Dowożenie uczniów do jednostek oświatowych na terenie gminy Ciechanów

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r o świadczeniu usług drogą elektroniczną Dz. U, z 2020 r poz 344

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia – ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby- składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, bądź kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elek-tronicznej przekazywanej przy ich użyciu odbywa się w języku polskim przy użyciu platformy przetargowej Gminy Ciechanów / Przetargi wg. nowej ustawy.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożone przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z www.logintrade.pl w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez platformę określoną w punkcie

3. Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.

5. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Gminy Ciechanów: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

6. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Ciechanów:

dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

1) pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

• włączona obsługa Java Script

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Jawa SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

2) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane są za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie paragrafu 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji, oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych, oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ( Dz. U z 2020 r poz 2452).

7. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. RODO obowiązek informacyjny:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej RODO, informuje, że administratorem Pani/Pana danych jest Urząd Gminy Ciechanów, ul Fabryczna 8, 06-400 Ciechanów. Kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Gminy urzad@gminaciechanow.pl lub adres ul. Fabryczna 8, 06-400 Ciechanów. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami Pani/pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. Dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami szczególnymi, a w szczególności kategorię archiwalną (dokumentacja postępowania 5 lat, umowa 10 lat.)

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów do jednostek oświatowych na terenie gminy Ciechanów wraz z odwiezieniem w roku szkolnym 2026/2027 do/z następujących placówek: – Szkoła Podstawowa w Gumowie – 200 uczniów – Szkoła Podstawowa w Chotumiu – 22 uczniów 1.1. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawa z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym. Podstawienie autobusu nie spełniającego wymogów może skutkować wypowiedzeniem umowy z winy Wykonawcy.

1.2. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów organizuje i zapewnia Zamawiający. W każdym autobusie przewożącym uczniów musi być minimum jeden opiekun.

1.3. Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny i komfortowy przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny (m. in. pasy bezpieczeństwa, ogrzewanie, klimatyzacja).

1.4. Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie.

1.5. W przypadku wprowadzenia obostrzeń związanych z pandemią, w tym z Covid 19 i wynikających z nich ograniczeń ilości przewożonych osób Wykonawca musi zapewnić, przy zachowaniu ceny ofertowej brutto, na danej trasie odpowiednią ilość autobusów spełniając obowiązujące wymagania.

1.6. Przewozy odbywają się w dni nauki szkolnej wg uzgodnionego z Zamawiającym przebiegiem tras przewozów oraz godzin przejazdu i odjazdu autobusów.

1.7. Szczegółowy plan przewozów będzie uzgodniony z wykonawcą przed rozpoczęciem roku szkolnego.

1.8. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem w zakresie OC posiadacza pojazdu oraz NNW przewożonych osób.

1.9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie, z możliwością modyfikacji trasy przejazdu. Zamawiający przewiduje możliwość przewozów okolicznościowych związanych np. z konkursami szkolnymi.

1.10. Przewiduje się wcześniejszy rozwóz dzieci.

1.11. Ze względu na zróżnicowany teren, różne nawierzchnie dróg a także usytuowanie przystanków Zamawiający zaleca, by złożenie oferty było poprzedzone odbyciem wizji lokalnej na poszczególnych trasach. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia tj. trasy przejazdu autobusów, godziny dowozów zawarte będą po określeniu planu lekcji.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust.1 ustawy pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej, oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust 1 i art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 ustawy pzp.

2. Wykonawcy zobowiązani będą spełnić warunki dotyczące:

1) zdolności technicznej lub zawodowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że;

a) posiada właściwe, co do działalności i zakresu terytorialnego, uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o Transporcie drogowym (np. zezwolenie, licencję).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że;

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia 300 000,00 PLN.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że;

a) dysponuje następującym taborem do wykonania zamówienia publicznego:

- min 5 autobusami nie starsze niż rok produkcji 2015 o odpowiedniej liczbie miejsc siedzących (2 autobusy muszą mieć min. 64 miejsc siedzących, 3 autobusy minimum 33 miejsca siedzące) zgodnie z § 22 ust.1 pkt.5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia;

- min 1 BUS o odpowiedniej liczbie miejsc siedzących ( musi mieć min. 20 miejsc) i stojących zgodnie z § 22 ust.1 pkt.5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia;

b) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jednej usługi (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto polegającej na dowozie uczniów do szkół;

c) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za kierowanie autobusami:

- minimum 5 kierowców posiadających ważne uprawnienia do kierowania autobusami i busami, świadectwo kwalifikacji zawodowej (kod 95 przy kat. D) do przewozu osób z co najmniej 3 letnim doświadczeniem;