Dostawa samochodów do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Warszawie

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem postępowania wskazanym w tytule SWZ.

3. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne i wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Wykonawca w celu rejestracji przechodzi do Formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę „LOGOWANIE” oraz opcję „ZAREJESTRUJ SIĘ”. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu po zalogowaniu się na Platformie musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie.

5. W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania Zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.

6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania / Informacje”.

8. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do systemu (przesłania na Platformę).

9. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej dostępny pod adresem:

https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms

10. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa:

1) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4 GB RAM, procesor Intel IV 4 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;

d) włączona obsługa Java Script;

e) zainstalowany program Acrobat Reader.

2) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 50 MB w formatach: .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar., pades, xades, .xls, xlsx

3) informacje na temat szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu

4. Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane na podstawie poniższej tabeli:

Oferowany przez Wykonawcę termin realizacji przedmiotowego zamówienia [w tygodniach od dnia zawarcia umowy] Liczba przyznanych punktów 12 1 11 2 10 3 9 4 8 6 7 8 6 10 5 12 4 14 3 16 2 18 1 20

1) Wykonawca zaoferuje w formularzu oferty, termin realizacji zamówienia wyrażony w tygodniach od dnia zawarcia umowy.

2) Minimalny termin realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy.

3) Maksymalny termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 12 tygodni od dnia zawarcia umowy.

4) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona.

5) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona.

6) Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie określi terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy (maksymalny termin realizacji zamówienia).

7) Jeżeli Wykonawca zaoferuje więcej niż jedną wartość terminu realizacji (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy, spośród zaoferowanych terminów realizacji, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3).

8) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

5. Punkty w kryterium „Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem” punkty będą przyznawane na podstawie poniższej tabeli:

Oferowany przez Wykonawcę okres udzielanej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (w miesiącach od dnia zawarcia umowy) Liczba przyznanych punktów 24 miesiące bez limitu kilometrów 0 36 miesięcy lub 120 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 5 48 miesięcy lub 150 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 10 60 miesięcy lub 180 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 15 72 miesiące lub 210 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 20

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty:

1) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem krótszy niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z wymaganiami SWZ.

2) nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzieli gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem w okresie 24 miesięcy bez limitu kilometrów od dnia zawarcia umowy (minimalny akceptowany okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem).

3) zaoferuje więcej niż jedną wartość okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najkrótszy, spośród zaoferowanych okresów gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem.

4) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryteriów pozacenowych (uzyska najwyższą łączną liczbę punktów).

7. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100.

4. Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane na podstawie poniższej tabeli:

Oferowany przez Wykonawcę termin realizacji przedmiotowego zamówienia [w tygodniach od dnia zawarcia umowy] Liczba przyznanych punktów 12 1 11 2 10 3 9 4 8 6 7 8 6 10 5 12 4 14 3 16 2 18 1 20

1) Wykonawca zaoferuje w formularzu oferty, termin realizacji zamówienia wyrażony w tygodniach od dnia zawarcia umowy.

2) Minimalny termin realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy.

3) Maksymalny termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 12 tygodni od dnia zawarcia umowy.

4) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona.

5) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona.

6) Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie określi terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy (maksymalny termin realizacji zamówienia).

7) Jeżeli Wykonawca zaoferuje więcej niż jedną wartość terminu realizacji (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy, spośród zaoferowanych terminów realizacji, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3).

8) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

5. Punkty w kryterium „Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem” punkty będą przyznawane na podstawie poniższej tabeli:

Oferowany przez Wykonawcę okres udzielanej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (w miesiącach od dnia zawarcia umowy) Liczba przyznanych punktów 24 miesiące bez limitu kilometrów 0 36 miesięcy lub 120 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 5 48 miesięcy lub 150 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 10 60 miesięcy lub 180 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 15 72 miesiące lub 210 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 20

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty:

1) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem krótszy niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z wymaganiami SWZ.

2) nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzieli gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem w okresie 24 miesięcy bez limitu kilometrów od dnia zawarcia umowy (minimalny akceptowany okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem).

3) zaoferuje więcej niż jedną wartość okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najkrótszy, spośród zaoferowanych okresów gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem.

4) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryteriów pozacenowych (uzyska najwyższą łączną liczbę punktów).

7. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia zostanie udostępniony przez Zamawiającego wraz z wezwaniem Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych);

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:

2. Część 1 - 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych 00/100), Część 2 – 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych 00/100).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa numer rachunku: 68 1130 1017 0020 1235 6920 0001 w tytule przelewu wskazane jest zamieszczenie informacji: wadium – nr postępowania: 244/2026 – część ………………..

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-4 musi:

1) wskazywać gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia);

2) wskazywać Beneficjenta – Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa – OT Warszawa;

3) określać termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który musi obejmować okres związania ofertą;

4) określać kwotę poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium);

5) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie;

6) wskazywać przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione, jeżeli zostanie zaksięgowane przez Bank na rachunku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.

8. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4 nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą, w szczególności ograniczenia przyczyn zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.

9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.