Świadczenie usług utrzymania zieleni i czystości na terenach będących w zarządzaniu Hevelianum

1. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

2. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne odpowiadające minimalnym wymaganiom określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg.

Czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view .

4. Zalecenia dotyczące składania ofert:

a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

􀀁􀀁􀀁􀀁 .zip 􀀁􀀁􀀁􀀁 .7 Z

c) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbrs .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

d) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES, podpisem zaufanym lub osobistym.

e) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem Xad ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

f) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

g) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

h) Ofertę należy przygotować z należytą starannością i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert.

i) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

j) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Może to skutkować brakiem integralności plików

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania zieleni i czystości na terenach będących w zarządzaniu Hevelianum.

2. Zamówienie obejmuje w szczególności:

1) Prace ogrodnicze związane z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni parkowej.

2) Prace pielęgnacyjne związane z prowadzeniem gospodarki drzewostanem.

3) Prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości w parku.

4) Zimowe utrzymanie terenu tzw. ”Akcja zima”.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SWZ (OPZ).

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

Zamawiający określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu: 1) W odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże, że:

a) zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - co najmniej 1 (jedną) usługę obejmującą kompleksowe utrzymanie i pielęgnację parku o powierzchni co najmniej 5 ha, w ramach której wykonywano łącznie następujące czynności:  koszenie trawników,  cięcie żywopłotów,  pielęgnację krzewów, róż oraz roślin okrywowych,  prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości na terenie parku,  zimowe utrzymanie nawierzchni dróg i chodników. - co najmniej 1 (jedną) usługę obejmującą wykonanie cięć pielęgnacyjnych co najmniej 10 drzew rosnących na terenach zabytkowych, tj. terenach objętych ochroną na podstawie art. 7 lub art. 22 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.).,

b) dysponuje w celu realizacji zmówienia:  kierownikiem prac ogrodniczych i pielęgnacyjnych posiadającym kwalifikacje określone w art. 37b ust.1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,  zespołem 4 ogrodników – posiadających kwalifikacje określone w art. 37b ust. 3 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,  ekipą sprzątającą liczącą minimum 2 osoby,  ekipą koszącą liczącą minimum 5 osób,  zespołem 2 pilarzy – posiadających kwalifikacje określone w art. 37b ust. 3 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz doświadczenie w wykonywaniu cięć formujących alei/szpalerów drzew. - minimum 2 osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi sprzętu specjalistycznego dedykowanego do „Akcji zima”, tj. dużego ciągnika wyposażonego w pług i piaskarkę oraz odśnieżarki spalinowej (lub małego ciągnika). - minimum 1 osobą do prac ręcznych (odśnieżanie) związanych z „Akcją zima” Osoby wymienione powyżej (tiret 6 i 7), mogą zostać wskazane spośród osób wymienionych powyżej, tiret 2-5. Przyjmuje się, że wykonywanie czynności odśnieżania ręcznego nie wymaga specjalistycznych uprawnień, a jedynie stosownego przeszkolenia w zakresie BHP.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 3 do SWZ), wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;;

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; załącznik nr 4 do SWZ