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:

1) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp:

a) w razie wyczerpania szacunkowej wartości danego pakietu, jeżeli doszło do zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego, związanego ze zwiększoną ilością pacjentów, koniecznością dokończenia, rozpoczęcia terapii lub przeprowadzonych procedur medycznych, przy czy zmiana nastąpi poprzez zwiększenie ilości asortymentu, przy zachowaniu cen jednostkowych, a łączna wartość zmiany w tym trybie nie przekroczy 20% wartości danego pakietu,

b) w razie zmiany stawki podatku VAT, przy czym w razie zaistnienia takiej okoliczności cena netto pozostanie niezmieniona, natomiast zmianie ulegnie stawka podatku VAT i tym samym jednostkowa cena brutto, zmiana ta nie wymaga wprowadzenia aneksu do umowy i następuje automatycznie z dniem wejścia w życie zmiany przepisów powszechnie obowiązujących.

c) w razie istotnego zmniejszenia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego, przy czym zmiana nastąpi poprzez zmniejszenie wymaganego poziomu realizacji umowy, wskazanego w § 4 ust. 5 niniejszej umowy,

d) w razie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, przy czym zmiana nastąpi poprzez dostosowanie treści umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów, wyłącznie w zakresie koniecznym.

2) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp jeżeli nowy Wykonawca ma zstąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązku wykonawcy, w następstwie przyjęcia, połączenia, podziału przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp,

3) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków,

4) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, i o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost cen spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50 % wartość pierwotnej umowy.

5) wystąpienia siły wyższej (przez, którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec stron umowy o charakterze niezależnym od żadnej ze stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, któremu nie można zapobiec ani którego nie można uniknąć przy zachowaniu należytej staranności oraz, która uniemożliwi realizacje umowy zgodnie z jej warunkami).

2. Na podstawie art. 455 ust. 2) ustawy Pzp dopuszcza się możliwość dokonania zmiany umowy, gdy łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy.