Utrzymywanie drzew i krzewów na terenie Powiatu Pruszkowskiego

Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami

Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl, dalej: „platforma”.

Link do prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1359793

Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Klauzula informacyjna stosowana przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z negocjacjami.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Pruszkowie, jest Starosta Pruszkowski z siedzibą w Pruszkowie, przy ul. Drzymały 30, 05-800 Pruszków, tel. 22 738 14 08, sekretariat@powiat.pruszkow.pl.

2. Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie można uzyskać pod adresem e-mail:

ochrona.danych@powiat.pruszkow.pl lub wysyłając pisemną korespondencję na adres Starostwa Powiatowego w Pruszkowie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego a podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień, spoczywających na Zamawiającym, zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej: Ustawa).

4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy, a także podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy, w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu realizacji ww. ustawowego zadania.

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania, a następnie dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentów.

6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane - stosowanie do art. 22 RODO;

8. Przysługuje Pani/Panu prawo:

a) dostępu do swoich danych osobowych;

b) do sprostowania danych osobowych;

c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie;

9. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osób fizycznych mogą być przekazywane do państw spoza EOG z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na osobie fizycznej obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający bezpośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o którym mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymywanie zieleni na terenie Powiatu Pruszkowskiego, którego zakres obejmować będzie:

1. Pielęgnacja drzew (z podnośnika):

1) do 60 cm 25 szt.

2) 61 - 120 cm 60 szt.

3) 121 - 180 cm 65 szt.

4) 181 - 250 cm 45 szt.

5) 251 - 300 cm 20 szt.

6) powyżej 300 cm 5 szt.

2. Pielęgnacja drzew (metodą alpinistyczną):

1) do 200 cm 3 szt.

2) powyżej 200 cm 3 szt.

3. Wycinka drzew w warunkach klasycznych:

1) do 60 cm 40 szt.

2) 61 - 120 cm 40 szt.

3) 121 - 180 cm 40 szt.

4) 181 - 250 cm 25 szt.

5) 251 - 300 cm 20 szt.

6) powyżej 300 cm 5 szt.

4. Wycinka drzew w utrudnionych warunkach:

1) do 60 cm 1 szt.

2) 61 - 120 cm 1 szt.

3) 121 - 180 cm 1 szt.

4) 181 - 250 cm 1 szt.

5) 251 - 300 cm 5 szt.

6) powyżej 300 cm 5 szt.

5. Krzewy i samosiejki:

1) wycięcie krzewów, wywiezienie gałęzi i uprzątnięcie terenu/pielęgnacja krzewów 1500 m2 2) wycięcie młodych samosiejek, wywiezienie gałęzi i drewna, uprzątnięcie terenu 500 m2 6. Zabezpieczanie drzew:

1) montaż 3 palików i wiązania taśmy (1 szt. drzewa) 10 szt.

2) naprawa uszkodzonego opalikowania drzewa 10 szt.

3) wykonanie i montaż osłon na drzewa (przed koszeniem) 100 szt. 7. Frezowanie:

1) do 50 cm 1 szt.

2) 51-150 cm 1 szt.

3) 151-250 cm 1 szt.

4) powyżej 250 cm 1 szt. Określone wartości są orientacyjne. Zamawiający przewiduje wykonać min. 75 % deklarowanej ilości. Dokładny opis usług objętych zamówieniem został zawarty w Załączniku A oraz B do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i odbioru prac.

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego;

zakres usług objętych zamówieniami „podobnymi” może dotyczyć usług związanych z utrzymaniem drzew i krzewów na terenie Powiatu Pruszkowskiego, a w szczególności pielęgnacji drzew (z podnośnika oraz metodą alpinistyczną), wycinki drzew w warunkach klasycznych i utrudnionych, wycięcia krzewów i samosiejek, zabezpieczenia i frezowania drzew.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:  posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 100 000,00 zł;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że:  wykonał w sposób należyty w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi, utrzymaniu drzew i krzewów w pasach dróg oraz na nieruchomościach z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Na potwierdzenie czy usługi zostały wykonane należycie, należy dostarczyć referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane z podaniem rodzaju, wartości daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego roboty zostały wykonane. Wartość usług co najmniej 80.000,00 zł każda;

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia osoby, posiadające kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, w tym co najmniej:  3 pracownikami fizycznymi;  2 osobami posiadającymi uprawnienia na piły łańcuchowe zgodnymi z obecnymi przepisami prawa oraz jednocześnie z ukończonym kursem uprawniającym do pielęgnacji drzew i krzewów;  1 osobę posiadającą aktualne uprawnienia oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie kierowania ruchem drogowym wydane przez dyrektora wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego;  1 osobę posiadająca uprawnienia do wykonywania prac pielęgnacyjnych w obiektach zabytkowych spełniających art. 37b ust.3 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;  1 osobę osobą posiadającą kwalifikacje niezbędne do kierowania praca konserwatorskimi oraz pracami restauratorskimi, prowadzonymi przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru, zgodnie z art. 37 b ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami przy realizacji zadań przy zabytku

1) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 punkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - załącznik nr 7 do SWZ;

1) wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich daty i miejsca wykonania, wartości oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 8 do SWZ;

2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 9 do SWZ, 3)dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy

1) formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ,

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 2 do SWZ,

3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ,

4) pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia;

5) pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeśli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy;

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zgodne co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 (o ile dotyczy);

7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, według wzoru zawartego w załączniku nr 5 (o ile dotyczy).

1. Ustala się wadium w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych);

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert to jest do 27 sierpnia 2026 r. do godziny 13:00.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego Erste Bank Polska nr 94 1090 1056 0000 0001 4821 9688 z dopiskiem: WADIUM – Utrzymywanie drzew i krzewów na terenie Powiatu Pruszkowskiego ZP. 272.36.2026. Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.