Realizacja Programu OLiOC na terenie Gminy Miasto Zgierz w zakresie zadań zleconych – opracowanie dokumentacji projektowej na obiekty zbiorowej ochrony

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Prezydent Miasta Zgierza, z siedzibą w Zgierzu, Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz

2) w sprawie ochrony swoich danych osobowych proszę skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@umz.zgierz.pl lub na adres e-Doręczeń AE: PL-56082-93733-GWWEE-23; lub pisemnie na adres Urzędu Miasta Zgierza: Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

-ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,

-ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

-ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

-art. 6 pkt 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wymaganych przepisami prawa opinii, uzgodnień, ekspertyz, analiz, decyzji administracyjnych oraz innych opracowań niezbędnych do adaptacji istniejących budynków na Obiekty Zbiorowej Ochrony (OZO), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony ludności i obrony cywilnej oraz warunków technicznych dla budowli ochronnych. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące obiekty:

1) Magazyn Obrony Cywilnej Urzędu Miasta Zgierza – adaptacja do spełnienia wymagań Obiektu Zbiorowej Ochrony – ukrycia kategorii U-2;

2) Podziemia Szkoły Podstawowej Nr 12 im. Armii Krajowej w Zgierzu – adaptacja do spełnienia wymagań Obiektu Zbiorowej Ochrony, obejmująca:

a) niedokończony schron – do spełnienia wymagań ukrycia kategorii U-3,

b) istniejące szatnie szkolne – do wykorzystania jako MDS;

3) Podziemia Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu – adaptacja istniejących szatni szkolnych do funkcjonowania jako MDS.

2. Dokumentacja projektowa musi obejmować zakres niezbędny do prawidłowej realizacji zamierzenia inwestycyjnego, w tym przygotowania i przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór wykonawcy robót budowlanych oraz realizacji tych robót. Pełny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków, w których Umowa lub obowiązujące przepisy prawa przewidują inną formę albo nie wymagają zawarcia aneksu.

2. Zmiana Umowy może zostać dokonana w przypadkach i na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Niezależnie od przypadków określonych w ust. 2, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności, jeżeli mają one bezpośredni wpływ na możliwość wykonania przedmiotu Umowy w terminie:

1) wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy i którego skutkom nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności klęskę żywiołową, działania wojenne, stan zagrożenia bezpieczeństwa publicznego, katastrofę lub inne zdarzenie o podobnym charakterze;

2) wystąpienia opóźnień lub przeszkód w uzyskaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień, opinii, warunków technicznych lub innych dokumentów, jeżeli ich uzyskanie jest wymagane do wykonania przedmiotu Umowy, a opóźnienie lub przeszkoda nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

3) wystąpienia okoliczności związanych z dostępem do nieruchomości lub obiektów objętych przedmiotem Umowy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności i które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają wykonanie czynności objętych przedmiotem Umowy;

4) wystąpienia innych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, jeżeli okoliczności te mają bezpośredni wpływ na możliwość wykonania przedmiotu Umowy w terminie;

5) w przypadku zaistnienia innych okoliczności bez względu na ich charakter, w tym leżących po stronie Zamawiającego, skutkujących niemożliwością wykonania lub możliwością nienależytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami lub Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym, a zwłaszcza skutkujących brakiem możliwości wykonania zamówienia w terminach określonych w Umowie, o ile ich pojawienie się nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy, w szczególności o charakterze prawnym, organizacyjnym, ekonomicznym, administracyjnym, technicznym możliwa jest uzasadniona tymi okolicznościami zmiana terminów (tj. ich wydłużenie albo skrócenie).

6) wystąpienia zmian zasad finansowania lub innych czynników organizacyjno-prawnych w zakresie Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, z którego finansowany jest przedmiot zamówienia tejże umowy. W szczególności rzeczony zapis obejmuje zmianę terminu realizacji określonego zadania oraz zmianę zasad dotyczących rozliczeń w ramach programu. W przypadku wyrażenia zgody przez Wojewodę Łódzkiego na wydłużenie terminu realizacji zadania, Zamawiający bez zbędnej zwłoki poinformuje o tym fakcie Wykonawcę i w przypadku woli skorzystania z dodatkowego terminu, przygotowany zostanie stosowny aneks do umowy. Pełny katalog zmian zawierają projektowane postanowienia umowy.