Kompleksowa modernizacja boiska sportowego w Sulikowie

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, pod linkiem https://platformazakupowa.pl/, zwanej dalej Platformą.

Bezpośredni link do postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361479

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: Profil Nabywcy - GMINA SULIKÓW

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

− przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

− przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

− przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

− przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

− przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

− przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

− przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d. włączona obsługa Java Script, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

6. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej .

7. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

􀀀 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Sulików, ul. Dworcowa 5, 59-975 Sulików, adres e-mail: ug@sulikow.pl, tel. 75 77 87 288/289;

􀀀 Dane kontaktowe inspektora ochrony danych – w celu kontaktu z w/w osobą można skorzystać z opcji korespondencji mailowej na adres: iodannabak@zgodnastrona.pl*;

􀀀 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego IW-ZA. 271.3.2026 „Kompleksowa modernizacja boiska sportowego w Sulikowie” prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzenia negocjacji, 􀀀 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania oparciu o art. 74 ustawy PZP;

􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

􀀀 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

􀀀 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

􀀀 Posiada Pani/Pan:

 Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

 Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;

 Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

􀀀 Nie przysługuje Pani/Panu:

 W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw inne osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względu interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. W zakresie zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na kompleksowej modernizacji istniejącego boiska sportowego zlokalizowanego w Sulikowie przy ul. Sportowej (dz. nr 15/2, obr. Sulików), obejmującej przebudowę istniejącego boiska piłkarskiego, budowę infrastruktury lekkoatletycznej, wykonanie systemów technicznych, montaż wyposażenia sportowego oraz zagospodarowanie terenu. W ramach inwestycji istniejące boisko piłkarskie zostanie przebudowane poprzez wykonanie nowej nawierzchni trawiastej wraz z systemem nawadniania, budowę bieżni lekkoatletycznej o nawierzchni poliuretanowej wokół płyty boiska, wymianę trybun dla kibiców, wykonanie nowego oświetlenia obiektu oraz budowę ciągów pieszych z kostki betonowej.

3. Zakres robót - szczegółowy a) Roboty rozbiórkowe i przygotowawcze:

-rozbiórka istniejących elementów stalowych i betonowych,

- likwidacja istniejących nasypów ziemnych,

- przygotowanie terenu pod realizację inwestycji.

b) Roboty ziemne i niwelacyjne:

- roboty ziemne związane z korytowaniem i profilowaniem terenu,

- przygotowanie podłoża pod nawierzchnie sportowe i komunikacyjne,

- wykonanie odpowiednich spadków zgodnie z dokumentacją projektową,

- zagęszczenie podłoża i warstw konstrukcyjnych.

c) Modernizacja płyty boiska piłkarskiego:

- przygotowanie podłoża pod nową nawierzchnię,

- wykonanie warstwy wegetacyjnej,

- nawożenie i przygotowanie podłoża pod zasiew,

- wykonanie nowej nawierzchni trawiastej metodą siewu,

- pielęgnację trawnika do momentu osiągnięcia parametrów użytkowych,

- wykonanie oznakowania boiska zgodnie z przepisami Polskiego Związku Piłki Nożnej,

- dostawę i montaż dwóch bramek piłkarskich, dwóch piłkochwytów i dwóch wiat dla zawodników z siedziskami.

d) Budowa bieżni lekkoatletycznej: Wokół płyty boiska należy wykonać bieżnię lekkoatletyczną wraz z niezbędną infrastrukturą, obejmującą:

- wykonanie robót ziemnych i koryta,

- wykonanie obrzeży betonowych,

- wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego,

- wykonanie warstw bitumicznych,

- wykonanie nawierzchni sportowej,

- wykonanie oznaczeń torów biegowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.

e) Budowa ciągów komunikacyjnych:

- wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego,

- montaż krawężników betonowych i obrzeży,

- wykonanie chodników oraz utwardzeń z kostki betonowej f) Trybuny i wyposażenie stadionu:

- zdemontować istniejące elementy przeznaczone do usunięcia,

- dostarczyć i zamontować trybunę stalową,

- wykonać wszelkie elementy mocujące i fundamentowe wymagane przez producenta. g) Ogrodzenia i zabezpieczenia:

- wykonanie ogrodzeń wewnętrznych płyty boiska,

- montaż bramy wjazdowej wraz z furtką,

- wykonanie ogrodzenia segmentowego ocynkowanego ogniowo i malowanego proszkowo h) Instalacja nawadniania boiska:

- sieć wodociągowa z rur PE/PEHD,

- wykonanie przyłącza wodociągowego,

- montaż studni technicznej,

- montaż zbiornia retencyjnego żelbetowego wraz z wyposażeniem,

- montaż układu automatycznego sterowania nawadnianiem wraz z czujnikiem opadów,

- montaż zraszaczy i armatury. System powinien zapewniać równomierne nawodnienie całej powierzchni boiska. i) Budowa oświetlenia zewnętrznego:

- wykonanie tras kablowych,

- wykonanie wykopów pod instalacje elektroenergetyczne,

- montaż rur ochronnych,

- układanie kabli zasilających,

- montaż szaf i rozdzielnic elektrycznych,

- montaż 6 słupów oświetleniowych,

- montaż wysięgników,

- montaż 36 opraw oświetlenia zewnętrznego.

31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne

37451000-4 - Sprzęt do sportów uprawianych na boiskach

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45236000-0 - Wyrównywanie terenu

45233140-2 - Roboty drogowe

45233221-4 - Malowanie nawierzchi

45000000-7 - Roboty budowlane

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45112200-7 - Usuwanie powłoki gleby

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

45112720-8 - Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych

45112700-2 - Roboty w zakresie kształtowania terenu

45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane

45212200-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów sportowych

45222000-9 - Roboty budowlane w zakresie robót inżynieryjnych, z wyjątkiem mostów, tuneli, szybów i kolei podziemnej

45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

45262210-6 - Fundamentowanie

45231000-5 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

45232000-2 - Roboty pomocnicze w zakresie rurociągów i kabli

45232200-4 - Roboty pomocnicze w zakresie linii energetycznych

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45231400-9 - Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45231100-6 - Ogólne roboty budowlane związane z budową rurociągów

45231110-9 - Roboty budowlane w zakresie kładzenia rurociągów

45232121-6 - Roboty budowlane w zakresie rurociągów nawadniających

45232150-8 - Roboty w zakresie rurociągów do przesyłu wody

45232120-9 - Roboty nawadniające

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na ułożeniu nawierzchni poliuretanowej na powierzchni 100 m2 lub większej,

b) Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na ułożeniu nawierzchni z kostki betonowej na powierzchni 500 m2 lub większej, UWAGA 1. W sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, Zamawiający żąda, aby jeden z podmiotów wykazał spełnienie poszczególnego warunku w całości. Zamawiający nie wymaga aby dany podmiot wykazał się doświadczeniem jednocześnie w ułożeniu kostki oraz nawierzchni poliuretanowej. UWAGA 2. Wykonawca, który nabył doświadczenie, będąc członkiem konsorcjum w uprzednio wykonanym zamówieniu, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i wyłącznie w przypadku, kiedy dane roboty wykonał osobiście.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Łużyckim Banku Spółdzielczym w Lubaniu Oddział w Sulikowie nr rachunku 47 8392 0004 0000 0101 2000 0090 z dopiskiem „Kompleksowa modernizacja boiska sportowego w Sulikowie” UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu 19 czerwca 2026 r. o godz. 9:00 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał poręczenia lub gwarancji w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;

2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Gmina Sulików;

7. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść je przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie oryginalnego elektronicznego dokumentu wadialnego (np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu wadialnego. Niedopuszczalne jest złożenie skanu dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument wadialny (np. egwarancję bankową lub ubezpieczeniową):  na adres poczty elektronicznej: ug@sulikow.pl lub kamila.stankiewicz@sulikow.pl w wydzielonym odrębnym pliku (np. .pdf) jako załącznik do wiadomości elektronicznej, Zamawiający sugeruje, aby w temacie wiadomości podać nr: IW-ZA. 271.3.2026 – znak postępowania, do którego wadium jest wnoszone; lub złożyć dokument wadialny (np. e-gwarancję bankową lub ubezpieczeniową) wraz z ofertą w ten sam sposób co ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, jednakże w wydzielonym odrębnym pliku (np. .pdf).

9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt. 3 PZP zostanie odrzucona.

10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 7 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

a) Pierwsza płatność częściowa (faktura częściowa) w wysokości do 35% wartości wynagrodzenia wykonawcy brutto, najpóźniej w IV kwartale 2026 r.,

b) Druga płatność częściowa (faktura częściowa) – do wysokości 25% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto, powiększonej o niewykorzystaną część limitu pierwszej płatności, w przypadku, gdy pierwsza płatność będzie opiewała na kwotę mniejszą niż 35% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto. Tym samym łączna wartość drugiej płatności częściowej może wynieść do 60% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto, pod warunkiem że odpowiada ona wartości faktycznie wykonanych i odebranych robót, najpóźniej w II kwartale 2027 r.,

c) Faktury końcowej, pomniejszonej o wartości płatności częściowych – płatne po zrealizowaniu całości przedmiotu zamówienia.