PrzetargHubAktywnyBZP
Świadczenie usług hotelarskich związanych z projektami nagraniowymi dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina realizowanych w okresie od września do listopada 2026 roku
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 198 400,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaNarodowy Instytut Fryderyka Chopina
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252214269
Adresul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
Emailzamowienia@nifc.pl
Strona WWWwww.nifc.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00400677
Data publikacji20.08.2026 13:55
Kody CPV
55100000-1Usługi hotelarskie
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje świadczenie usług hotelarskich wspierających projekty nagraniowe. Usługi realizowane będą w okresie wskazanym przez zamawiającego. Szczegółowe wymagania i warunki współpracy znajdują się w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w obsłudze zespołów artystycznych i produkcji muzycznych
- Dostępność pokoi hotelowych w okresie realizacji projektów
- Możliwość zapewnienia usług dodatkowych na potrzeby zespołów nagraniowych
- Znajomość wymogów związanych z projektami artystycznymi i kulturalnymi
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 198 400,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 944,50 PLN do 462 820,00 PLN.
Na podstawie 14 096 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich związanych z projektami nagraniowymi dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina realizowanych w okresie od września do listopada 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 2 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-11-30
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 017307171
- Ulica
- ul. Tamka 43
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-355
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@nifc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.nifc.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Świadczenie usług hotelarskich związanych z projektami nagraniowymi dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina realizowanych w okresie od września do listopada 2026 roku”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5355c882-3ad5-4b31-8b7b-b90800f8eaec
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00400677
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00092910/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.31 Świadczenie usług hotelarskich realizowanych w 2026 roku związanych z projektami nagraniowymi dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5355c882-3ad5-4b31-8b7b-b90800f8eaec
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są: 1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl , 2) poczta elektroniczna: zamowienia@nifc.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówieniaokreśla Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacjezamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu okomunikacji elektronicznej.5. Szczegółowe informacje na temat komunikacji i korespondencji elektronicznej przedstawione są w § 7-11 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04. 05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23. 05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl. Szczegółowe informacje przedstawione są w § 21 ust. 1 i 2 SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przedstawione są w § 21 ust. 3 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP. 25. 44. 2026.1
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich związanych z projektami nagraniowymi dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina realizowanych w okresie od września do listopada 2026 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 2 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Odległość
- Waga
- 30
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Informacje na temat odległości oferowanego hotelu od budynku Studia Koncertowego Polskiego Radia, ul. Modzelewskiego 59, Warszawa, które pozwolą ocenić ofertę i przyznać jej punkty w kryterium „Odległość” przedstawionym w § 18 ust. 1 L.p. 2 i ust. 2 pkt 2 SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Formularz cenowy przygotowany według załącznika nr 1a do SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowaniu ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe zasady dotyczące składania oświadczeń i dokumentów podane są w SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza zmianę Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania, w następujących sytuacjach: a) zmiany obowiązujących przepisów prawnych, jakie mają zastosowanie do zamówienia stanowiącego przedmiot Umowy - zmiana stosowna do wprowadzanych rozwiązań prawnych; b) zmiany stawki podatku VAT – cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; c) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy; d) zmiany terminów płatności; e) pojawienia się okoliczności nieprzewidzianych w momencie zawierania Umowy; f) wystąpienia Siły wyższej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następującym zakresie i na następujących warunkach: 1) wynikającym z dokonanej zmiany przepisów w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pod lit. a niniejszego paragrafu; 2) wynagrodzenia za wykonanie Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pod lit. b (zmiana ograniczona do zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany stawki podatku), lit. c (zmiana uzależniona od zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy), lit. d (zmiana polegająca na wydłużeniu bądź skróceniu terminów płatności), lit. e, f (zmiana polegająca na zwiększeniu bądź zmniejszeniu wynagrodzenia, w tym zmniejszenie lub/i nieponoszenie opłat anulacyjnych, o których mowa w § 5 ust. 1 Umowy w zależności od okoliczności nieprzewidzianych w momencie zawierania Umowy lub wynikających z wystąpienia Siły wyższej); 3) zakresu usług hotelarskich w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pod lit. e, f (zmiana polegająca na zwiększeniu bądź zmniejszeniu zakresu usług uzależniona od okoliczności nieprzewidzianych w momencie zawierania Umowy lub wynikających z wystąpienia Siły wyższej).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-28 12:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem interaktywnego Formularza ofertowego na Platformie e- Zamówienia.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-28 12:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-26
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-5355c882-3ad5-4b31-8b7b-b90800f8eaec
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.08.2026 12:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Przebudowa drogi powiatowej nr 4131W (Aleja Lipowa im. Fryderyka Chopina) - etap. I, gm. KampinosDzierżawa robota chirurgicznego wraz z zapewnieniem obsługi serwisowej przez okres 24 miesięcy dla UUsługi hotelarskie i restauracyjne w Krakowie na potrzeby realizacji 2-dniowej Konferencji dla PełnoUsługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych, w tym fŚwiadczenie usługi noclegowej dla młodzieży szkolnej na potrzeby organizacji ogólnopolskiego konkursŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ I GASTRONOMICZNEJ DLA 24 OSÓB w ramach projektu pn. „Partnerstwo w b
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne