Dostawa i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych wraz z urządzeniem NAS oraz dostawa przełącznika sieciowego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Pajęczno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę 60 bezterminowych licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych z 12-miesięcznym wsparciem oraz serwera NAS. W zakres wchodzi pełne wdrożenie: instalacja, konfiguracja, integracja, testowanie odtworzenia danych, szkolenie personelu i dokumentacja.
Kluczowe wymagania
- bezterminowych licencji oprogramowania do kopii zapasowych
- Serwer NAS z wymaganym wyposażeniem
- Co najmniej 12-miesięczne wsparcie techniczne
- Wdrożenie obejmujące instalację, konfigurację i integrację
- Testy wykonania i odtworzenia kopii zapasowych
- Szkolenie personelu Zamawiającego
- Dostawa dokumentacji technicznej
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Oprogramowanie
W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 47% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 278 689,72 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 126 980,28 PLN do 553 500,00 PLN.
Na podstawie 11 499 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem części 1 zamówienia jest dostawa 60 bezterminowych (wieczystych) licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych wraz z co najmniej 12-miesięcznym wsparciem, dostawa serwera NAS z wymaganym wyposażeniem oraz wdrożenie rozwiązania obejmujące instalację, konfigurację i integrację, przeprowadzenie testów wykonania kopii i odtworzenia danych, szkolenie personelu Zamawiającego oraz przekazanie dokumentacji. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: 14 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Pajęczno
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 151398652
- Ulica
- Parkowa 8/12
- Miejscowość
- Pajęczno
- Kod pocztowy
- 98-330
- Województwo
- łódzkie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL714 - Sieradzki
- Adres poczty elektronicznej
- um@pajeczno.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.pajeczno.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Dostawa i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych wraz z urządzeniem NAS oraz dostawa przełącznika sieciowego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-97bdf1bc-1340-4b03-823a-364b631c5ed2
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00400989
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00049878/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Pajęczno
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Projekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd”, FERC 2021–2027, Priorytet II, Działanie 2.2, nr FERC. 02.02-CS.01-001/23.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358860
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358860
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wyjaśnień oraz innych informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358860, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem formularza składania oferty dostępnego na stronie prowadzonego postępowania. Wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z platformy: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC z pamięcią co najmniej 2 GB RAM i procesorem Intel IV 2 GHz lub równoważnym, system operacyjny MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub nowszy, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą Java Script oraz program Adobe Acrobat Reader lub inny program obsługujący pliki PDF. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularza składania lub wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast w przypadku pozostałej komunikacji maksymalny rozmiar jednego pliku wynosi 500 MB. Pliki powinny być kodowane w standardzie UTF-8. Data i dokładny czas odbioru korespondencji przez platformę są oznaczane według czasu lokalnego serwera zsynchronizowanego z czasem udostępnianym przez Główny Urząd Miar. Dokumenty elektroniczne oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów należy sporządzać i przekazywać zgodnie z wymaganiami Pzp, właściwych rozporządzeń oraz instrukcji korzystania z platformazakupowa.pl. Dokumenty wymagające podpisu należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym – stosownie do wymagań określonych w SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w związku z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Pajęczna, ul. Parkowa 8/12, 98-330 Pajęczno, tel. 34 311 15 23, e-mail: um@pajeczno.pl.2) Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@pajeczno.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przygotowania, przeprowadzenia, udokumentowania i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych wraz z urządzeniem NAS oraz dostawa przełącznika sieciowego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”, znak sprawy: PI. 271. 12.2026, a także w celu zawarcia i realizacji umowy, rozliczenia, kontroli, audytu oraz archiwizacji dokumentacji.4) Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, ich źródłem może być wykonawca, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca, pełnomocnik, dokumentacja złożona w postępowaniu albo publicznie dostępne rejestry i ewidencje. Zakres danych może obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące funkcji, stanowiska, kwalifikacji, doświadczenia, uprawnień, podstawy dysponowania osobą oraz dane zawarte w pełnomocnictwach, oświadczeniach, wykazach, zaświadczeniach i referencjach.5) Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie art. 18 oraz art. 74 Pzp, podmioty obsługujące Zamawiającego w zakresie usług pocztowych, kurierskich, informatycznych, prawnych, archiwizacyjnych i obsługi platformy zakupowej, a także instytucje uczestniczące w realizacji, rozliczeniu, kontroli i audycie projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, w szczególności Centrum Projektów Polska Cyfrowa, NASK-PIB, właściwe instytucje FERC, organy administracji publicznej oraz właściwe instytucje Unii Europejskiej.6) Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania. Dokumentacja związana z realizacją i rozliczeniem projektu będzie przechowywana przez okres wynikający z umowy o powierzenie grantu, zasad FERC, przepisów archiwalnych oraz wymagań dotyczących kontroli i trwałości projektu.7) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub ograniczenia przetwarzania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, zmianą postanowień umowy w sposób niezgodny z Pzp ani naruszeniem integralności protokołu postępowania i jego załączników.8) Nie przysługuje prawo do usunięcia danych w zakresie wynikającym z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu, ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.9) Podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z Pzp i dokumentów zamówienia.10) Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Co do zasady Zamawiający nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; jeżeli przekazanie okaże się konieczne, nastąpi wyłącznie na zasadach określonych w rozdziale V RODO.11) Wykonawca, który przekazuje Zamawiającemu dane osobowe innych osób, jest zobowiązany przekazać tym osobom niniejszą klauzulę informacyjną oraz Klauzulę informacyjną FERC stanowiącą Załącznik nr 10 do SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a po zakończeniu postępowania nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- PI. 271. 12.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem części 1 zamówienia jest dostawa 60 bezterminowych (wieczystych) licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych wraz z co najmniej 12-miesięcznym wsparciem, dostawa serwera NAS z wymaganym wyposażeniem oraz wdrożenie rozwiązania obejmujące instalację, konfigurację i integrację, przeprowadzenie testów wykonania kopii i odtworzenia danych, szkolenie personelu Zamawiającego oraz przekazanie dokumentacji. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
- Główny kod CPV
- 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
- Dodatkowy kod CPV
- 48820000-2 - Serwery 51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin realizacji
- Waga
- 20,00
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem części 2 zamówienia jest dostawa jednego zarządzalnego przełącznika sieciowego wraz z 6 kompatybilnymi wkładkami SFP+ 10 GBASE-SR, wymaganym wyposażeniem, akcesoriami, oprogramowaniem i licencjami niezbędnymi do korzystania ze wszystkich funkcjonalności określonych w OPZ, a także uruchomienie urządzenia i przeprowadzenie testów odbiorowych. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
- Główny kod CPV
- 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
- Dodatkowy kod CPV
- 32422000-7 - Elementy składowe sieci
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Dla części 1: 1) Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie wykonawcy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych obejmującego co najmniej 30 chronionych urządzeń, serwerów lub maszyn wirtualnych oraz konfigurację repozytorium danych. 2) Zdolność techniczna lub zawodowa – potencjał osobowy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji wdrożenia, posiadającą aktualny na dzień upływu terminu składania ofert certyfikat techniczny producenta oferowanego oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych albo inny dokument, w szczególności zaświadczenie o ukończeniu szkolenia technicznego lub certyfikat niezależnej jednostki, potwierdzający kompetencje w zakresie instalacji, konfiguracji, wykonywania kopii zapasowych, testów odtworzenia oraz usuwania błędów w oferowanym rozwiązaniu. Równoważność dokumentu będzie oceniana na podstawie potwierdzonego zakresu kompetencji, a nie wyłącznie podmiotu, który dokument wystawił. Dla części 2 Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. Wymagania produktowe są weryfikowane za pomocą przedmiotowych środków dowodowych.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Część 11) Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, ze wskazaniem przedmiotu zamówienia, terminu realizacji oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za instalację, konfigurację, wdrożenie, testy i szkolenie, zawierający informacje dotyczące kwalifikacji, posiadanego certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego kompetencje, zakresu wykonywanych czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ. Część 2 Zamawiający nie ustanawia warunków udziału w postępowaniu dla części 2, w związku z czym nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania takich warunków.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Część 1 W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w OPZ Wykonawca składa wraz z ofertą: karty katalogowe, specyfikacje producenta, instrukcje lub wydruki z oficjalnej strony producenta, potwierdzające podstawowe parametry oferowanych urządzeń i oprogramowania; w przypadku funkcji oprogramowania nieopisanych w publicznie dostępnych materiałach – oświadczenie producenta, jego autoryzowanego przedstawiciela albo dokumentację techniczną pozwalającą jednoznacznie zweryfikować daną funkcję; opis oraz dowody potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania – jeżeli Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne. Część 2 W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w OPZ Wykonawca składa wraz z ofertą: karty katalogowe, specyfikacje producenta, instrukcje lub wydruki z oficjalnej strony producenta, potwierdzające podstawowe parametry oferowanego przełącznika, wkładek SFP+, oprogramowania i wyposażenia; w przypadku funkcji oprogramowania nieopisanych w publicznie dostępnych materiałach – oświadczenie producenta, jego autoryzowanego przedstawiciela albo dokumentację techniczną pozwalającą jednoznacznie zweryfikować daną funkcję; w przypadku zaoferowania zamiennych wkładek SFP+ – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające ich pełną kompatybilność z oferowanym przełącznikiem, działanie z prędkością 10 Gb/s bez trwałego wyłączenia zabezpieczeń oraz objęcie gwarancją co najmniej równą gwarancji oferowanego przełącznika; opis oraz dowody potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania – jeżeli Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany oferowanego produktu, modelu, wersji, producenta ani innych elementów treści oferty.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Do oferty należy dołączyć: 1) ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami SWZ; zalecany wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 2) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców; 3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli dotyczy; 4) oświadczenie dotyczące spełniania wymagań odnoszących się do produktów ICT, usług ICT i procesów ICT – zawarte w Formularzu oferty; 5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy, chyba że Zamawiający może uzyskać te dokumenty z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia albo inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu; 7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ, jeżeli dotyczy; 8) pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych; 9) uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje w ofercie.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) modelu lub wersji produktu, jeżeli po upływie terminu składania ofert produkt został wycofany z produkcji, sprzedaży lub wsparcia albo wystąpiła jego udokumentowana niedostępność – wyłącznie na produkt spełniający wymagania OPZ, o parametrach nie gorszych, bez obniżenia poziomu bezpieczeństwa i gwarancji oraz bez zwiększenia wynagrodzenia; 2) terminu wykonania umowy – o udokumentowany okres oddziaływania siły wyższej, przeszkody leżącej po stronie Zamawiającego, niemożliwego do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności zakłócenia łańcucha dostaw albo zmiany przepisów prawa, pod warunkiem niezwłocznego zgłoszenia okoliczności, wykazania jej wpływu na realizację umowy oraz podjęcia działań minimalizujących skutki; 3) terminu realizacji, obowiązków dokumentacyjnych, kontrolnych lub informacyjno-promocyjnych – w następstwie zmiany umowy o powierzenie grantu, dokumentacji konkursowej lub wiążących zaleceń instytucji odpowiedzialnych za realizację projektu, o ile nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany zakresu lub charakteru umowy; 4) zakresu lub sposobu konfiguracji, jeżeli jest to niezbędne do usunięcia podatności, wykonania wiążącej decyzji lub rekomendacji dotyczącej bezpieczeństwa, zapewnienia zgodności z prawem albo kompatybilności, przy zachowaniu celu zamówienia oraz minimalnych parametrów określonych w OPZ; 5) wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub innych obowiązkowych obciążeń publicznoprawnych – w zakresie wynikającym ze zmiany prawa i dotyczącym niewykonanej części świadczenia; 6) osoby skierowanej do realizacji zamówienia – wyłącznie na osobę posiadającą kwalifikacje nie niższe niż osoba zastępowana i po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego; 7) podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa – po spełnieniu wymagań określonych w umowie i pod warunkiem nieobniżenia poziomu bezpieczeństwa; 8) danych organizacyjnych, osób wyznaczonych do kontaktu, adresów lub rachunku bankowego, jeżeli nie powoduje to zmiany istotnych praw i obowiązków Stron. Zmiana terminu może nastąpić wyłącznie w zakresie, w jakim okoliczność stanowiąca podstawę zmiany rzeczywiście wpływa na możliwość terminowego wykonania zamówienia. Przedłużenie terminu nie może przekraczać okresu trwania udokumentowanej przeszkody oraz czasu niezbędnego do wznowienia realizacji. Zmiana terminu nie może służyć usunięciu skutków opóźnienia lub zwłoki powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zmiana okresu realizacji projektu nie powoduje automatycznej zmiany terminu wykonania umowy. Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest przedstawić opis jej przyczyny, odpowiednie dowody, wpływ zmiany na zakres zamówienia, termin, wynagrodzenie i realizację projektu oraz proponowaną treść zmiany. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności albo formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, z wyjątkiem zmian, dla których umowa przewiduje dokonanie ich w drodze zawiadomienia. Wszystkie zmiany mogą być wprowadzane wyłącznie zgodnie z art. 454–455 ustawy Pzp.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-28 10:00
- Miejsce składania ofert
- 3. Ofertę należy złożyć przez https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358860
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-28 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-26
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.08.2026 10:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Pajęczno z siedzibą w Pajęczno.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48710000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne